Verbessern Sie Ihr Spiel mit diesen vorgeschlagenen Tools, Tricks und Tipps für Microsoft Office, unabhängig davon, ob Sie eine herkömmliche Desktopversion (2010, 2013, 2016 usw.) oder das Cloud-integrierte Office 365 (einschließlich der Desktopversion) verwenden.
Dies ist eine großartige Möglichkeit, einige fortgeschrittene Fähigkeiten zu testen!
01 von 19Bearbeiten Sie ein PDF und einen PDF-Reflow
Spätere Versionen von Microsoft Office bieten neue Möglichkeiten, mit dem beliebten PDF-Dateiformat zu arbeiten. Mit PDF Reflow können Sie Text und Objekte in einigen PDF-Dateien konvertieren, die dann bearbeitet und als PDF gespeichert oder als Word-Dokument gespeichert werden können.
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02 von 19Verwenden Sie skype
Derzeit erhalten Office 365-Abonnenten kostenlose Skype-Protokolle. Jeder kann auch einige Skype-Dienste kostenlos nutzen.
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03 von 19Integration mit OneDrive, einschließlich Erstellung von Umfragen
Erstellen Sie Umfragen und erfassen Sie Antworten zwischen Excel und OneDrive. Dies ist nur eine Möglichkeit, Ihre Office-Programme mit der Cloud-Umgebung von Microsoft zu koordinieren, um Ihnen mehr Mobilität zu ermöglichen.
04 von 19Mobil werden! Office Online oder Office Mobile
Unabhängig von Ihrem Budget kann mobile Produktivität definitiv ein Teil Ihrer Strategie für die Arbeit mit Microsoft Office-Programmen sein.
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05 von 19Mit OneNote-verknüpften Notizen mobil
Microsoft OneNote kann verwendet werden, um Informationen unterwegs zu erfassen, und Linked Notes kann Ihnen beim Verbinden dieser Notizen mit anderen Notizen oder Office-Dokumenten helfen, die in Programmen wie Word und PowerPoint erstellt wurden.
06 von 19Verfolgen Sie Änderungen mit weiteren visuellen Kommentaren und Benutzerprofilen
Personalisierte Profile haben die Erfahrung der Zusammenarbeit mit anderen Dokumenten erheblich verändert.
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07 von 19Formen zusammenführen, auf eine Form zuschneiden und Pipettenfarben
In neueren Versionen von Microsoft Office können Sie Farben, die Sie in einem Element sehen, in ein anderes kopieren, auch wenn Sie dessen Namen oder Code nicht kennen. Dies wird als Pipette-Farbwerkzeug bezeichnet. Ziemlich cool!
Sie können auch Formen zusammenführen, dh Formen auf interessante Weise kombinieren, um völlig neue Formen oder ein einzigartiges Design zu erstellen. Oder schneiden Sie ein Bild auf eine Form, z. B. einen Stern, einen Kreis oder Dutzende anderer Designs.
08 von 19Bildhintergründe entfernen
Es kann vorkommen, dass das Dokument besser fließt, ohne dass Füllungen oder Hintergründe auf einigen Ihrer Bilder auftreten. Sie können dieses Programm in späteren Office-Versionen verwenden.
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09 von 19Symbole und Sonderzeichen integrieren
Microsoft Office enthält einen ganzen Katalog von Symbolen und Sonderzeichen mit Codes, die mit Tastenkombinationen verwendet werden können. Dies ist sinnvoll, wenn Sie bestimmte Zeichen häufig verwenden.
10 von 19Verwenden Sie Lineal-Tricks
Das vertikale und das horizontale Lineal ist ein Messbezugspunkt, dieser kann jedoch auch ein anklickbarer Bereich sein. Man kann sich das tatsächlich als Werkzeug vorstellen. Hier ist der Grund.
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11 von 19Übernehmen Sie die Kontrolle über Kopf- und Fußzeilen sowie die Seitennummerierung
Unabhängig davon, ob Sie an einem Bericht oder an einer Präsentation arbeiten, die druckbare oder sichtbare Seite hat am oberen und unteren Rand zusätzliche Räumlichkeiten. Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass Personen in diesen Bereichen Dokumentinformationen wie Seitennummerierungen platzieren. Hier ist wie.
12 von 19Erstellen Sie eine Bibliographie der Zitate oder des Index
Zitieren Sie Quellen in APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE oder anderen Formaten, um eine Bibliographie zu erstellen.
Auch längere Dokumente können von einem Index profitieren, der auf aktuellen Wörtern basiert, die Sie kennzeichnen.
13 von 19Verwenden Sie Hyperlinks, Lesezeichen und Querverweise
In Microsoft Office stehen verschiedene Arten von Links zur Verfügung, mit denen Ihre Leser in verschiedene Bereiche dieses Dokuments springen, eine Website aufrufen können und vieles mehr.
14 von 19Seitenumbrüche und Abschnittswechsel
Mit Seitenumbrüchen können Sie den Text auf der nächsten Seite fortsetzen, ohne eine Reihe von Eingaben zu drücken. Abschnittswechsel erstellen Formatierungszonen. Mit diesen Tools bleibt Ihr Dokument sauber formatiert.
15 von 19Informationen zum Seriendruck
Wenn Sie eine ganze Reihe von Personen haben, an die Sie einen Brief senden können, hilft Ihnen ein Seriendruck dabei, einen Serienbrief zu personalisieren, indem Sie Ihr Dokument mit einer Datenquelle verbinden.
Sie können jedoch mehr als nur Mailings zusammenführen. Verwenden Sie dieses Tool, um alle möglichen Dinge zu personalisieren, von Etiketten bis zu E-Mail-Nachrichten.
16 von 19Anpassen der Seitenfarbe, der Hintergründe, der Wasserzeichen und der Rahmen
Ganz gleich, ob Sie mutige Hintergrundgestaltungselemente oder etwas subtiles wünschen, diese Dokumentelemente können alles auf interessante Weise miteinander verbinden.
17 von 19Nutzen Sie Live-Layout und statische Ausrichtungshandbücher
Microsoft Office hat immer Gitternetzlinien und Ausrichtungswerkzeuge integriert. In späteren Versionen von Office sind Linien dank Live Layout, einem System zum Arbeiten mit Bildern und anderen Objekten, intuitiver.
18 von 19Fügen Sie Webvideos und Videoeffekte ein
Wussten Sie, dass Sie jetzt ein Webvideo von Websites wie YouTube in ein Microsoft Word-Dokument einfügen können? In einigen Programmen in Microsoft Office können Sie auch Videoeffekte verwenden.
19 von 19Verwenden Sie mehrere Monitore und Windows
Die Verwendung mehrerer Fenster in einem Microsoft Office-Programm ist eine hervorragende Möglichkeit, Dokumente nebeneinander zu vergleichen.
Die Verwendung mehrerer Monitore bietet noch mehr Platz für mehr als ein Dokument und mehr!