Wir sind eine lustige Rasse. Wir sind uns bewusst, dass lange Arbeitszeiten in direktem Zusammenhang mit Stress, Angstzuständen und Herzerkrankungen stehen. Trotzdem geben wir unseren Jobs immer mehr Zeit.
Im vergangenen Jahr hat der durchschnittliche Amerikaner in einer bestimmten Woche mehr als 45 Stunden gearbeitet. Jeder Dritte arbeitet mehr als 50 Stunden pro Woche. Untersuchungen haben ergeben, dass 80% der Beschäftigten "stundenlang" E-Mails beantworten und Anrufe zurücksenden. Und das alles, wofür? Es stellt sich heraus, dass längere Arbeitszeiten nicht zu einer höheren Produktivität beitragen. Wenn Sie regelmäßig mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, können Sie weniger produktiv sein. Übersetzung: Mehr arbeiten; weniger erreichen.
Wenn Sie das wissen, warum ist es so schwierig, pünktlich zu arbeiten? Vielleicht lassen Sie sich leicht ablenken, setzen keine Prioritäten oder lassen sich von Last-Minute-Anfragen in Überstunden treiben. Anstatt alles innerhalb des achtstündigen Arbeitstages erledigen zu wollen, haben Sie sich vielleicht auf die Idee eingelassen, dass Sie immer auf dem Laufenden sein sollen .
Was auch immer Ihr Grund ist, es ist Zeit, neu zu bewerten. Hören Sie also auf, diese zusätzlichen Stunden aufzuzeichnen, und verwenden Sie diese sieben Tipps, um pünktlich aus der Tür zu kommen.
1. Beginnen Sie den Tag mit dem Ende im Kopf
Das hört sich einfach an, aber ich bin überzeugt, dass viele Menschen ihre Arbeit nicht pünktlich verlassen, nur weil sie nicht die Erwartung haben, dass sie es tun werden. Stattdessen gehen sie einfach mit dem Fluss des Arbeitstages, arbeiten an dem, was ihnen gerade einfällt, und vernachlässigen es, die Zeit in ihrem Kalender für vorrangige Arbeiten zu blockieren. Am Ende des Tages gibt es noch viel zu tun - alles nur, weil sie nicht für 17 Uhr geplant hatten.
Wenn Sie also morgens ankommen, geben Sie die Uhrzeit an, zu der Sie in dieser Nacht abreisen möchten. Tragen Sie es in Ihren Kalender ein, stellen Sie einen Alarm auf Ihrem Mobiltelefon ein oder machen Sie einfach eine psychologische Verpflichtung zu dieser Abfahrtszeit.
Es kann auch hilfreich sein, einer Klasse oder einer sozialen Gruppe beizutreten, die sich nach der Arbeit zu einer festgelegten Zeit trifft. Dies gibt Ihnen einen zusätzlichen Anreiz, Ihren Tag so zu gestalten, dass Sie pünktlich von der Arbeit kommen.
2. Sagen Sie den Leuten, wann Sie gehen müssen
Wenn Sie den Leuten sagen, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt gehen müssen, ist die Wahrscheinlichkeit sehr viel höher, dass Sie dies tun. Machen Sie eine Selbstverpflichtung und teilen Sie sie dann mit anderen: Wenn Sie den ganzen Tag über Pläne und Aufgaben besprechen, sagen Sie Ihren Kollegen: „Ich muss heute Abend pünktlich hier sein. Wenn Sie also etwas brauchen, lassen Sie es mich wissen bis 15 Uhr. “
Indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, Ihre Anfragen so früh wie möglich zu beantworten, und die Erwartung aufstellen, dass Sie am frühen Abend nicht zur Verfügung stehen, vermeiden Sie unnötige Last-Minute-Aufträge oder Besprechungen.
Versuchen Sie diese Methode an einem Tag, dann an einem anderen und dann am nächsten. Schließlich schulen Sie Ihre Kollegen um und erwarten, dass Sie jeden Tag pünktlich abreisen. Wenn Sie es laut aussprechen und das Ziel haben, pünktlich abzureisen, werden Sie sich in Ihrer Fähigkeit, dies zu tun, gestärkt fühlen.
3. Warten Sie 20 Minuten, bis der Übergang abgeschlossen ist
Wenn Sie Ihre Abfahrtszeit festgelegt haben, geben Sie sich einige praktische Hilfe, um diese zu erreichen: Blockieren Sie die 20 Minuten vor dieser Zeit in Ihrem Kalender, um die letzten täglichen Details zu bereinigen (z. B. Einreichung von Papieren, Organisation Ihres Arbeitsbereichs und Sicherstellung aller Details) wichtige E-Mail wird gelöscht) und machen Sie sich bereit für morgen.
