Synchronisieren Sie das Adressbuch Ihres Mac mithilfe von Dropbox

Wenn Sie mehrere Macs verwenden, wissen Sie, was ein Ziehen sein kann, wenn Ihre Kontakte in der Adressbuch-App auf jedem Mac gleich sind. Sie setzen sich hin, um eine Nachricht an ein paar neue Geschäftskollegen zu senden, und stellen fest, dass sie sich nicht im Adressbuch dieses Mac befinden. Das liegt daran, dass Sie sie auf einer Geschäftsreise mit Ihrem MacBook hinzugefügt haben. Jetzt sind Sie mit Ihrem iMac im Büro.

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Adressbücher synchron zu halten, einschließlich Diensten wie Apples iCloud oder Google Sync. Diese Art von Services ist in Ordnung, aber können Sie sich darauf verlassen, dass sie immer die gleichen Funktionen bieten, die Sie Jahr für Jahr benötigen? Wenn Sie ein früherer MobileMe-Benutzer sind, wissen Sie bereits, dass die Antwort auf diese Frage "Nein" lautet.

Aus diesem Grund möchten Sie vielleicht Dropbox verwenden, den schnell verfügbaren und kostenlosen Cloud-basierten Speicherdienst. Wenn Dropbox einmal wegfällt oder seine Dienste auf eine Weise ändert, die Sie nicht mögen, können Sie sie durch den Cloud-basierten Speicherdienst Ihrer Wahl ersetzen.

Was du brauchst

• Zwei oder mehr Macs, die synchron bleiben sollen.
• OS X Leopard durch OS X Lion. Frühere Versionen von OS X funktionieren möglicherweise einwandfrei, aber ich kann sie nicht testen. Wenn Sie dies mit Tiger oder früheren Versionen von OS X versuchen, lassen Sie mich wissen, wie es funktioniert. Nach OS X Lion empfehle ich dringend, den iCloud-Dienst von Apple über Dropbox zu verwenden. Der Grund ist nicht ein Fehler bei Dropbox, sondern eine Änderung der Art und Weise, wie OS X die App Adressbuch / Kontakte verwaltet. Dies macht es sehr schwierig, die Daten mithilfe von Dropbox synchron zu halten.
• Dropbox, ein Cloud-basierter Speicherdienst. Möglicherweise können Sie andere Cloud-Speicheroptionen verwenden. In diesen Anweisungen wird jedoch davon ausgegangen, dass Sie Dropbox verwenden.
• Einige Minuten Ihrer Zeit für jeden Mac, den Sie synchronisieren möchten.

Starten Sie die Synchronisierung mit Dropbox

1. Schließen Sie das Adressbuch, falls es geöffnet ist.
2. Wenn Sie Dropbox noch nicht verwenden, müssen Sie den Dienst installieren. Installationsanweisungen finden Sie im Handbuch Einrichten von Dropbox für Mac.
3. Navigieren Sie mit dem Finder zu ~ / Library / Application Support. Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen, dorthin zu gelangen. Die Tilde (~) im Pfadnamen repräsentiert Ihren Heimatordner. Sie können also dorthin gelangen, indem Sie Ihren Basisordner öffnen und den Bibliotheksordner und dann den Ordner Application Support suchen. Wenn Sie OS X Lion oder höher verwenden, wird der Bibliotheksordner nicht angezeigt, da Apple ihn versteckt hat. Mit dem folgenden Handbuch können Sie den Library-Ordner in Lion erneut anzeigen lassen: OS X Lion versteckt Ihren Library-Ordner.
4. Wenn Sie sich im Ordner Application Support befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner AddressBook, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Duplizieren".
5. Der doppelte Ordner wird als Adressbuchkopie bezeichnet. Diese Kopie dient als Sicherung, falls bei den nächsten Schritten etwas schief geht, wodurch der ursprüngliche Adressbuchordner verschoben oder gelöscht wird.
6. Öffnen Sie in einem anderen Finder-Fenster Ihren Dropbox-Ordner.
7. Ziehen Sie den AddressBook-Ordner in Ihren Dropbox-Ordner.
8. Dropbox kopiert die Daten in die Cloud. Das kann ein Paar Minuten dauern. Sobald Sie ein grünes Häkchen im Symbol der Dropbox-Kopie des Adressbuch-Ordners sehen, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.
9. Das Adressbuch muss wissen, was Sie mit seinem Adressbuchordner gemacht haben. Wir können dem Adressbuch mitteilen, wo der Ordner jetzt zu finden ist, indem Sie einen symbolischen Link zwischen dem alten und dem neuen Speicherort im Dropbox-Ordner erstellen.
10. Starten Sie das Terminal unter / Applications / Utilities.
11. Geben Sie an der Terminal-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

