Die Sicherheit in PowerPoint ist ein Problem, wenn Ihre Präsentation vertrauliche oder vertrauliche Informationen enthält. Nachfolgend finden Sie einige Methoden zum Sichern Ihrer Präsentationen, um zu verhindern, dass Informationen verändert werden oder Ihre Ideen gestohlen werden. Die Sicherheit in PowerPoint ist jedoch keineswegs perfekt.
01 von 06Verschlüsseln Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen
Durch die Verwendung der Verschlüsselungsfunktion in PowerPoint können Sie verhindern, dass andere auf Ihre Präsentation zugreifen. Ein Kennwort wird von Ihnen bei der Erstellung der Präsentation vergeben. Der Betrachter muss dieses Kennwort eingeben, um Ihre Arbeit anzuzeigen. Wenn die verschlüsselte Präsentation mit einer anderen Software geöffnet wird, sieht der Betrachter in der Hoffnung, Inhalte zu sehen / zu stehlen, dem linken Bild etwas ähnliches.
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02 von 06Kennwortschutz in PowerPoint 2007
Die oben aufgeführte Verschlüsselungsfunktion in PowerPoint fügt nur ein Kennwort hinzu, um die Präsentation zu öffnen. Mit der Passwortfunktion können Sie Ihrer Präsentation zwei Passwörter hinzufügen:• Passwort zum Öffnen• zu änderndes PasswortAnwenden einer Passwort zum Ändern Damit können Betrachter Ihre Präsentation sehen, sie können jedoch keine Änderungen vornehmen, es sei denn, sie kennen auch das zusätzliche Kennwort, das Sie für die Änderung festgelegt haben. Lesen Sie weiter unten Wenn Ihre Präsentation fertiggestellt ist und zur Hauptzeit bereit ist, können Sie die Markierung als abschließende Funktion verwenden, um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten weiteren Bearbeitungen vorgenommen werden können. Wenn Sie Ihre fertigen Folien als Grafikbilder speichern, wird sichergestellt, dass die Informationen erhalten bleiben. Diese Methode erfordert etwas mehr Arbeit, da Sie zunächst Ihre Folien erstellen, als Bilder speichern und dann in neue Folien einfügen müssen.Diese Methode würden Sie verwenden, wenn es unerlässlich ist, dass der Inhalt unverändert bleibt, wie bei vertraulichen Finanzdaten, die den Vorstandsmitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Lesen Sie weiter unten Sie können Ihre PowerPoint 2007-Präsentation vor allen Bearbeitungen schützen, indem Sie sie speichern oder den korrekten Begriff - Publishing - im PDF-Format verwenden. Dadurch werden alle von Ihnen angewendeten Formatierungen beibehalten, unabhängig davon, ob auf dem Anzeigecomputer bestimmte Schriftarten, Stile oder Designs installiert sind oder nicht. Dies ist eine großartige Option, wenn Sie Ihre Arbeit zur Überprüfung einreichen müssen, der Leser jedoch keine Änderungen vornehmen kann. Die Verwendung des Wortes "Sicherheit" in Bezug auf PowerPoint ist (meiner Meinung nach) stark überbewertet. Selbst wenn Sie Ihre Präsentation durch Hinzufügen von Passwörtern verschlüsselt oder Ihre Folien als Bilder gespeichert haben, können Ihre Daten immer noch anfällig für neugierige Blicke oder Diebstahl sein. Als abschließendes Feature in PowerPoint markieren
Sichern Sie PowerPoint-Folien, indem Sie sie als Grafik speichern
Speichern Sie PowerPoint als PDF-Datei
Sicherheitslücken in PowerPoint
