Viele von uns verbringen ihre Tage damit, gegen die Uhr zu rennen und unser Bestes zu geben, um alles - Beruf, Familie, Freunde, Hausarbeit - auf ungefähr 16 Stunden zu beschränken (und das, wenn Sie genug Schlaf bekommen). Egal wie sehr wir es auch versuchen, es scheint nie genug Zeit zu geben.
Sie können davon ausgehen, dass Menschen mit mehr Erfahrung es schwerer haben, ihre Tage zu managen, aber ich habe gelernt, dass diese Multi-Tasker die besten Tipps für das Zeitmanagement geben. Weißt du, die Leute, die irgendwie Nebenjobs über ihre Vollzeitjobs (und über alles andere) ausbalancieren.
Wie machen Sie das? Und wie machen sie das so gut?
Ich habe mit sieben Leuten gesprochen, die jeden Tag gut mit ihrer Zeit umgehen und die Geheimnisse für ihren Erfolg kennengelernt haben.
1. Beginnen Sie Ihren freien Tag mit Ihren größten Aufgaben
Larissa Haynes ist eine Mutter von sechs Kindern aus der Schule, eine Geschäftsinhaberin zu Hause und eine Bloggerin. Sie findet, dass sie in den frühen Morgenstunden am produktivsten ist, wenn der Rest ihres Haushalts schläft. "In diesen wenigen Stunden", sagt sie, "versuche ich, so viel Arbeit wie möglich einzusammeln und dann den ganzen Tag über Wartungsarbeiten durchzuführen." Wenn Sie Ihre größten Aufgaben früher von der Liste gestrichen haben, haben Sie Zeit und Zeit um weniger Zeit zu haben, wenn die Stunden abnehmen und mehr Dinge auf Ihrer To-Do-Liste auftauchen.
2. Halten Sie Ihren Raum sauber
Damit SK Sartell - Multimedia-Künstlerin, Innen- und Außendesignerin und Farbberaterin - genug Zeit für ihren Tag hat, muss sie jeden Morgen einen sauberen Start haben. "Ich mache mein Bett und räume mein Zimmer auf, bevor ich morgens gehe", sagt sie. Wenn sie einen geordneten Ort hat, an den sie zurückkehren kann, bleibt sie den ganzen Tag über konzentriert und produktiv. "Wenn wir ein persönliches Refugium haben, das auf uns wartet", sagt sie, "ruhen wir uns aus und erholen uns besser."
3. Planen Sie jeden Tag
Für Eltern, Dekorblogger und Senior Marketing Manager Carolyn Sasaki Garris hat jede Aktivität und Aufgabe ihren Platz. Um alles zu erledigen, erstellt sie eine solide Routine, die um ihren Arbeitstag von 8.00 bis 17.30 Uhr geplant ist. „Ich mache morgens soziale Medien und Kontakte, packe abends meinen Posteingang und mache Projekte an den Wochenenden“, sagt sie. Das Planen zu jeder Tagesstunde ist vielleicht übertrieben, aber wenn alles seinen Platz im Zeitplan hat, wird (normalerweise) alles erledigt.
4. Nutzen Sie die Technologie, um Ihnen zu helfen
Die Landschaftsarchitektin, Lifestyle-Bloggerin und Outdoor-Enthusiastin Ananda Qianyu schwört auf die App Leechblock, ein Add-On, mit dem Sie die Verwendung zeitaufwändiger Websites einschränken können, die stundenlang von Ihrem Tag abhängen. "Ich blockiere mich vor E-Mails, sozialen Medien usw., wenn ich am Computer arbeite", sagt sie, was Ablenkungen in Schach hält. Leechblock ist nicht das einzige technische Tool, mit dem Sie produktiver arbeiten können. Weitere Optionen findest du hier.
5. Zögern Sie nicht
"Ich kann das nicht genug betonen", sagt Sam Raimondi, ein Vollzeit-Psychologiestudent an der Fordham University, ein Kleinunternehmer, ein DIY-Blogger und ein Teilzeit-Barkeeper. Wenn Sie jeden Tag so viel zu tun haben, können Sie es sich nicht leisten, irgendetwas wegzuschieben, weil es einfach in der Mischung verloren geht. Wenn Sie einen Auftrag oder ein Projekt haben und Ihre Arbeit vorzeitig abschließen, bedeutet dies, dass Pannen behoben oder behoben werden können, bevor die Arbeit fällig wird. (Siehe auch: So hören Sie endlich auf zu zögern.)
6. Brechen Sie Ihren Tag in Segmente
„Unser wichtigster Trick für das Zeitmanagement ist unsere 15-Minuten-Metrik“, sagt Erin Trafford-Basquill, Marketingmanagerin für ein Startup im Bereich Digital Health-Tech. Sie und ihr Ehemann Dan, der als Spezialist für Lehrplanentwicklung arbeitet, leiten in ihrer Freizeit einen beliebten DIY-Blog. „Jeden Morgen erstelle ich eine Liste mit Aufgaben, die ich gerne erledigen würde, und ordne jedem einzelnen im Geiste einen Segmentwert von 15 Minuten zu“, sagt sie. Die Segmente müssen nicht aufeinander folgen, aber wenn Sie zuvor Zeit für jede Aufgabe auf Ihrer Liste zugewiesen haben, sind Sie sich Ihrer Zeit viel eher bewusst und können daher alles abkreuzen.
7. Erstellen Sie einen anpassbaren Zeitplan
Rachel Baumann ist E-Commerce-Marketing-Managerin bei Nebraska Furniture Mart. Sie hat auch einen Ehemann, einen vierjährigen Sohn und einen Blog, in dem sie ihre Fortschritte bei der Aktualisierung ihrer Ranch aus den 1950er Jahren mitteilt. "Ich habe ein riesiges Whiteboard in meinem Büro, auf dem ich eine laufende Liste habe", sagt sie, "und ich ordne die Reihenfolge der Prioritäten ständig neu." und es gibt Ihnen den Raum, den Sie brauchen, um zu sehen, was Sie tun müssen und wie Sie es effizienter machen können.
Wenn Sie kein Whiteboard zur Hand haben, keine Angst! Suchen Sie in Hometalk nach DIY-Nachrichtenbrettern, Kommandozentralen und vielen anderen Dingen, um Ihre Organisation und Aufgaben zu gewährleisten.
Nun, da Sie wissen, wie Sie das meiste aus Ihrem Tag herausholen können, sollten Sie sich vor dem Overachiever-Bug hüten. Es gibt immer mehr zu der Liste hinzuzufügen - und egal wie viel Sie strategisch planen, jeder Tag hat ein 24-Stunden-Limit. Es geht also nicht darum, mehr Zeit am Tag zu finden, sondern Ihre Arbeitszeiten optimal zu nutzen. Geht es bei all dem Zeitmanagement nicht darum, dass Sie Zeit haben, sich zu entspannen und auszuruhen?
