Sie haben wahrscheinlich gehört, dass 20% Ihrer Aktivitäten 80% Ihres Erfolgs ausmachen. Dies bedeutet, dass 80% Ihrer Aktivitäten von mindestens geringem Wert sind, wenn nicht eine völlige Zeitverschwendung. Wenn Sie Ihren Erfolg verbessern möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten: Nehmen Sie sich mehr Zeit für Ihren Tag oder eliminieren Sie diese zeitraubenden Aktivitäten.
Das Problem ist, dass viele dieser zeitraubenden Aktivitäten zu Gewohnheiten geworden sind - Dinge, die Sie tun, ohne nachzudenken. Es kann schwierig sein, Gewohnheiten zu ändern, aber es ist möglich, sie durch neue Verhaltensweisen zu ersetzen. Wenn Sie schlechte Gewohnheiten durch Aktivitäten ersetzen, die sich auf 20% konzentrieren, werden Sie in der gleichen Menge - oder vielleicht sogar weniger - Zeit pro Woche viel erfolgreicher sein.
Hier sind sieben zeitverschwenderische Gewohnheiten, die Sie für immer aus Ihrem Leben streichen sollten.
1. Ständige Überprüfung der E-Mails
Im Jahr 2013 gaben satte 32% der US-Mitarbeiter an, innerhalb von 15 Minuten nach Erhalt der E-Mails geantwortet zu haben. Weitere 23% antworteten innerhalb von 30 Minuten. Aber ist schneller eigentlich besser? Das ständige Überprüfen von E-Mails kostet uns eine Menge wertvolle Zeit, kann aber kontrolliert werden. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihr E-Mail-Programm und Ihre Benachrichtigungen auszuschalten, während Sie an einem wichtigen Projekt arbeiten, oder entwickeln Sie ein System, mit dem Sie Ihre neuen Nachrichten nur zweimal täglich abrufen können. Sie sparen Zeit und können noch viel mehr erledigen.
2. Warten, bis die Dinge perfekt sind
Es ist eine bedauerliche Tatsache, dass Perfektionismus Sie lähmen kann. Anstatt Aufgaben effizient zu erledigen, verschwenden Sie viel Zeit damit, Dinge zu perfektionieren, die einfach an die nächste Phase weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie viel Zeit damit verbringen, eine Aufgabe zu perfektionieren, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass Sie zögern, anstatt die nächsten Schritte zu unternehmen. Brechen Sie stattdessen diese zeitraubende Angewohnheit ab und arbeiten Sie, bis sie „gut“ ist, bevor Sie fortfahren.
3. Multitasking
Multitasking ist für viele Amerikaner eine schlechte Angewohnheit geworden, aber in Wirklichkeit macht es Sie weniger produktiv. Ihr Gehirn kann sich immer nur auf eine Sache konzentrieren, und ein ständiger Wechsel der Aufgaben trainiert Ihr Gehirn tatsächlich so, dass es sich überhaupt nicht wirklich konzentriert. Wenn Sie zwischen Aufgaben wechseln und sich nicht mit einer Sache zufrieden geben können, müssen Sie verstehen, dass Sie Ihre Leistung beeinträchtigen und Zeit verschwenden. Konzentrieren Sie sich stattdessen für einen bestimmten Zeitraum auf eine Aufgabe, bevor Sie mit der nächsten fortfahren.
4. Unterbrechungen einladen
Arbeiten Sie in einer Umgebung, die leicht abgelenkt werden kann? Eine Studie hat gezeigt, dass Arbeiter alle 11 Minuten unterbrochen werden. Kein Wunder, dass wir nichts erledigen! Überlegen Sie sich, wie viele gewohnheitsmäßige Dinge Sie jeden Tag tun, die die Leute tatsächlich dazu auffordern, Sie zu unterbrechen, vom Senden eines kurzen Textes bis zum Abrufen Ihrer E-Mails, wenn Sie sich auf etwas anderes konzentrieren möchten.
Das Reduzieren dieser Verhaltensweisen hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und zu lernen, Ablenkungen zu beseitigen. Versuchen Sie, die Arbeitszeit in Ihrem Kalender zu sperren und als "beschäftigt" zu markieren, Ihre Tür zu schließen, wenn Sie eine haben, Ihr Handy zum Schweigen zu bringen und anderen mitzuteilen, dass Sie zu einem anderen Zeitpunkt mit ihnen sprechen werden.
5. Desorganisiert sein
Es gibt viele verschiedene Arten der Organisation, die keinen aufgeräumten Schreibtisch beinhalten. Tony Hsieh, CEO von Zappos, liebt einen unordentlichen Schreibtisch, während andere lieber Aktenschränke verwenden. Unabhängig davon ist die Gewohnheit, in unorganisiertem Chaos zu arbeiten, auch eine große Zeitverschwendung. Ständig wichtige Dokumente zu verlieren, immer wieder nach wichtigen Informationen zu fragen und zu vergessen, eine Aufgabe bis zur letzten Minute zu erledigen, sind alles unnötige Zeitverschwender. Experimentieren Sie stattdessen mit Organisationsgewohnheiten, die für Sie funktionieren, und wenden Sie sie konsequent an.
6. Delegieren fehlgeschlagen
Viele Menschen bestehen darauf, alles selbst zu tun, aber die Weigerung, die Kontrolle aufzugeben, kann tatsächlich nach hinten losgehen. Es ist Zeitverschwendung, Dinge zu tun, in denen Sie nicht der Beste sind. Delegieren Sie diese Aufgaben stattdessen an andere - entweder an andere in Ihrem Team, an einen Assistenten oder an einen virtuellen Assistenten - und konzentrieren Sie sich auf Aufgaben und Projekte, die sich in Ihrem Fachgebiet befinden. Vermeiden Sie kleinere Aufgaben wie das Durchsuchen von E-Mails oder Nachforschungen oder die Weitergabe von Aufgaben, die einfach nicht zu Ihren Talenten aus Ihrem Zeitplan passen.
7. Sag niemals nein
Das Versagen, nein zu sagen, wenn es bedeutet, sich auf zeitraubende Aktivitäten zu konzentrieren, geht zu Lasten Ihrer Kernprojekte. Unabhängig davon, ob Sie zusätzliche Aufgaben oder unproduktive persönliche Engagements ablehnen müssen, ist es wichtig, feste Grenzen zu setzen. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihre lebenswichtigen Projekte während der Arbeitszeit zu erledigen und sich während Ihrer persönlichen Zeit der Erneuerung und Erfrischung zu widmen. Es gibt viele einfache und effektive Möglichkeiten, ein kraftvolles Nein zu geben, ohne Ihr persönliches und professionelles Netzwerk zu entfremden.
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