Rückblickend auf meine frühe Karriere stelle ich fest, dass viele der Fähigkeiten, die mir geholfen haben, in der „realen Welt“ beschäftigt zu bleiben, nicht aus den Vorlesungen stammen, sondern aus den Praktika, die ich während meines Studiums absolviert habe. Ich hatte das Glück, großartige Praktikanten zu haben, die mir das Lernen ermöglichten (manchmal durch Ausprobieren), an mein Potenzial glaubten und mir praktische Erfahrungen lieferten, die mir zum Erfolg verhalfen.
Jetzt, da ich meine eigenen Praktikanten habe, versuche ich, ihnen eine Erfahrung zu bieten, die genauso gut ist wie die, die ich hatte. Und ich weiß heute mehr denn je zu schätzen, dass eine großartige Erfahrung nicht einfach so passiert. Wenn Sie zum ersten Mal ein Praktikant sind, lesen Sie weiter, wie Sie Ihren Praktikanten helfen können, erfolgreich zu sein (und gleichzeitig Ihre eigenen Führungsqualitäten zu entwickeln!).
1.
Bevor Ihre Praktikantin die Tür betritt, überlegen Sie sich, was genau ihre Arbeit mit sich bringt und welche Aufgaben Sie übernehmen müssen. Erstellen Sie eine Stellenbeschreibung und entwickeln Sie einen Arbeitsplan, der ihre Verantwortlichkeiten und Ziele für die Dauer des Praktikums festlegt. Sicher, es könnte bequemer sein, sie nur das tun zu lassen, was auftaucht (oder mit der Bereinigung der Tabelle zu beginnen, die Sie vermieden haben), aber die Erstellung eines strukturierten Plans ist aus mehreren Gründen wichtig. Sie stellen sicher, dass Sie Ihrer Praktikantin wertvolle Arbeitserfahrung bieten, dass Sie ihre Zeit gut nutzen und ihr einen Leitfaden für das Praktikum geben - und Sie über klare Standards für die Bewertung ihrer Leistung verfügen.
2.
Schnitzen Sie in den ersten Tagen Ihrer Praktikantin ein paar Zeitabschnitte in Ihren Kalender, um sie entsprechend zu schulen und zu unterweisen. Beginnen Sie mit einem Überblick über die Organisation und die Abteilung, einem Rundgang durch das Büro und einer Einführung in Ihre Kollegen. Überlegen Sie, ob Sie sie zum Mittagessen oder zum Kaffee mitnehmen möchten - dies ist eine großartige Zeit, um mehr über sie und ihre Karriereziele zu erfahren und ihr ein Gefühl der Behaglichkeit zu vermitteln, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.
Überprüfen Sie dann am ersten Tag den Arbeitsplan, den Sie mit ihr entwickelt haben, um ihre Aufgaben und Ziele zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass dies eine zweiseitige Diskussion ist, und ermutigen Sie sie, auf dem Weg Feedback zu geben und Fragen zu stellen.
3.
Für einen Praktikanten gibt es nichts Schlimmeres, als im Aktenraum vergessen zu werden (und ich weiß - weil es mir passiert ist!). Sie sollten sich also jeden Tag mit Ihrer Praktikantin in Verbindung setzen und etwa einmal pro Woche ein formelles Treffen abhalten, um sie über anstehende Projekte auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass sie klare Anweisungen für bestehende Projekte hat. Dies scheint eine zusätzliche Einschränkung für Ihre Zeit zu sein, aber es ist wichtig, dass sich Ihre Praktikantin als Teil des Teams fühlt und mit ihren Zielen Schritt hält. Außerdem müssen Sie dies tun, wenn Sie Mitarbeiter beaufsichtigen. Es ist daher eine gute Idee, sich angewöhnen, Ihre Zeit mit Bedacht zu verwalten, damit Sie Ihre eigenen Projekte abschließen und trotzdem Zeit für andere verwenden können.
4.
Während administrative Aufgaben wie das Erstellen von Kopien und das Aktualisieren von Datenbanken Teil des Praktikums sind, wird Ihre Praktikantin nicht wachsen oder viel lernen, wenn das alles ist, was sie tut. Überlegen Sie sich also einige wertvolle Projekte, die sie übernehmen kann - auch wenn es nur ein Teil eines größeren Projekts ist. Versuchen Sie, ihre Aufgaben zuzuweisen, die sich auf ihre Karriereziele oder ihre Stärken beziehen, oder fragen Sie, worüber sie mehr erfahren möchte, und geben Sie ihr etwas in diesem Sinne.
Abgesehen davon, dass Sie Hilfe für Ihren Job haben, bietet die Suche nach inhaltlichen Aufgaben für Ihren Praktikanten eine großartige Gelegenheit, das Delegieren von Aufgaben zu erlernen. Denken Sie daran, dass Leader zu sein nicht bedeutet, alles selbst zu tun - es bedeutet, andere zu befähigen und ihre Talente zur Geltung zu bringen.
5.
Denken Sie daran, dass dies möglicherweise der erste Ausflug Ihrer Praktikantin in die Arbeitswelt ist, sodass Dinge, die Ihnen selbsterklärend erscheinen (Zusammenführen von E-Mails, Nachverfolgen von Änderungen), für sie möglicherweise nicht relevant sind. Ich habe mich schuldig gemacht, mit meinen Praktikanten zu wenig zu tun zu haben, und später herausgefunden, dass sie nicht immer Fragen stellten, weil sie befürchteten, dumm zu wirken.
Vermeiden Sie dies, indem Sie davon ausgehen, dass alles erklärt werden muss, und geben Sie dann klare Anweisungen für Ihre Erwartungen, den Prozess zur Erledigung der Aufgabe und die Frist. Wenn Sie ein Projekt durchgearbeitet haben, fragen Sie, ob sie Fragen hat, und lassen Sie sie wissen, dass sie auch später immer mit mehr zu Ihnen kommen kann. (Und wenn doch - nehmen Sie sich Zeit, um sie geduldig zu beantworten! Das sollten Sie so meinen, wenn Sie es sagen.)
6.
Bemühen Sie sich vor allem darum, jemand zu sein, von dem Ihr Praktikant lernen kann. Nehmen Sie sich die Zeit, um Fragen zu beantworten und die Dinge zu lehren, von denen Sie sich wünschen, dass sie Ihnen in dieser Phase Ihres Lebens jemand beigebracht hätte. Denken Sie auch über Aspekte Ihres Arbeitsplatzes oder Ihrer Arbeit nach, die für Sie selbstverständlich sein könnten - Teilnahme an der vierteljährlichen Besprechung, Teilnahme an einer Kundenpräsentation oder Aktualisierung der Website -, die für Ihren Praktikanten eine Lernerfahrung sein könnten. Das Anbieten von formellen und informellen Wachstumschancen ist Teil des Lernens - und Teil des Erfolgs eines großartigen Chefs.
Es ist entscheidend für ihre Karriere, dass Ihre Praktikanten eine großartige Erfahrung haben. Aber denken Sie daran, dass es auch für Sie wichtig ist! Die Arbeit mit Praktikanten bietet Ihnen die Möglichkeit, Managementfähigkeiten zur Erstellung von Lebensläufen zu entwickeln und mehr über den Manager zu erfahren, den Sie gerne werden würden.