    1. ln -s ~ / Dropbox / AddressBook / ~ / Library / Application Support / AddressBook

12. Das mag ein bisschen seltsam aussehen. Nach dem Backslash-Zeichen () steht vor dem Wort Support ein Leerzeichen. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl den Backslash-Zeichen als auch das Leerzeichen angeben. Sie können die obige Befehlszeile auch einfach in das Terminal kopieren / einfügen.
13. Überprüfen Sie, ob der symbolische Link funktioniert, indem Sie das Adressbuch starten. Sie sollten alle Ihre Kontakte in der Anwendung sehen. Wenn nicht, überprüfen Sie, ob Sie die obige Befehlszeile richtig eingegeben haben.

Zusätzliche Mac-Adressbücher synchronisieren

Jetzt ist es an der Zeit, die Adressbücher auf anderen Macs mit der Dropbox-Kopie des Adressbuch-Ordners zu synchronisieren. Wiederholen Sie dazu einfach die gleichen Schritte wie oben, mit einer wichtigen Ausnahme. Statt den AddressBook-Ordner in den Dropbox-Ordner zu verschieben, löschen Sie den AddressBook-Ordner von allen weiteren Macs, die Sie synchronisieren möchten.

Der Prozess wird also diesen Schritten folgen:

1. Führen Sie die Schritte 1 bis 5 aus.
2. Ziehen Sie den Adressbuchordner in den Papierkorb.
3. Führen Sie die Schritte 9 bis 13 aus.

Das ist der ganze Prozess. Wenn Sie die Schritte für jeden Mac abgeschlossen haben, werden stets aktuelle Adressbuch-Kontaktinformationen bereitgestellt.

Wiederherstellen des Adressbuchs in normalen (nicht synchronisierten) Vorgängen

Wenn Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt dazu entschließen, Dropbox nicht zum Synchronisieren des Adressbuchs oder der Kontakte zu verwenden, und Sie möchten, dass die Apps alle Daten lokal auf Ihrem Mac speichern, werden diese Änderungen die zuvor vorgenommenen Änderungen rückgängig machen.

Erstellen Sie zunächst eine Sicherungskopie des Adressbuch-Ordners in Ihrem Dropbox-Konto. Der Adressbuchordner enthält alle Ihre aktuellen Adressbuchdaten. Diese Informationen möchten wir auf Ihrem Mac wiederherstellen. Sie können eine Sicherung erstellen, indem Sie den Ordner einfach auf Ihren Desktop kopieren. Wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, fangen wir an.

1. Schließen Sie das Adressbuch auf allen Macs, die Sie für die Synchronisierung von Kontaktdaten über Dropbox eingerichtet haben.
2. Um die Adressbuchdaten wiederherzustellen, entfernen wir den zuvor erstellten symbolischen Link (Schritt 11) und ersetzen ihn durch den Adressbuchordner, der alle derzeit in Dropbox gespeicherten Datendateien enthält.
3. Öffnen Sie ein Finder-Fenster und navigieren Sie zu ~ / Library / Application Support.
4. OS X Lion und spätere Versionen von OS X verbergen den Bibliotheksordner des Benutzers. Hier finden Sie Anweisungen zum Zugriff auf den versteckten Speicherort der Bibliothek: OS X versteckt Ihren Bibliotheksordner.
5. Wenn Sie bei ~ / Library / Application Support angekommen sind, blättern Sie durch die Liste, bis Sie das Adressbuch finden. Dies ist der Link, den wir löschen werden.
6. Öffnen Sie in einem anderen Finder-Fenster Ihren Dropbox-Ordner und suchen Sie den Ordner mit dem Namen AddressBook.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner AddressBook in Dropbox, und wählen Sie im Popup-Menü die Option "Adressbuch kopieren" aus.
8. Kehren Sie zum Finder-Fenster zurück, das Sie unter ~ / Library / Application Support geöffnet haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich des Fensters und wählen Sie im Popup-Menü Element einfügen. Wenn Sie Probleme haben, eine leere Stelle zu finden, wechseln Sie in die Symbolansicht im Finder-Ansichtsmenü.
9. Sie werden gefragt, ob Sie das vorhandene Adressbuch ersetzen möchten. Klicken Sie auf OK, um den symbolischen Link durch den tatsächlichen Adressbuchordner zu ersetzen.

Sie können jetzt Adressbuch starten, um zu bestätigen, dass Ihre Kontakte alle intakt und aktuell sind.

Sie können den Vorgang für jeden weiteren Mac wiederholen, den Sie mit dem Dropbox AddressBook-Ordner synchronisiert haben.