Microsoft Office 365-Produkte gehören zu den stabileren und kostengünstigeren Online-Tools und sind nach wie vor eine wichtige Säule für Fachleute und Unternehmen.
Zu Office 365 gehören vertraute Online-Tools, die heute jeder verwendet, wie z. B. Diskussionsforen, Blogs und Wikis, die für die Teamproduktivität und Zusammenarbeit erforderlich sind. Sofortige Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Chat tragen dazu bei, unterschiedliche Benutzereinstellungen zu berücksichtigen, um bei Bedarf Kontakt aufzunehmen. Im Folgenden finden Sie fünf Tipps und Beispiele zur Benutzerfreundlichkeit, mit denen Sie durch Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen in Office 365 wachsen können.
Office 365-Schnellkonfiguration für Teamwebsites
Teamwebsites in Office 365 bieten Vorteile für Teams, um SharePoint Online zu verwenden, um Dokumentbibliotheken einzurichten und darauf zuzugreifen und Listen mit Kalenderelementen und Aufgaben zu erstellen, unter anderem. Haben Sie eine Team-Site eingerichtet? Versuchen Sie nach Möglichkeit, dass zwei Personen als Site-Administratoren fungieren, sodass immer eine Sicherungsperson zur Verfügung steht, um Benutzerberechtigungen zu verwalten und zu erfahren, was anderen Teammitgliedern geholfen hat. Office 365 enthält Vorlagen für das Design einer Teamwebsite, oder Teams können ihre eigenen Seiten mit Logos, Grafiken und Farbthemen anpassen.
Lesen Sie weiter unten
02 von 05SharePoint-Dokumentarbeitsbereiche
Wenn Sie nicht vertraut sind, gehören Dokumentarbeitsbereiche in Office 365 auch zur SharePoint Online-Technologie. SharePoint Online ermöglicht die Anpassung von Unterwebsites oder Dokumentarbeitsbereichen von Teamwebsites, um auf projektspezifische Dokumente zuzugreifen, Dokumente in den Dokumentbibliotheken aus- und einzuchecken und andere über Änderungen zu informieren. Sie müssen keine Dokumente per E-Mail versenden oder andere Benutzer suchen, um fehlende Dateien zu finden. Der Arbeitsbereich umfasst Diskussionsforen, über die Sie Fragen stellen, Projekte diskutieren und gemeinsame Ziele verfolgen können.
Lesen Sie weiter unten
03 von 05Online-Meetings mit Lync Online
Lync Online, in Office 365 enthalten, ist eine App, mit der jeder an Online-Meetings teilnehmen kann. Heutzutage benötigen Menschen über Webbrowser Zugriff auf Produktivitätswerkzeuge, egal ob sie sich an einem Schreibtisch befinden oder über ein mobiles Gerät von einem entfernten Standort aus erreichbar sind. Mit Lync Online können Sie ein Meeting jetzt oder ein geplantes Meeting zu einem späteren Zeitpunkt problemlos veranstalten oder daran teilnehmen. Das Einladen externer Gäste, die nicht Office 365 verwenden, ist über die Lync-Web-App oder die Lync-Online-Telefonzentrale möglich. Ein Unternehmen für Unterhaltungswerbung bietet ein Beispiel dafür, wie sie mit internen Teammitgliedern zusammenarbeiten können, um Fortschritte bei der Gestaltung eines Werbeschrittschemas mit digitalen Anforderungen zu machen.
04 von 05Office Web Apps zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten
Cloud-basierte Software mit dem Namen Office Web Apps ermöglicht es Ihrem Team, unterwegs Office-Dokumente zu erstellen und laufend mit Teammitgliedern, Kollegen und Kunden zusammenzuarbeiten. Benötigen Sie immer Desktop-Dateien? Office Web Apps bieten Benutzern die Möglichkeit, Dokumente (Word, Excel, PowerPoint und OneNote) über einen Webbrowser zu erstellen, zu bearbeiten und freizugeben. Des Weiteren können Sie Desktop-Dateien hochladen, um jederzeit und überall darauf zugreifen zu können. Office 365 ist das Dokumenten-Repository. Die Outlook-Webanwendung ist auch Teil von Office 365, um auf E-Mails mit Exchange Online zuzugreifen und diese zu verwalten. In diesem von Coho Vineyards illustrierten Beispiel beschreibt der Eigentümer die Aktualisierung von Preislisten mithilfe von Office Web Apps während eines Online-Meetings in Echtzeit, unabhängig davon, wo sich das Team gerade befindet.
Lesen Sie weiter unten
05 von 05Intranet / Extranet und externe Website
Unternehmen jeder Größe müssen alle über Unternehmensnachrichten, externe Pressemitteilungen, Fallstudien über die von Ihrem Unternehmen geleistete Arbeit, über Beschäftigungsmöglichkeiten, soziale Netzwerke usw. auf dem Laufenden halten. Das Engagement der Mitarbeiter über ein vom Unternehmen gesponsertes Intranet kann die Werkzeuge zur Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit bieten. Mit Office 365 können Sie auch eine Projektunterwebsite hosten, die als Extranet dient, um den Zugriff mit externen Partnern zu teilen. Sie können Ihre externe Website mithilfe von Vorlagen in Office 365 erstellen und verwalten oder Ihre eigene Website für Ihr Intranet oder Extranet anpassen. Webhosting ist im Office 365-Preis enthalten. In diesem Beispiel eines benutzerdefinierten Intranets verwaltet Reed Integration, Inc. die Wissensmanagementressourcen der Mitarbeiter und einen Social-Network-Club für Angestellte, einen virtuellen Treffpunkt für Mitarbeiter.
