Wenn Sie über mehrere Dokumente verfügen, die Sie kombinieren müssen, aber nicht die Mühe machen müssen, sie manuell zu kombinieren und die Formatierung zu konsolidieren, können Sie ein einzelnes Masterdokument erstellen. Sie fragen sich vielleicht, was mit allen Seitenzahlen, dem Index und dem Inhaltsverzeichnis passieren wird. Die Master-Dokumentfunktion kann damit umgehen! Verwandeln Sie Ihre mehreren Dokumente in eine einzige Word-Datei.
Was ist es?
Was ist eine Master-Datei? Im Wesentlichen werden die Links für einzelne Word-Dateien (auch als Unterdokumente bezeichnet) angezeigt. Der Inhalt dieser Unterdokumente befindet sich nicht im Masterdokument, sondern nur die Links zu ihnen. Dies bedeutet, dass das Bearbeiten der Filialdokumente einfach ist, da Sie dies individuell tun können, ohne die anderen Dokumente zu stören. Außerdem werden an separaten Dokumenten vorgenommene Änderungen automatisch im Masterdokument aktualisiert. Selbst wenn mehrere Personen an dem Dokument arbeiten, können Sie verschiedene Teile des Dokuments über das Masterdokument an verschiedene Personen senden.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Masterdokument und seine Filialdokumente erstellen. Wir erstellen auch ein Masterdokument aus einer Reihe von vorhandenen Dokumenten und der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses für das Masterdokument.
Erstellen des Masterdokuments von Grund auf
Dies bedeutet, dass Sie keine vorhandenen Filialdokumente haben. Öffnen Sie zum Starten ein neues (leeres) Word-Dokument und speichern Sie es unter einem Dateinamen (z. B. „Master“).
Gehen Sie nun zu "Datei" und klicken Sie auf "Gliederung". Über das Stilmenü können Sie die Überschriften des Dokuments eingeben. Sie können auch den Abschnitt Gliederungstools verwenden, um die Überschriften auf verschiedene Ebenen zu bringen.
Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zur Registerkarte Gliederung und wählen Sie "Dokument im Masterdokument anzeigen".
Hier haben Sie noch mehr Möglichkeiten zur Gliederung. Markieren Sie die gerade geschriebene Kontur und klicken Sie auf "Erstellen".
Jetzt hat jedes Dokument ein eigenes Fenster. Speichern Sie Ihr Master-Dokument erneut.
Jedes Fenster im Master-Dokument ist ein Filialdokument. Der Dateiname für diese Filialdokumente ist der Name der Überschrift für jedes Fenster im Master-Dokument.
Wenn Sie zur vorherigen Ansicht wechseln möchten, drücken Sie "Gliederungsansicht schließen".
Fügen wir dem Master-Dokument ein Inhaltsverzeichnis hinzu. Bewegen Sie den Mauszeiger ganz am Anfang des Dokumenttexts und gehen Sie zu "Verweise". Klicken Sie dann auf "Inhaltsverzeichnis". Wählen Sie aus den Optionen für die automatische Tabelle die gewünschte Option aus.
Sie können zu „Start“ gehen, dann auf „Absatz“ klicken und auf das Absatzsymbol klicken, um die Abschnittsumbrüche und deren Typen anzuzeigen.
Hinweis: Word fügt vor und nach jedem Filialdokument einen ununterbrochenen Abschnittswechsel ein, wenn Sie ein Masterdokument von Grund auf neu erstellen, sodass keine Seitenumbrüche auftreten. Trotzdem können Sie die Art der einzelnen Abschnittswechsel ändern.
Unser Beispiel zeigt die erweiterten Filialdokumente, wenn sich unser Dokument im Gliederungsmodus befindet.
Erstellen eines Masterdokuments aus vorhandenen Dokumenten
Möglicherweise haben Sie bereits Dokumente, die Sie in einem Masterdokument kombinieren möchten. Öffnen Sie zunächst ein neues (leeres) Word-Dokument und speichern Sie es mit "Master" im Dateinamen.
Gehen Sie zu "Ansicht" und klicken Sie auf "Gliederung", um die Registerkarte "Gliederung" aufzurufen. Wählen Sie dann "Dokument im Masterdokument anzeigen" und fügen Sie ein Filialdokument hinzu, bevor Sie auf "Einfügen" klicken.
Das Menü Filialdokument einfügen zeigt Ihnen die Positionen der Dokumente, die Sie einfügen können. Wählen Sie die erste aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Hinweis: Versuchen Sie, alle Ihre Filialdokumente in demselben Verzeichnis oder Ordner wie das Master-Dokument aufzubewahren.
In einem Popup-Fenster wird möglicherweise angezeigt, dass Sie sowohl für das Filialdokument als auch für das Masterdokument den gleichen Stil haben. Klicken Sie auf "Yes to All", damit alles konsistent bleibt.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um alle gewünschten Filialdokumente in das Masterdokument einzufügen. Minimieren Sie am Ende die Filialdokumente, indem Sie auf der Registerkarte Gliederung auf "Filialdokumente reduzieren" klicken.
Sie müssen speichern, bevor Sie die Filialdokumente ausblenden können.
In jedem Filialdokumentfeld wird der vollständige Pfad zu Ihren Filialdokumentdateien angezeigt. Sie können ein Filialdokument öffnen, indem Sie auf das Symbol (obere linke Ecke) doppelklicken oder "Strg + Klick" verwenden.
Hinweis: Beim Importieren vorhandener Word-Dokumente in eine Masterdatei werden vor und nach jedem Filialdokument Seitenumbrüche eingefügt. Sie können die Abschnittswechselart ändern, wenn Sie möchten.
Sie können das Masterdokument außerhalb der Gliederungsansicht anzeigen, indem Sie auf "Ansicht" klicken und dann auf "Layout drucken" klicken.
Sie können ein Inhaltsverzeichnis auf dieselbe Weise hinzufügen, wie Sie es für von Grund auf erstellte Master-Dokumente getan haben.
Da nun alle Unterdokumente im Masterdokument vorhanden sind, können Sie Kopf- und Fußzeilen hinzufügen oder bearbeiten. Sie können auch das Inhaltsverzeichnis bearbeiten, einen Index erstellen oder andere Teile des Dokuments bearbeiten.
Wenn Sie in einer früheren Version von Microsoft Word ein Master-Dokument erstellen, kann es beschädigt werden. Die Microsoft Answers-Site kann Ihnen dabei helfen.
