Wenn Sie eine große Sammlung von Nachrichten in Apples Mail-App haben, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass die Suchfunktion langsam und frustrierend sein kann. Mail umfasst ein dynamisches Suchsystem, das als intelligente Mailboxen bezeichnet wird, das die Abwicklung beschleunigen und die Organisation Ihrer E-Mail-Nachrichten erleichtern kann.
Bei der normalen Suche werden so viele Übereinstimmungen angezeigt, dass der Versuch, durch die Liste zu blättern, an sich schon einschüchternd ist. Wenn Sie versuchen, Suchfilter hinzuzufügen, um die Eingrenzung einzugrenzen, sind die Ergebnisse weniger hilfreich, da entweder keine Übereinstimmungen angezeigt werden oder keine wirkliche Änderung vor dem Anwenden des Filters erfolgt.
Intelligente Mailboxen
Mit der Smart Mailboxes-Funktion von Mail können Sie Nachrichten anhand der von Ihnen ausgewählten Kriterien schnell finden. Sie möchten beispielsweise alle E-Mail-Nachrichten einer bestimmten Person suchen, alle Nachrichten, die sich auf ein Arbeitsprojekt beziehen, oder einen meiner Favoriten, eine intelligente Mailbox, die mir alle Nachrichten anzeigt, die ich diese Woche markiert habe. Mit dieser Art intelligenter Mailbox kann ich alle Nachrichten finden, die meine Aufmerksamkeit erfordern. Aufgrund der dynamischen Natur der Smart Mailbox, sobald ich die Nachricht beantwortet und die Markierung gelöscht habe, werden sie nicht mehr in dieser Smart Mailbox angezeigt.
In einer intelligenten Mailbox werden alle Nachrichten angezeigt, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen, auch wenn sie in verschiedenen Mailboxen gespeichert sind. Eine intelligente Mailbox wird sich auch automatisch dynamisch aktualisieren, wenn Sie neue Nachrichten erhalten, die ihren Kriterien entsprechen.
Das dynamische Update ist einer der Hauptgründe für die Verwendung von Smart Mailboxes. Ein einfacher Blick in eine intelligente Mailbox offenbart in der Regel die von Ihnen gesuchte Nachricht, ohne dass Sie viel Mühe haben.
Alles, was Sie an einer Nachricht in einer intelligenten Mailbox tun, wird in der eigenen Mailbox dieser Nachricht angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht in einem intelligenten Postfach löschen, das in einem Postfach für Arbeitsprojekte gespeichert ist, wird die Nachricht auch aus dem Postfach für Arbeitsprojekte gelöscht. (Wenn Sie die Smart Mailbox selbst löschen, sind die Originalversionen der darin enthaltenen E-Mails nicht betroffen.)
Intelligente Mailboxen werden in der Mail-Seitenleiste unter einem Smart Mailboxes-Header gespeichert. (Wenn Sie noch keine intelligenten Mailboxen erstellt haben, wird diese Kopfzeile nicht angezeigt.)
Erstellen Sie eine intelligente Mailbox
- Wählen Sie zum Erstellen einer intelligenten Mailbox Neue intelligente Mailbox von dem Mailbox-Menüoder, abhängig von der verwendeten Mail-Version, klicken Sie auf die Schaltfläche Pluszeichen (+) Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Mail-Fensters auf, und wählen Sie dann Neue intelligente Mailbox aus dem Einblendmenü aus.
- Geben Sie im Feld Name der intelligenten Mailbox einen beschreibenden Namen für die Mailbox ein, z. B. Felder Projekt, Markierter Posteingang, Ungelesene Nachrichten, Anlagen oder E-Mail von Onkel Harry.
- Verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die entsprechenden Kriterien auszuwählen. Sie können nach Nachrichten suchen, die einem oder allen von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen. Drücke den Pluszeichen (+) um weitere Sortierkriterien hinzuzufügen. Die Kriterien können Nachrichten im Papierkorb und Nachrichten in Ihrem Sent-Postfach enthalten.
- Klicken OK wenn du fertig bist. Die neue intelligente Mailbox wird sofort ausgehen und alle Nachrichten finden, die ihren Kriterien entsprechen. Dies kann einige Minuten dauern, insbesondere wenn Sie nur ein oder zwei Suchkriterien angegeben haben.
Vergessen Sie nicht, dass alles, was Sie an einer Nachricht in einer intelligenten Mailbox tun, die ursprüngliche Version der Nachricht beeinflusst. Achten Sie darauf, eine Nachricht in einer intelligenten Mailbox nicht zu löschen, es sei denn, Sie möchten sie wirklich löschen.
Bearbeiten Sie intelligente Postfächer
Möglicherweise stellen Sie nach dem Erstellen einer intelligenten Mailbox fest, dass der Inhalt nicht genau Ihren Erwartungen entspricht. Normalerweise besteht das Problem darin, wie Sie die Kriterien für die Smart Mailbox einrichten.
Sie müssen die Smart Mailbox nicht löschen und neu beginnen, um das Problem zu beheben. Stattdessen bearbeiten Sie die vorhandenen intelligenten Postfächer, die Sie erstellen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Intelligente Mailbox in der Seitenleiste und wählen Sie Bearbeiten Sie die Smart Mailbox aus dem Einblendmenü.
- Dadurch wird das Feld für die Erstellung einer intelligenten Mailbox angezeigt.
- Sie bearbeiten den Inhalt trotzdem, wie Sie es für richtig halten. Sie können Kriterien hinzufügen oder vorhandene Parameter ändern, um Ihre Ziele für die Smart Mailbox besser zu erreichen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche OK Taste.
Organisieren Sie Ihre intelligenten Mailboxen
Wenn Sie mehrere intelligente Postfächer erstellen, möchten Sie sie möglicherweise in Ordnern organisieren. Wählen Neuer intelligenter Postfachordner Geben Sie dem Ordner einen Namen für das Verzeichnis, z. B. Arbeit, Zuhause oder Projekte, und klicken Sie auf OK OK. Klicken Sie auf Smart Mailboxes und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner.
