Geschäftsreisen bringen Sie nicht nur aus dem Büro, sondern auch weit weg von Ihrer gewohnten Routine. Wenn Sie nicht im selben Bett schlafen, dasselbe Essen essen oder am selben Schreibtisch arbeiten, kann es schwierig sein, sich auf Ihre typische, hart arbeitende Denkweise einzulassen.
Trotz des von Ihnen geplanten Jetlag und der von Ihnen geplanten Meetings zwischen zwei Teilnehmern können Sie jedoch einige einfache Schritte unternehmen, um Ihre Arbeit zu einem produktiven Erlebnis zu machen. Um mehr zu erfahren, sprach ich mit vier erfolgreichen Straßenkämpfern, die ihre Geheimnisse enthüllten, um schnell zur Sache zu kommen, konzentriert zu bleiben und großartige Arbeit zu leisten - auch wenn Sie unterwegs sind.
1. Lassen Sie die Technologie Ihr Assistent sein
Entscheiden Sie vor Ihrer Abreise, welches Ihrer Geräte Ihnen auf der Reise am besten hilft, und packen Sie es entsprechend ein. Benötigen Sie Ihren Laptop für anspruchsvolle Schreibprojekte oder reichen Ihr Smartphone und Tablet aus? Abhängig vom Schwerpunkt Ihrer Reise können Sie möglicherweise Ihre Last verringern und einige Geräte zu Hause lassen.
Was auch immer Sie mitbringen möchten, der Zugriff auf zuverlässiges WLAN ist unerlässlich. Die meisten großen Fluggesellschaften bieten diesen Service während des Fluges an, überprüfen Sie jedoch Verfügbarkeit und Preise, bevor Sie einen Flug buchen. Für Vielflieger empfiehlt Amanda Augustine, Expertin für die Stellensuche bei TheLadders, den Kauf eines Tarifs bei einem Dienst wie Gogo, einem Internetdienst an Bord, der mehrere Fluggesellschaften abdeckt. Natürlich müssen Sie auch nach Ihrem Flug arbeiten. Vergewissern Sie sich daher, dass in Ihrem Hotel, Konferenzzentrum und Konferenzraum WLAN verfügbar ist.
2. Alles planen
Auch im elektronischen Zeitalter gelten weiterhin langfristige Geschäftsansätze. „Stellen Sie vor Ihrer Abreise eine Liste der mitzubringenden Dinge zusammen“, schlägt Meryl Pearlstein, Inhaberin von MDP Publicity, vor. Denken Sie an alles, was Sie benötigen könnten - von Geschäftskleidung und Büromaterial bis hin zu Kosmetika und Batterieladegeräten -, damit Sie auch kilometerweit von zu Hause entfernt stets auf der Hut sind. Viele Straßenkämpfer bringen auch gerne ein paar Annehmlichkeiten von zu Hause mit (z. B. ein Kissen von zu Hause oder ein bequemes Lieblingssweatshirt), damit sie sich schnell an ihre häusliche Umgebung gewöhnen können.
Und da das Reisen nie genau wie geplant verläuft, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre To-Bring-Liste potenzielle Notfälle und Verspätungen berücksichtigt. Wenn Sie eine Tasche überprüfen, packen Sie ein paar Sachen zum Wechseln, eine Zahnbürste, etwas Make-up und alles, was Sie für Ihren ersten Arbeitstag in Ihrem Handgepäck benötigen. (Oder lernen Sie, effizienter zu packen und nur mitzunehmen!)
Dawn Wilcox, Geschäftsführerin der Social Impact Practice bei Allison + Partners, hat gern einen Ordner mit Flugplan und Reisedetails für den einfachen Zugriff in der Tasche. In diesem Sinne schlägt sie auch vor, immer einen Direktflug anstatt eines Anschlussfluges zu buchen. So unterhaltsam zusätzliche sechs Stunden am Flughafen von Las Vegas auch sein mögen, Verzögerungen können Ihre Stimmung, Produktivität und Ihren Besprechungsplan erheblich beeinträchtigen.
3. Kommunizieren Sie mit Ihrem Büro, bevor Sie das Büro verlassen
Eine der schwierigsten Aufgaben bei Geschäftsreisen besteht darin, mit der normalen Arbeitsbelastung Schritt zu halten, wenn der Alltag plötzlich nicht mehr normal ist. Vorbereitung ist daher der Schlüssel, um sicherzustellen, dass alles im Büro auf dem richtigen Weg bleibt, während Sie nicht da sind.
Treffen Sie sich vor dem Aufbruch mit Ihren Projektteams, um Statusaktualisierungen zu erhalten und die bevorstehenden Termine zu überprüfen. Augustine betont, dass es äußerst wichtig ist, mit Ihrem Team zu kommunizieren, wenn Sie telefonisch erreichbar sind oder Ihre E-Mails abrufen und wenn Sie nicht erreichbar sind. Lassen Sie auch alle wissen, wie Sie möchten Sie möchten im Notfall kontaktiert werden (per Text? Per E-Mail mit dem Vermerk "Dringend?"), damit Sie zwischen den Besprechungen auf dringende Probleme eingehen können.
