Als ich meine Karriere begann, war ich ein totaler Kontrollfreak. Ich wusste nur , dass alles, was ich selbst erledigen würde, schneller, besser und effizienter vonstatten gehen würde. An andere zu delegieren würde bedeuten, Zeit zu verschwenden, die Kontrolle über meine Projekte zu verlieren und am schlimmsten zu zeigen, dass ich nicht in der Lage bin, meine Arbeit zu erledigen.
Zumindest dachte ich.
Aber im Laufe der Zeit und nach vielen Enttäuschungen habe ich den Irrtum meiner Wege erkannt. Delegieren an andere ist nicht nur hilfreich, sondern entscheidend für Ihren Erfolg. Wenn Sie Ihre Karriere vorantreiben und größere Projekte übernehmen, werden Sie nicht mehr in der Lage sein, alle Ihre Aufgaben zu erledigen und auch mit einem hohen Arbeitsstandard Schritt zu halten. Ja, das Delegieren ist im Vorfeld möglicherweise aufwändiger, spart jedoch auf lange Sicht Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigeren Aspekte Ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Darüber hinaus können Sie durch Aufteilung der Zuständigkeiten ein produktiveres, kompetenteres und selbstbewussteres Team aufbauen. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern die Unterstützung gewähren, erhalten Sie eine klare Botschaft, dass Sie an sie glauben, dass Sie ihre Fähigkeiten schätzen und dass sie auch in ihrer Karriere erfolgreich sein und wachsen sollen.
Wenn das Loslassen nicht ganz Ihre Stärke ist, probieren Sie diese sechs Tipps eines wiedergeborenen Delegators aus:
1. Entscheiden Sie, was delegiert werden soll
Wenn Sie nur Ihre Zehen in das delegierende Wasser tauchen, beginnen Sie mit einem kleinen Projekt oder einem Projekt, das nicht auf eine bestimmte Weise abgeschlossen werden muss. Ordnen Sie nicht Ihre kritischsten, zeitintensivsten Aufgaben zu und lassen Sie genügend Zeit, damit Fehler passieren (das bedeutet, dass Sie am Donnerstag nicht um 17:00 Uhr etwas weitergeben, wenn es als erstes am Freitagmorgen auf dem Schreibtisch Ihres Chefs sein muss). . Am wichtigsten ist, delegieren Sie niemals etwas, zu dem Sie nicht bereit sind - das ist der schnellste Weg, um den Respekt Ihres Teams zu verlieren.
2. Wählen Sie die richtigen Personen aus
Die Auswahl der besten Leute in Ihrem Team für den Job ist der Schlüssel zu einer effektiven Delegierung. Natürlich können ausgewählte Personen, bei denen Sie sich sicher sind, die Arbeit gut machen und die selbst motiviert und komfortabel ohne ständige Aufsicht arbeiten. Nehmen Sie sich aber auch Zeit, um die Stärken und Schwächen der Mitglieder Ihres Teams (und auch Ihrer!) Zu verstehen und zu berücksichtigen, wenn Sie Projekte zuweisen.
Wenn Sie wissen, dass jemand ein besserer Redakteur ist als Sie, geben Sie das Dokument weiter, das Sie Korrektur lesen müssen. Wenn ein Teammitglied zugegebenermaßen schwach in PowerPoint ist, bitten Sie es nicht, die große Präsentation zusammenzustellen. Wenn Sie die Stärken und Schwächen Ihres Teams kennen, wird das Delegieren einfacher und weniger zeitintensiv.
3. Kommunizieren
Eine offene und klare Kommunikation von Anfang an ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die von Ihnen delegierten Projekte gut durchgeführt werden. Seien Sie von Anfang an im Voraus über Ihre Erwartungen informiert, einschließlich Zeitplänen und Leistungen, und geben Sie Ihren Teammitgliedern alle Informationen, die sie zur Erreichung dieser Ziele benötigen. Es kann hilfreich sein, alles schriftlich niederzulegen oder den Leuten eine Vorlage oder Richtlinien für das Projekt zu geben - je mehr Anweisungen Sie ihnen geben, desto wahrscheinlicher werden sie mit dem zurückkommen, wonach Sie suchen.
4. Checken Sie ein, aber seien Sie nicht übermütig
Wenn Sie eine Aufgabe delegiert haben, geben Sie Ihren Teammitgliedern die Flexibilität, wie sie sie erledigen (es sei denn, es gibt ein bestimmtes Protokoll oder eine bestimmte Prozedur). Das Dominieren eines Projekts mit überwältigender Präsenz ermutigt niemanden zum Erfolg - und wird Sie mit Sicherheit nicht zu einem Boss des Jahres ernennen.
Aber checken Sie regelmäßig ein, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind, und bieten Sie an, Fragen nach Bedarf zu beantworten. Versuchen Sie, Systeme wie freigegebene Google-Dokumente und -Tabellenkalkulationen zu verwenden oder regelmäßige Teambesprechungen durchzuführen, um alle auf derselben Seite zu halten und voranzukommen.
5. Seien Sie geduldig und verständnisvoll
Während das Delegieren auf lange Sicht die Arbeit von Ihrem Teller nimmt, seien Sie bereit, zusätzliche Zeit aus Ihrem Zeitplan herauszunehmen und zu Beginn viele Fragen zu beantworten. Seien Sie einfach geduldig - wenn Sie lernen, wie Ihr Team am besten funktioniert, und wenn Sie Ihre Erwartungen kennen, wird es einfacher.
Denken Sie auch daran, dass Fehler passieren werden. Seien Sie verständnisvoll, aber sprechen Sie auch Probleme an, wenn sie auftreten, damit Ihre Teammitglieder von ihnen lernen und die Dinge beim nächsten Mal anders machen können.
6. An Prämien teilnehmen und Guthaben geben, wo es fällig ist
Wenn Sie den gesamten Kredit für ein Projekt in Anspruch nehmen, bei dem andere mitgewirkt haben, können Sie sicher sein, dass sie Ihnen nie wieder helfen möchten. Erkennen und bedanken Sie sich bei allen, die Ihnen geholfen haben, und sorgen Sie dafür, dass Ihr gesamtes Team (nicht nur Sie selbst) für eine gute Leistung gut aussieht. Und wenn Sie irgendwelche Belohnungen oder Auszeichnungen für das Projekt erhalten, teilen Sie sie.
Delegieren erfordert definitiv Übung - bis heute lerne ich immer von meinen Teams. Aber die Aufteilung der Verantwortlichkeiten hat ein Gemeinschaftsgefühl in diesen Teams geschaffen und einen erstaunlichen Erfolg hervorgebracht, von dem ich jetzt weiß, dass ich ihn allein niemals realisiert hätte.
