Apple Mail-Flags können verwendet werden, um eingehende Nachrichten zu markieren, die weitere Aufmerksamkeit erfordern. Auch wenn dies der Hauptzweck ist, können Mail-Flags viel mehr leisten. Das liegt daran, dass Mail-Flags nicht nur ein bisschen Farbe für E-Mails sind. Sie sind eigentlich eine Form von intelligenten Postfächern und können viele der Aufgaben, die andere Postfächer in der E-Mail-App ausführen können, einschließlich der Verwendung von E-Mail-Regeln zur Automatisierung und Organisation Ihrer Nachrichten.
Mail-Flag-Farben
Postfahnen gibt es in sieben verschiedenen Farben: Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau, Lila und Grau. Sie können eine beliebige Flaggenfarbe verwenden, um einen Nachrichtentyp zu markieren. Rote Markierungen weisen beispielsweise auf E-Mails hin, auf die Sie innerhalb von 24 Stunden antworten müssen, während grüne Markierungen auf abgeschlossene Aufgaben hinweisen.
Sie können die Farben nach Belieben verwenden, aber im Laufe der Zeit kann es schwierig sein, sich daran zu erinnern, was jede Farbe bedeuten soll. Nachdem wir Ihnen gezeigt haben, wie Sie Flags Nachrichten zuweisen, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Namen der Flags ändern.
Zuweisen von Flags zu E-Mail-Nachrichten
Es gibt drei gängige Methoden zum Markieren oder Aufheben der Markierung einer Nachricht. Wir zeigen Ihnen alle drei.
Um eine Nachricht zu markieren, klicken Sie einmal auf die Nachricht, um sie auszuwählen, und wählen Sie dann im Menü Nachricht die Option Markieren aus. Wählen Sie im Popup-Menü Flag die gewünschte Flagge aus.
Die zweite Methode besteht darin, mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht zu klicken und dann eine Flaggenfarbe aus dem Popup-Menü auszuwählen. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Flaggenfarbe bewegen, erscheint der Name (wenn Sie der Farbe einen Namen zugewiesen haben).
Die dritte Möglichkeit, ein Flag hinzuzufügen, besteht darin, eine E-Mail-Nachricht auszuwählen und dann auf die Dropdown-Schaltfläche Flag in der E-Mail-Symbolleiste zu klicken. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Markierungen an und zeigt sowohl Farben als auch Namen.
Wenn Sie eine der oben genannten Methoden zum Hinzufügen einer Flagge verwendet haben, wird links neben der E-Mail ein Kennzeichnungssymbol angezeigt.
Flag-Namen ändern
Während Sie die Farben behalten, die Apple ausgewählt hat, können Sie die sieben Flaggen beliebig umbenennen. Auf diese Weise können Sie die Mail-Flags personalisieren und sie viel nützlicher machen.
Um den Namen eines Mail-Flags zu ändern, klicken Sie in der Seitenleiste von Mail auf das Dreiecksymbol, um alle markierten Elemente anzuzeigen.
Klicken Sie einmal auf den Namen einer Flagge. Klicken Sie in diesem Beispiel auf die rote Flagge, warten Sie einige Sekunden und klicken Sie dann erneut auf die rote Flagge. Der Name wird hervorgehoben, sodass Sie einen neuen Namen eingeben können. Geben Sie den Namen Ihrer Wahl ein. Ich habe den Namen meiner roten Flagge in "Kritisch" geändert, sodass ich auf einen Blick sehen kann, welche E-Mails so schnell wie möglich beantwortet werden müssen.
Sie können diesen Vorgang wiederholen, um alle sieben Mail-Flags umzubenennen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie den Namen einer Flagge geändert haben, wird der neue Name in der Seitenleiste angezeigt. Der neue Name ist jedoch möglicherweise noch nicht an allen Menü- und Symbolleistenpositionen sichtbar, an denen Flags angezeigt werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen zu allen Speicherorten in Mail migriert werden, beenden Sie Mail und starten Sie die App erneut.
Mehrere Nachrichten kennzeichnen
Um eine Gruppe von Nachrichten zu kennzeichnen, wählen Sie die Nachrichten aus und wählen Sie dann im Menü Nachricht die Option Markieren. Ein Fly-Out-Menü zeigt die Liste der Flaggen sowie deren Namen an. Treffen Sie Ihre Auswahl, um mehreren Nachrichten ein Flag zuzuweisen.
Sortierung nach Mailflags
Nachdem Sie nun verschiedene Nachrichten markiert haben, möchten Sie die Nachrichten anzeigen können, die wichtig genug waren, um mit einer Flaggenfarbe codiert zu werden. Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, Ihre gekennzeichneten Nachrichten auf Null zu setzen:
- Seitenleiste verwenden - Die Seitenleiste "Mails" enthält eine Gruppe mit Markierungen. Verwenden Sie das Dreiecksymbol, um die Gruppe "Markiert" zu erweitern und alle Flags anzuzeigen. Jede Flagge ist eigentlich ein intelligenter Ordner. Wenn Sie auf eine der farbigen Markierungen klicken, werden alle Nachrichten angezeigt, die mit dieser Markierungsfarbe markiert wurden. Sie können auch die gesamte Gruppe auswählen, um alle markierten Nachrichten anzuzeigen.
- Verwenden Sie die Spaltenüberschrift - Um markierte Nachrichten in einer Gruppe zu organisieren, klicken Sie im Mail-Viewer-Fenster auf die Spaltenüberschrift der Flagspalte. Dies bewirkt, dass Mail das aktuelle Postfach nach der Markierung der Nachrichten sortiert.
Flags entfernen
Um das Flag aus einer Nachricht zu entfernen, können Sie eine der Methoden verwenden, die wir zum Hinzufügen eines Flag angegeben haben. Wählen Sie jedoch die Option zum Löschen des Flag aus. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, wählen Sie die X-Option für den Flag-Typ.
Um das Flag aus einer Gruppe von Nachrichten zu entfernen, wählen Sie die Nachrichten aus und wählen Sie dann Flag, Flag löschen im Menü Nachricht.