Stellen Sie dann Ihre Abwesenheitsnachricht so ein, dass eine bestimmte Person für Anfragen angegeben wird, und legen Sie die Kommunikationserwartungen fest (z. B. „Wenn Sie im nächsten Monat eine Frage zur Verkaufskonferenz haben, wenden Sie sich bitte an Amanda Johnston. Ich werde auf allgemeine Anfragen antworten, wenn Ich kehre am Montag ins Büro zurück. “)
4. Machen Sie sich mit Ihrem Ziel vertraut
Informieren Sie sich vor Ihrer Ankunft, wo Sie übernachten und was sich in der Nähe befindet. Wo ist das nächste Lebensmittelgeschäft, in dem Sie Snacks kaufen können? Ist das Konferenzzentrum zu Fuß erreichbar? Pearlstein schlägt vor, herauszufinden, wie schwierig es sein wird, ein Taxi zu finden, insbesondere nachts (wenn Sie sich nicht in einem stark frequentierten Bereich befinden, ist es möglicherweise besser, einen Autoservice zu arrangieren).
Wenn Sie diese Informationen vor Ihrer Ankunft kennen, sparen Sie wertvolle Zeit, wenn Sie dort ankommen. So können Sie sich einleben und gleich zur Arbeit gehen. (Da Sie jedoch wahrscheinlich noch einige spontane Entscheidungen treffen müssen, laden Sie Ihr Telefon oder Tablet mit Apps auf, die das Reisen erheblich vereinfachen, z. B. OpenTable für Tischreservierungen und Uber für den Autoservice.)
5. Legen Sie die Aufgaben fest, die auf der Route ausgeführt werden sollen
Nutzen Sie Ihre Pendelzeit, um produktiv zu sein, anstatt sie für Ihr Ziel zu speichern. "Machen Sie eine Liste der Ziele für Ihre Reise", empfiehlt Randi Brill, CEO von Quarasan und Gründer von Teacher Peach in Chicago. "Wenn Sie sagen:" Ich mache es, wenn ich im Hotel bin ", fügt sie hinzu, Sie werden es wahrscheinlich nicht erreichen - nach einem ganzen Reisetag werden Sie erschöpft sein. Aber ermüden Sie sich nicht - Wilcox zieht es vor, in den ersten drei Quartalen ihres Fluges zu arbeiten und das letzte Bein entspannt zu verbringen.
Um Ihre Produktivität während des Transports zu steigern, sollten Sie sich für Treueprogramme für Hotels oder Fluggesellschaften oder für Geschäftskreditkarten anmelden, die Reisevergünstigungen bieten. Susan Baroncini-Moe, eine Geschäftsstrategin aus Indianapolis und Autorin von Business in Blue Jeans, nutzt die Club-Lounges ihrer Fluggesellschaft, „investiert aber auch in hochwertige Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung“, die ihr die Arbeit in überfüllten Räumen erleichtern.
6. Finden Sie Ihren Fokus
Wenn Sie gelandet sind und eingecheckt haben, tun Sie alles, um Ihre Zeit und Ihren Komfort zu optimieren, sagt Baroncini-Moe. Egal, ob Sie sich durch das sofortige Auspacken besser organisiert fühlen oder Ihren Minikühlschrank mit Eiskaffee füllen, Sie können sofort arbeiten. Erkennen Sie, wie Sie sich eingelebt fühlen - und tun Sie es.
Wenn Sie in Ihrem Hotelzimmer arbeiten, empfiehlt Pearlstein, an einem Schreibtisch oder Tisch zu sitzen und ihn so einzurichten, dass er Ihrem normalen Arbeitsbereich ähnelt: Packen Sie Ihren Laptop aus, suchen Sie eine Steckdose für Ihr Telefon und die Ladegeräte, stellen Sie eine Verbindung zum WLAN her, und organisieren Sie Ihre Akten und ordnen Sie die Büromaterialien, die Sie benötigen. Wenn Sie Ihren Schreibtisch einsatzbereit haben, fällt es Ihnen leichter, sofort mit der Arbeit zu beginnen, wenn Sie zwischen den Besprechungen in Ihr Hotelzimmer kommen.
Aber egal wie produktiv Sie sind, es ist auch wichtig, herauszufinden, wie Sie sich am Ende eines langen Tages entspannen können. Baroncini-Moe tankt lieber etwas Zeit für sich: Ein ruhiges Abendessen, ein gutes Buch, ein Anruf mit ihrem Ehemann und Meditation. Wenn Sie nachts Zeit zum Entspannen finden, sind Sie am nächsten Tag wacher, produktiver und energiegeladener.
Schließlich schlägt Pearlstein vor, „die Tatsache auszunutzen, dass Sie auf Reisen sind“. Am Ende einer Reise nach Vancouver, während eines zweistündigen Zwischenstopps am Flughafen, beschloss Pearlstein, eine Geschwindigkeitsrundfahrt durch die Stadt zu unternehmen, und kam gerade noch rechtzeitig zurück, um ihren Flug zu erwischen. Natürlich ist der Hauptgrund für Ihre Reise das Geschäft - aber das bedeutet nicht, dass Sie die Sehenswürdigkeiten auch nicht sehen können.
