Sind Sie ein fortgeschrittener Benutzer von Microsoft Office? Meine Top-20-Liste mit Tools, Tricks und Tipps für Experten enthält möglicherweise ein paar neue Hacks für Ihr Repertoire.
01 von 20Lernen Sie eines der weniger bekannten Office-Programme kennen
Möglicherweise sind Sie so weit fortgeschritten, dass Sie jetzt ein völlig neues Programm annehmen müssen. Sie werden wahrscheinlich wertvolle Tools in denjenigen finden, die Sie noch nicht untersucht haben, wie Visio, Project, Lync oder sogar Access, OneNote und Publisher. Im Folgenden finden Sie eine Liste der Office 2013- und Office 365-Programme, die Sie möglicherweise nicht in Ihrer Suite installiert haben. Die meisten davon werden in einer kostenlosen Testversion geliefert.
02 von 20Die Excel-Schaltfläche oder die interaktive Excel-Ansicht
Möchten Sie eine interaktive Excel-Tabelle auf Ihrer Website oder in Ihrem Blog veröffentlichen? Dies ist ein wirklich cooles neues Tool zum Auschecken.
03 von 20Dokumente mit einem Kennwort verschlüsseln
Stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft Office-Dokumente über eine andere Sicherheitsebene verfügen, indem Sie sich an die Kennwortverschlüsselung gewöhnen.
04 von 20Das Spike-Tool
Sind Sie bereit, über die Office-Zwischenablage hinauszugehen? Hier können Sie mehrere Elemente gleichzeitig sammeln, um sie an anderer Stelle einzufügen.
05 von 20Fügen Sie eine Signaturzeile oder eine digitale Signatur hinzu
Signaturzeilen und digitale Signaturen sind eine weitere Möglichkeit, Office-Dokumente sicherer zu machen.
06 von 20Schreiben und veröffentlichen Sie Ihren Blog direkt aus Microsoft Office
Microsoft Office 2013 und Office 365 verfügen über eine optionale Symbolleiste zum Veröffentlichen von Rechten bei Blogger, WordPress und anderen. Hier sind die Schritte und Vorteile, die einige Benutzer dabei finden.
07 von 20Neue Schriftarten importieren
Beim Herunterladen von Zeichensätzen von Drittanbietern sollten Sie immer vorsichtig sein. Diese können jedoch noch mehr Textoptionen hinzufügen als die vorinstallierten Standardwerte.
08 von 20Integrieren Sie mathematische Gleichungen und Formeln
Mathematische Gleichungen und Formeln können nicht nur in Microsoft Excel verwendet werden. Hier sind ein paar andere Optionen für die Verwendung oder Anzeige der mathematischen Notation.
09 von 20Verwenden Sie AutoCorrect- und AutoFormat-Anpassungen
Benutzer neigen dazu, AutoCorrect (AutoFormat) zu lieben oder zu hassen. Das Anpassen dieser Einstellungen führt dazu, dass Sie mit diesen Einstellungen ein besseres Erlebnis erhalten.
10 von 20Makros aufnehmen und verwenden
Makros können aufgezeichnet werden und dann ausgeführt werden, um mehrere Befehle gleichzeitig auszuführen. Dies kann Sie viel Zeit sparen, wenn Sie dieselbe Reihenfolge von Formatierungsbefehlen oder anderen Aufgaben wiederholen.
11 von 20Speichern, Wiederherstellen oder Freigeben von Makros
Nachdem Sie Makros erstellt haben, können Sie sie mithilfe von Visual Basic in einer eigenen Sicherungsdatei speichern, sodass Sie sie an anderer Stelle installieren, freigeben oder wiederherstellen können.
12 von 20Bilder in einem Dokument komprimieren
Einige Bilder sind sehr große Dateien, wodurch die Office-Dokumentdatei größer wird. Dies kann zu Schwierigkeiten beim Freigeben oder Speichern eines Dokuments führen. Durch das Komprimieren von Bildern können Sie bei einer kleineren Dateigröße einen Teil der Bildqualität ausgleichen.
13 von 20Beschriftungen zu Bildern hinzufügen
Dies kann besonders nützlich sein, wenn in einem komplexen Dokument viele Diagramme vorhanden sind.
14 von 20Erstellen Sie mehrstufige Listen
Listen mit mehreren Ebenen sind komplexere Versionen von Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierten Listen. Dies ist ideal für komplizierte Dokumente, die mehr Struktur benötigen.
15 von 20Tastaturkürzel anpassen
Sie sind nicht mit den vorab zugewiesenen Tastenkombinationen in Office verbunden und weisen neue zu. Gehen Sie jedoch vorsichtig vor. Hier sollten Sie vorsichtig sein und wie Sie dies tun sollten.
16 von 20Verwenden Sie Bausteine und Schnellteile
Bausteine sind regelmäßig verwendete Textgruppen oder andere Objekte, die Sie bei Bedarf speichern und einfügen können. Dies ist ein schneller Teil, mit dem Sie Zeit sparen können.
17 von 20Anwenden der erweiterten Bearbeitungsoptionen
Jedes Office-Programm bietet einzigartige erweiterte Optionen, mit denen Sie Bearbeitungsaufgaben anpassen können.
18 von 20Probieren Sie die erweiterten Weboptionen aus
Einige Benutzer erstellen Office-Dokumente, die letztendlich als Webseite enden. Diese Optionen können bei der Bereitschaft in verschiedenen Internetbrowsern hilfreich sein.
19 von 20AutoSave- oder AutoWiederherstellungszeitpunkt anpassen
Wenn Sie ein Dokument erstellen, durchläuft Microsoft Office regelmäßig einen AutoSave-Prozess. Sie können anpassen, wie oft dies geschieht.
Sie können auch die Einstellungen für die automatische Wiederherstellung auswählen. Hierbei handelt es sich um die temporäre Sicherungskopie eines Dokuments, das Sie möglicherweise aufgrund eines Stromausfalls oder eines versehentlichen Schließens des Programms nicht speichern konnten.
20 von 20Passen Sie den Standarddateityp oder den Speicherort in Microsoft Office an
Sie können einige Schritte speichern, indem Sie die Optionen zum Speichern von Dateien an diejenigen anpassen, die Sie normalerweise in einem bestimmten Office-Programm verwenden.
