Als die Person, die immer früh dran ist, habe ich die Kunst, Zeit zu töten, perfektioniert. Ich habe auch die Kunst perfektioniert, unbeholfen in einer Gebäude-Lobby zu stehen, weil ich eine halbe Stunde vor einem Interview bin, sowie die Kunst, Restaurant-Gastgeber nicht verbal anzugreifen, die mich erst dann unterbringen, wenn meine gesamte Partei da ist.
Meine Freunde fragen mich oft: „Wie machst du das? Wie geht es dir immer so pünktlich? "
Worauf ich antworte: "Warum, danke, dass Sie meine Schnelligkeit bemerkt haben, lassen Sie mich Ihnen meine Zeitmanagementgeheimnisse verraten!"
War nur Spaß. Das hat mich noch nie jemand gefragt. Aber nur für den Fall, dass jemand dies tut, wollte ich ein paar praktische Tipps parat haben. Immerhin ist es höflich, pünktlich zu sein, wenn Sie sich mit Freunden treffen, aber in professionellen Situationen absolut notwendig. Von Besprechungen über Präsentationen bis hin zu Interviews sind die Leute nicht nur verärgert, wenn Sie zu spät kommen - sie beurteilen Sie. Schwer.
Und wenn Sie ein großartiger, kluger, innovativer harter Arbeiter sind, würde ich es hassen zu sehen, dass Sie in den Augen Ihres Arbeitgebers an Glaubwürdigkeit verlieren, weil etwas so grundlegend ist wie Zeit. Also, hier sind meine drei nicht ganz geheimen Geheimnisse, um immer auf den Punkt zu kommen.
1. Stellen Sie alle Ihre Uhren fünf Minuten vor
Ich sehe dein skeptisches Gesicht. "Aber Jenni", sagen Sie laut zu Ihrem Computer wie eine verrückte Person, "wenn ich die Uhren selbst vorstelle, werde ich wissen, dass sie vor mir liegen, und ich werde nicht darauf achten."
Und dazu würde ich dir sagen, dass es keine Rolle spielt - dein Gehirn ist nicht so schlau, wie du denkst. Wenn Sie nur die (falsche) Uhrzeit auf Ihrer Mikrowelle, im Auto und an einem anderen Ort sehen, an dem Sie sie manuell ändern können, können Sie den Betrieb fünf Minuten später aufnehmen. Ich kann es nicht erklären, ich kann dir nur sagen, dass ich jeden Morgen um 8:10 Uhr mein Haus verlasse, auf mein Telefon schaue, sehe, dass es wirklich erst 8:05 Uhr ist, und darüber nachdenke, dass meine blöde Herduhr ausgetrickst ist ich wieder.
Haben Sie keine Uhren in Ihrem Haus und Büro wie ich? Kaufen Sie ein paar billige, idealerweise große und hässliche mit großen roten Zahlen. Legen Sie eine in Ihr Badezimmer, Ihr Schlafzimmer oder auf Ihren Schreibtisch - wo immer Sie eine gerade nicht sehen können. (Und nein, Ihr Telefon zählt nicht.) Wenn Sie visuell eine Uhr sehen und beobachten, wie die Zeit vergeht, wenn Sie einen engen Zeitplan einhalten, können Sie sich ein bisschen schneller bewegen.
2. Überschätzen Sie, wie lange alles dauern wird
Nehmen wir an, Sie bemühen sich, morgens pünktlich zur Arbeit zu kommen. Machen Sie eine Liste von allem, was Sie tun, bevor Sie gehen, vom Moment des Aufwachens bis zum Moment, in dem Sie Ihre Haustür hinter sich abschließen. Schreiben Sie auf, wie lange jede Aufgabe Ihrer Meinung nach dauert. Und jetzt - hier ist das große Geheimnis - fügen Sie jeder dieser Schätzungen fünf Minuten hinzu.
Weil die Chancen hoch sind, dass Sie wahrscheinlich nur die ideale Zahl notieren. Es gibt einen großen Unterschied zwischen "Ich möchte 10 Minuten duschen" und "Ich dusche immer 10 Minuten pünktlich, unabhängig davon, ob ich meine Beine rasieren muss oder nicht".
Und selbst wenn Ihre Schätzung das Geld betrifft, nehme ich auch Wetten entgegen, die Sie nicht in all den Momenten berücksichtigen, in denen Sie Ihre morgendlichen Aufgaben erledigen. Zum Beispiel: Ich föhne meine Haare immer (fünf Minuten) und ziehe mich dann an (zwei Minuten). Wenn ich jedoch mein Outfit an verwirrenden Herbstwettertagen auswähle, an denen es irgendwie feucht und kühl ist, kann das bis zu 20 Minuten dauern. Und es sind diese kleinen, scheinbar einfachen Aktivitäten, die Sie immer vergessen, zu berücksichtigen.
Wenn Sie alles auf dem Papier haben, können Sie genauer herausfinden, wann Sie wirklich aufwachen müssen (und wann Sie aufhören müssen, zu schlafen). Und - Spoiler-Alarm - Sie können dies für jeden Teil Ihres Tages tun.
3. Planen Sie das Worst-Case-Szenario - und nehmen Sie es dann in den Griff
Ich denke, es ist fair zu sagen, dass Menschen, die immer zu spät kommen, optimistischer darüber sind, wie gut sie von Punkt A nach Punkt B fahren werden.
Während Menschen, die immer früh dran sind, dazu neigen, jedes mögliche Worst-Case-Szenario zu planen - und einige, die normalerweise eher für einen Horrorfilm geeignet erscheinen. Als ich Anfang dieses Jahres ein Vorstellungsgespräch für einen Job führte, hatte ich 15 Minuten für eine Verspätung mit der U-Bahn eingeplant, 10 Minuten für das Laufen zu Staples, um meinen Lebenslauf auszudrucken, falls mich jemand auf die Strecke schob und ich wählen musste, ob ich mein Leben retten oder nicht Ich habe meinen Lebenslaufordner gerettet, fünf Minuten, um meine Strumpfhose zu wechseln, und drei Minuten, um einer alten Freundin von der High School zu begegnen, die sich über ihr Baby lustig macht und keine visuellen Hinweise aufnimmt, die ich in Eile habe.
Obwohl ich eindeutig dazu neige, es zu übertreiben, hat mein Zeitplan immer Raum für überraschende Hindernisse, die auftauchen könnten. Und ein Hindernis - normalerweise (und hoffentlich) weniger schwerwiegend als das Aufschieben auf die U-Bahn-Gleise - steht Ihnen fast immer im Weg, wenn Sie irgendwo pünktlich sein müssen. Setzen Sie also Ihren Debbie Downer-Hut auf und bereiten Sie sich auf das Schlimmste vor.
Apropos Worst-Case-Szenarien: Wissen Sie, was das Worst-Case-Szenario ist, wenn Sie all diese Ratschläge befolgen und keine Hindernisse in Ihrem Weg sind, und Ihre Dusche wirklich pünktlich 10 Minuten dauert und die Uhren Sie ermutigen schneller als je zuvor? Sie kommen einige Minuten früher an Ihrem Ziel an. Es ist Zeit, sich vor einem Interview zusammenzusetzen, Ihre Notizen vor einer Präsentation zu überprüfen und Ihr Instagram zu überprüfen, bevor Sie sich einen Drink holen. Ich verspreche dir, wenn du immer die Person bist, die spät dran ist und "sry, sei in fünf" Texten dabei, wirst du dieses Gefühl lieben!
Gibt es noch andere realistische Tipps, die Sie der Liste hinzufügen können? Tweet mich und lass es mich wissen!
