So verwenden Sie das Adressbuch in Microsoft Word

Microsoft Word bietet mehrere Möglichkeiten, Kontaktinformationen aus Ihren Adressbüchern in ein Dokument einzufügen. Sie können einen der Assistenten verwenden, um Schritt für Schritt durch einen Seriendruck zu gehen oder einen Brief zu erstellen. Eine der schnellsten und einfachsten Möglichkeiten ist jedoch die Schaltfläche Adresse einfügen.

Einige erfahrene Benutzer halten die in Word enthaltenen automatisierten Assistenten für wenig hilfreich, da sie dem Dokument bestimmte Formatierungsoptionen auferlegen. Wenn Sie beispielsweise den Briefassistenten umgehen, können Sie etwas Bearbeitungszeit einsparen, wenn Sie Informationen in ein Dokument einfügen, das kein Brief ist.

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Adressbuch-Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen

Bevor Sie das benutzen könnenAdresse eingeben Um die Outlook-Kontaktinformationen einzufügen, müssen Sie die Schaltfläche der Schnellzugriffsleiste am oberen Bildschirmrand zuweisen:

1. Klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil am Ende der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben im Word-Fenster.
2. Klicken Weitere Befehle … im Dropdown-Menü. Das öffnet das Word Options Fenster.
3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Befehle auswählen aus" und wählen Sie aus Befehle nicht im Menüband.
4. Wählen Sie im Listenbereich Adressbuch…
5. Drücke den Fügen Sie >> hinzu Taste zwischen den beiden Fenstern. Dadurch wird der Befehl Adressbuch … in den Bereich der Symbolleiste für den Schnellzugriff nach rechts verschoben.
6. Klicken OK.

In der Symbolleiste für den Schnellzugriff wird die Schaltfläche Adressbuch angezeigt.

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Fügen Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch ein

Das Adressbuch-Symbol wird jetzt in der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt. Beachten Sie, dass die Schaltfläche aufgerufen wirdAdresse eingeben in seinem Tooltip.

1. Klicke auf dasAdresse eingeben Taste. Dies öffnet das Fenster Name auswählen.
2. In der Dropdown-Liste mit der Bezeichnung Address Buch, wählen Sie das Adressbuch aus, das Sie verwenden möchten. Kontaktnamen aus diesem Buch werden in der großen Mittelleiste angezeigt.
3. Wählen Sie den Namen des Kontakts aus der Liste aus.
4. Klicken OKund die Kontaktinformationen werden in das Dokument eingefügt.