Wir waren alle dort - gefangen in einem kalten, fensterlosen Raum mit 50 Ihrer engsten und liebsten Kollegen. Wir haben einem Moderator zugehört, der sich erkundigt, wer was weiß.
Wie Sie wahrscheinlich aus dieser armen Seele erfahren haben, ist es nicht immer einfach, eine Schulungssitzung, Konferenz oder große Besprechung zu leiten. Tatsächlich kann es ein ziemlicher Spagat sein, das Publikum zu unterhalten (und wach zu halten) und gleichzeitig alle notwendigen Informationen zu liefern.
Aber wenn Sie an der Reihe sind, eine Gruppensitzung zu ermöglichen - keine Panik! Es muss nicht etwas sein, das man fürchten muss. Wenn Sie diese Tipps zur Vorbereitung, Präsentation und Einbindung Ihres Publikums befolgen, können Sie leicht zum Präsentator werden, von dem jeder wirklich lernen möchte.
Sei vorbereitet
Dies mag offensichtlich erscheinen, aber denken Sie daran, wie viele Schulungen und Veranstaltungen Sie besucht haben, bei denen der Moderator nicht vorbereitet war - wahrscheinlich mehr als eine!
Und die Vorbereitung geht über das Erstellen großartiger PowerPoint-Folien und Handouts hinaus. Nehmen Sie sich am Tag Ihrer Sitzung Zeit, um früh anzukommen, sich einzurichten und sicherzustellen, dass Sie sich mit all Ihrem Material rundum wohl fühlen. Vor allem, wenn Sie an einem unbekannten Ort präsentieren, sollten Sie im Voraus einen Zeitplan festlegen, um die AV-Funktionen, den Sitzbereich und andere Faktoren des Raums zu überprüfen, die sich möglicherweise auf Ihre Präsentationsfähigkeit auswirken Wenn Sie ankommen, können Sie den Tag mit einem verwirrten Fuß beginnen.
Stellen Sie die Bühne ein
Unabhängig davon, wie bereit Sie für eine Killertrainingseinheit sind, können Sie niemals davon ausgehen, dass Ihr Publikum gleichermaßen vorbereitet ist. Wenn Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, ist es hilfreich, den Teilnehmern Hintergrundinformationen über Sie, das Thema und die anderen Teilnehmer zu geben. Planen Sie etwas Zeit ein, um sich einen Überblick über den Tag zu verschaffen, Fragen zu beantworten und einen schnellen Eisbrecher zu starten. Bitten Sie beispielsweise jeden, seinen Namen, seinen Titel und sein lokales Lieblingsrestaurant anzugeben. Oft hilft es schon, wenn sich Menschen vorstellen, dass sich jeder wohler fühlt. (Oh, und wenn du das Budget hast - gib ihnen Kaffee. Das hilft immer .)
Fessel dein Publikum
Denken Sie daran, dass Ihr Publikum nicht alle Informationen erhält, die es benötigt, wenn es nur sitzt und Ihnen zuhört. Die meisten Menschen lernen effektiver und behalten Informationen besser, wenn sie ausprobieren können, was ihnen präsentiert wird. Die besten Trainingseinheiten, an denen ich teilgenommen habe, waren solche, die es mir ermöglichten, mit dem Trainer zu interagieren und das anzuwenden, was ich gerade lernte - durch Rollenspiele in verschiedenen Szenarien oder einen offenen Dialog mit dem Ausbilder. Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie Teilnehmeraktivitäten wie relevante Trivia- oder Q & A-Sitzungen in Ihre Diskussion integrieren.
Habe Spaß!
Wenn Sie viel Zeit mit Vorbereitungen verbracht haben und die Dinge gut laufen, ist es in Ordnung, sich ein wenig zu entspannen und die Erfahrung zu genießen. Sie müssen kein Stand-up-Comedian werden, können aber definitiv Humor und persönliche Anekdoten in Ihre Präsentation einbringen - dies kann Ihrem Publikum helfen, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen und daran interessiert zu bleiben, was vor sich geht.
Lies die Menge
Selbst bei all den Vorbereitungen auf der Welt kann es vorkommen, dass Sie eine Gruppe anführen, die Ihnen einfach nicht so nahe steht. Ich hatte definitiv Momente, in denen ich präsentierte, und konnte plötzlich feststellen, dass sich mein Publikum gelöst hatte. Mein Rat: Nehmen Sie dies zum Anlass, Ihren Kurs zu unterbrechen, neu zu gruppieren und leicht zu ändern.
Wenn die Gruppe unruhig oder lethargisch erscheint, nehmen Sie sich Zeit, um eine Aktivität wie eine Dehnungspause einzufügen oder sogar einen Ball herumzuwerfen, während Sie den Teilnehmern Fragen stellen. Wenn das Gegenteil eintritt und die Teilnehmer über das, was besprochen wird, ein bisschen zu hitzig oder leidenschaftlich werden, ist es möglicherweise eine gute Zeit, eine Pause einzulegen. Während die Schauspieler ihr Publikum während der gesamten Aufführung lesen, bleiben Sie auf Ihre Teilnehmer, ihre Körpersprache und das Echtzeit-Feedback, das sie Ihnen geben, eingestellt.
Bitte um Feedback
Das Einholen von Feedback von Personen, die an Ihrer Sitzung teilgenommen haben, ist eine der besten Methoden, um zu messen, wie gut sie die Informationen verarbeitet haben und was ihnen am besten und am wenigsten an Ihrer Präsentation gefällt. Abhängig von der Struktur Ihrer Sitzung können Sie dies durch Umfragen beim Verlassen der Sitzung oder durch eine nachfolgende E-Mail tun.
Seien Sie offen für dieses Feedback und nutzen Sie das, was Sie gelernt haben, zu Ihrem Vorteil - zu wissen, was funktioniert hat und was nicht, kann Ihnen beim nächsten Mal helfen, die Dinge zu ändern und ein noch besserer Präsentator zu werden. Egal wie sehr Sie ein Experte werden, es gibt immer Raum, Ihre Technik zu verfeinern!
Seien Sie vor allem vorbereitet und aufmerksam, egal wie einfach der Inhalt erscheint. Denken Sie daran, dass Ihr Publikum sich auf Ihre Energie und Ihr Wissen verlassen wird, um sie durch den Tag zu tragen. Daher lohnt sich eine zusätzliche Vorbereitung, um sicherzustellen, dass Sie eine erfolgreiche Präsentation haben. Wenn Sie alles tun, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Publikum sich wohl fühlen, wird der Rest in Ordnung gebracht. Viel Glück!