Behandeln Sie diese letzten Minuten wie eine wichtige Besprechung mit Ihrem Chef oder einem Kunden. Lassen Sie sich also nicht von irgendetwas stören, und lassen Sie niemanden einen Termin für eine letzte Besprechung mit Ihnen vereinbaren. Dies ist ein Prioritätszeitfenster, das nicht verhandelbar ist.
4. Die wichtigste Arbeit erledigen
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihre kritische Arbeit erledigt wird - und zwar frühzeitig. Arbeiten Sie an einem C-Priority-Projekt, weil es mehr Spaß macht oder weniger schwierig ist als ein A-Priority-Projekt? Ich weiß, das Arbeiten an E-Mails fühlt sich vielleicht so an, als würden Sie Dinge erledigen, aber es hilft Ihnen nicht, den monatlichen Bericht, der fällig ist, oder die Agenda für das große Meeting nächste Woche fertigzustellen.
Um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie eine Liste mit zwei Spalten. Listen Sie auf der linken Seite die drei bis fünf wichtigsten Prioritäten auf, für die Sie verantwortlich sind. Listen Sie auf der rechten Seite alle Aktivitäten auf, die Sie tagsüber ausführen. Am Ende des Tages, passen Sie es auf. Wie viel von dem, was Sie auf der rechten Seite erreicht haben, haben Sie direkt für Ihre wichtigsten Prioritäten auf der linken Seite getan?
Wenn Sie kein herausragendes Match-up haben, sollten Sie die Arbeit, die Sie im Laufe des Tages ausführen möchten, neu bewerten. Wenn Sie Ihre wichtigsten Prioritäten erledigen, können Sie nicht nur pünktlicher abreisen, sondern auch zufriedener mit der von Ihnen geleisteten Arbeit sein.
5. Vergeuden Sie keine Zeit mehr während des Tages
Wenn Sie ständig spät in der Nacht im Büro sind, nehmen Sie sich auch ein paar Minuten Zeit, um Ihre Arbeitspraktiken tagsüber zu überprüfen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails alle fünf Minuten? Auf jeden Text sofort antworten? Lassen Sie Ihre Instant Messaging den ganzen Tag?
Während es notwendig erscheint, ständig mit Ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben, kann ständige Ablenkung Ihre Produktivität und Konzentration ernsthaft beeinträchtigen, und all diese Gewohnheiten können gegen Sie wirken, um Sie länger bei der Arbeit zu halten.
Fordern Sie sich stattdessen heraus, E-Mails nur zu bestimmten Zeiten während des Tages zu lesen und die Zeit in Ihrem Kalender zu blockieren, wenn Sie alle eingehenden Ablenkungen deaktivieren und sich auf Ihre wichtigsten Prioritäten konzentrieren möchten.
6. Nehmen Sie den Hörer ab
Apropos Produktivität: E-Mails sind in vielerlei Hinsicht ein hervorragendes Tool, können jedoch auch zu einer zeitaufwändigen Krücke werden, da Telefongespräche häufig weniger Zeit in Anspruch nehmen und effektiver sein können.
Wenn Ihr Posteingang also mit fortlaufenden Ansammlungen von Nachrichten überfüllt ist, die nie eine Auflösung zu erreichen scheinen, und Ihre Arbeit behindert, ist es Zeit, Ihre Strategie zu ändern: Nehmen Sie den Hörer ab. Durch einen einfachen Anruf sparen Sie Stunden beim Lesen, Sortieren und Antworten von E-Mails.
7. Nutzen Sie die Technologie, um sich zu konzentrieren
Ja, einige Technologien können sicherlich die Produktivität beeinträchtigen, aber es gibt auch Hunderte von Apps und Online-Tools, mit denen Sie sich besser konzentrieren können. Zum Beispiel hilft Ihnen 30/30 dabei, für einen bestimmten Zeitraum bei der Arbeit zu bleiben, und Freedom trennt Sie vom Internet, damit Sie ohne Ablenkungen arbeiten können. (Als ich Freedom zum ersten Mal ausprobierte und 45 Minuten lang mein Internet ausschaltete, klickte etwas. Da ich wusste, dass das Online-Gehen keine Option war, konzentrierte ich mich anders - und es veränderte die Art und Weise, wie ich mit meiner Arbeit umging.)
Deaktivieren Sie mindestens die Alarmsymbole und visuellen Symbole für Ihre E-Mails, Texte und sozialen Medien. Um pünktlich von der Arbeit zu kommen, müssen Sie diesen Workflow auf Ihrer Zeitachse verwalten, nicht umgekehrt.
Es ist ziemlich einfach: Das Leben ist kurz; Zeit ist Geld. Gute Arbeit zu leisten und Ihren Job zu 100% zu geben, muss nicht bedeuten, dass Sie stundenlang Überstunden im Büro machen müssen. Die Lösung? Priorisieren Sie Ihre Verantwortlichkeiten, minimieren Sie Ablenkungen, stellen Sie die richtigen Erwartungen ein und verlassen Sie die Arbeit pünktlich.
