Machen Sie das Desktop-Publishing mit Microsoft Word

Das leistungsfähige Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist in den meisten Büros zu finden, es soll jedoch kein Seitenlayoutprogramm wie Microsoft Publisher sein. Es können jedoch einige einfache Publikationen erstellt werden, die normalerweise mit Seitenlayoutprogrammen erstellt werden. Für einige Benutzer ist Word möglicherweise das einzige Desktop-Publishing-Tool, das sie benötigen, oder es kann als Ersatz für budgetbewusste Menschen dienen.

Da Word hauptsächlich für Textdokumente konzipiert ist, kann es für Office-Formulare verwendet werden, die hauptsächlich aus Text bestehen, wie Faxblätter, einfache Flyer und Mitarbeiterhandbücher. Grafiken können für einfache Flyer zum Text hinzugefügt werden. Viele Unternehmen verlangen, dass ihre alltäglichen Formulare wie Briefkopf, Faxbogen sowie interne und externe Formulare im Word-Format .doc vorliegen. Ein Mitarbeiter richtet sie ein und führt sie bei Bedarf auf einem Bürodrucker aus.

Das kann in Ordnung sein, bis Sie etwas so kompliziertes wie einen Newsletter einrichten möchten, der Spalten, Textfelder, Rahmen und Farben enthält. Um über das einfache 8,5 mal 11-Zoll-Klartextformat hinauszugehen, müssen Sie Word einrichten, damit Sie mit Textfeldern arbeiten können.

Vorbereiten eines Word-Dokuments für Textfelder

1. Öffnen Sie ein neues Dokument in derselben Größe wie das Papier, auf dem Sie den Newsletter drucken möchten. Dies kann das Format Letter oder Legal oder 17 x 11 Zoll sein, wenn Ihr Drucker dieses große Blatt Papier drucken kann.
2. Wähle aus Aussicht Tab und überprüfen Sie die Gitternetzlinien Kontrollkästchen. Das Raster ist nicht druckbar und dient nur zur Positionierung. Passen Sie gegebenenfalls die Ränder an.
3. Auch auf der Aussicht Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Lineal Lineale oben und Größe des Dokuments anzeigen.
4. Wählen Drucklayout Blick von der Aussicht Tab.

Ein Textfeld erstellen

1. Gehe zum Einfügen Tab und klicken Sie auf Textfeld.
2. Wählen Textfeld zeichnen, der den Zeiger in ein Fadenkreuz verwandelt. Ziehen Sie mit dem Zeiger, um das Textfeld im Dokument zu zeichnen.
3. Löschen Sie den Rand aus dem Textfeld, wenn Sie nicht drucken möchten. Wählen Sie den Rand aus und klicken Sie auf Zeichentools-Format Tab. Wählen Form umreißen > Keine Gliederung.
4. Fügen Sie dem Textfeld einen Hintergrundton hinzu, falls Sie einen haben möchten. Wählen Sie den Rand des Textfelds aus. Wählen Sie das aus Zeichentools-Format Tab und wählen Form füllen. Wählen Sie eine Farbe aus.

Wiederholen Sie den Vorgang für beliebig viele Textfelder auf der Seite. Wenn die Textfelder die gleiche Größe haben, kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie für weitere Felder ein.

Geben Sie Text in das Textfeld ein

1. Wählen Sie das Textfeld aus und geben Sie die dort gedruckten Informationen ein.
2. Formatieren Sie den Text wie jeden Word-Text. Wählen Sie die Schriftart, Farbe, Größe und beliebige Attribute aus.

Klicken Sie außerhalb der Textfelder, um ein Bild wie gewohnt zu platzieren. Ändern Sie die Textumbruch-Einstellung des Bildes in Quadrat, ändern Sie die Größe und positionieren Sie sie neu.

Tipps zum Verschönern eines Word-Dokuments

• GRADIENTS. Wenn Sie einem Textfeld einen Farbverlauf hinzufügen möchten (statt eines durchgehenden Farbtons), markieren Sie den äußeren Rand des Felds und wählen Sie dann aus Zeichentools-Format tab> Form füllen. Wählen Sie eine Farbe aus Form füllen erneut und wählen Sie Gradient. Wählen Sie eine Lichtrichtung im Leichte Variationen Sektion.
• TROPFEN-SCHATTEN. Gehe zuZuhause > Texteffekte und Typografie > Schatten > Schattenoptionen und wählen Sie die Optionen aus, die Ihnen den gewünschten Schatteneffekt bieten.
• VERBUNDENE TEXTKASTEN. Verknüpfen Sie Textfelder, damit der Text bei der Größenänderung von einem zum anderen fließt. Wählen Sie das erste Textfeld aus und gehen Sie zuZeichentools-Format Tab. Wähle ausLink erstellen und klicken Sie auf das zweite Textfeld.

Nachteile von Word für das Desktop-Publishing

• Microsoft Word ist nicht der Ort, um Logos oder andere Grafiken zu erstellen. Die Kompatibilität mit anderen Programmen ist nicht gut und die Druckqualität ist im Vergleich zur Verwendung von Software, die für diesen Zweck entwickelt wurde, schlecht.
• Die Formatierung eines Dokuments mit Microsoft Word dauert länger als die Verwendung eines Seitenlayoutprogramms, da Sie die Einschränkungen der Textverarbeitungssoftware umgehen.