So verwenden Sie Microsoft Publisher: Die Grundlagen

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Was ist Microsoft Publisher und warum sollte ich es verwenden wollen?

Microsoft Publisher ist eines der weniger bekannten Programme in der Office-Suite, was jedoch weniger nützlich ist. Es ist ein einfaches, aber äußerst hilfreiches Desktop Publishing-Programm, mit dem Sie Publikationen erstellen können, die professionell aussehen, ohne komplizierte Programme lernen zu müssen. In Microsoft Publisher können Sie nahezu alles erstellen, von einfachen Objekten wie Etiketten und Grußkarten bis zu komplexeren Objekten wie Newslettern und Broschüren. Hier zeigen wir Ihnen die Grundlagen zum Erstellen einer Publikation in Publisher. Wir führen Sie durch das Erstellen einer Grußkarte als Beispiel und behandeln die grundlegenden Aufgaben, die normalerweise beim Erstellen einer einfachen Publikation verwendet werden.

So erstellen Sie eine Grußkarte in Microsoft Publisher

Dieses Tutorial führt Sie durch das Erstellen einer einfachen Geburtstagskarte als Beispiel für die Verwendung von Publisher. Wir verwenden Publisher 2016, aber dieser Prozess wird auch 2013 funktionieren.

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Neue Publikation erstellen

Wenn Sie Publisher öffnen, sehen Sie auf dem Backstage-Bildschirm eine Auswahl von Vorlagen, mit denen Sie die Veröffentlichung sofort starten können, sowie eine leere Vorlage, wenn Sie bei Null beginnen möchten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine neue Geburtstagskarte zu erstellen:

1. Drücke den Eingebaut Link oben auf dem Backstage-Bildschirm.
2. Dann klick Grußkarten auf dem Bildschirm für eingebaute Vorlagen.
3. Auf dem nächsten Bildschirm werden verschiedene Kategorien von Grußkarten angezeigt. Die Geburtstagskategorie sollte an der Spitze stehen. Klicken Sie für dieses Beispiel auf eine Geburtstagsvorlage, um diese auszuwählen.
4. Klicken Sie dann auf Erstellen Schaltfläche im rechten Bereich.

Die Grußkarte wird mit den links aufgelisteten Seiten und der ersten Seite geöffnet und kann bearbeitet werden. Bevor Sie jedoch meine Geburtstagskarte anpassen, sollten Sie sie speichern.

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Speichern Sie Ihre Publikation

Sie können Ihre Publikation auf Ihrem Computer oder in Ihrem OneDrive-Konto speichern. In diesem Beispiel speichere ich meine Geburtstagskarte auf meinem Computer. Folgen Sie den unteren Schritten.

1. Drücke den Datei Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
2. Klicken Speichern als in der Liste der Elemente auf der linken Seite des Backstage-Bildschirms.
3. Klicken Dieser PC unter der Überschrift Speichern unter.
4. Dann klick Durchsuche.
5. Navigieren Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ordner, in dem Sie Ihre Geburtstagskarte speichern möchten.
6. Geben Sie einen Namen in das Feld ein Dateiname Box. Stellen Sie sicher, dass die Dateinamenerweiterung ".pub" beibehalten wird.
7. Dann klick sparen.

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Bestehenden Text in Ihrer Publikation ändern

Die Seiten Ihrer Geburtstagskarte werden als Miniaturbilder auf der linken Seite des Publisher-Fensters angezeigt, wobei die erste Seite ausgewählt ist und Sie zum Anpassen bereit sind. Diese Vorlage für die Geburtstagskarte enthält "Happy Birthday" auf der Vorderseite, aber ich möchte "Dad" zu diesem Text hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Text in einem Textfeld hinzuzufügen oder zu ändern:

1. Klicken Sie in das Textfeld, um den Cursor darin zu platzieren.
2. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Text hinzufügen oder mit der Maus oder den Pfeiltasten Ihrer Tastatur ändern möchten. Um Text zu ersetzen, können Sie entweder mit der Maus klicken und ziehen, um den zu ändernden Text auszuwählen, oder Sie können den Text mit der Rücktaste löschen.
3. Geben Sie dann den neuen Text ein.

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Neuen Text zu Ihrer Publikation hinzufügen

Sie können Ihrer Publikation auch neue Textfelder hinzufügen. Ich füge ein neues Textfeld in der Mitte von Seite 2 hinzu. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein neues Textfeld hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im linken Bereich auf die Seite, der Sie Ihren Text hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie dann auf Einfügen Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Textfeld zeichnen Schaltfläche im Textbereich.
3. Der Cursor ändert sich in ein Kreuz oder ein Pluszeichen. Klicken und ziehen Sie, um ein Textfeld zu zeichnen, in das Sie Ihren Text einfügen möchten.
4. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie das Textfeld gezeichnet haben. Der Cursor wird automatisch in das Textfeld eingefügt. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihres Textes.
5. Das Format Wenn sich der Cursor in einem Textfeld befindet, wird die Registerkarte auf der Multifunktionsleiste verfügbar. Sie können damit die Schriftart und die Ausrichtung sowie andere Formatierungen ändern.
6. Um die Größe des Textfelds zu ändern, klicken Sie auf einen der Ziehpunkte in den Ecken und an den Kanten und ziehen Sie ihn.
7. Um das Textfeld zu verschieben, bewegen Sie den Cursor an eine Kante, bis ein Kreuz mit Pfeilen angezeigt wird. Klicken Sie dann auf das Textfeld und ziehen Sie es an eine andere Stelle.
8. Wenn Sie den Text nicht angepasst haben, klicken Sie außerhalb des Textfelds, um die Auswahl aufzuheben.

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Bilder zu Ihrer Publikation hinzufügen

An dieser Stelle können Sie Ihrer Geburtstagskarte mit einem anderen Bild etwas Schwindel hinzufügen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihrer Publikation ein Bild hinzuzufügen:

1. Drücke den Zuhause Registerkarte, wenn es noch nicht aktiv ist.
2. Drücke den Bilder Schaltfläche im Bereich Objekte.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld in das Feld rechts von Bing-Bildersuche.
4. Geben Sie ein, wonach Sie suchen möchten, was in meinem Fall „Donuts“ ist. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
5. Eine Auswahl von Bildern wird angezeigt. Klicken Sie auf das Bild, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen Taste.
6. Klicken Sie auf das eingefügte Bild, und ziehen Sie es, um es an die gewünschte Stelle zu verschieben. Verändern Sie die Größe mit den Ziehpunkten an den Seiten und Ecken.
7. Drücken Sie Strg + S um Ihre Publikation zu speichern.

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Ihre Publikation drucken

Nun ist es an der Zeit, Ihre Geburtstagskarte zu drucken. Der Publisher ordnet die Seiten der Karte so an, dass Sie das Papier falten können, und alle Seiten werden an der richtigen Stelle sein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Karte zu drucken:

1. Drücke den Datei Tab.
2. Klicken Drucken in der Liste der Elemente auf der rechten Seite des Backstage-Bildschirms.
3. Wählen Sie eine Drucker.
4. Veränderung die Einstellungen, falls Sie es wollen. Ich akzeptiere die Standardeinstellungen für diese Karte.
5. Klicken Drucken.

Sie haben gerade mehrere Dollar gespart, indem Sie Ihre eigene Grußkarte erstellen. Nachdem Sie nun die Grundlagen kennen, können Sie andere Arten von Publikationen erstellen, z. B. Etiketten, Flyer, Fotoalben und sogar ein Kochbuch. Habe Spaß!