Haben Sie schon einmal ein langes Meeting in Ihrem Kalender gesehen und sofort darüber nachgedacht, wie Sie es vermeiden können? Ist es zu spät, um krank nach Hause zu gehen? Vielleicht kann ich einen Familiennotfall vortäuschen oder mir ein Last-Minute-Projekt einfallen lassen, das einfach nicht warten kann.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein. Meetings können schmerzhaft langweilig sein - und noch schlimmer, eine riesige Zeitverschwendung, die Sie von der Arbeit abhält, die Sie wirklich tun müssen.
Aber während diese Stunden im Konferenzraum unvermeidlich sind, müssen sie keine Zeitverschwendung sein. In der Tat können Sie mit ein paar einfachen Strategien Meetings zu Ihrem Vorteil gestalten, Ihren Chef und Kollegen beeindrucken und Beziehungen zu allen Arten von Menschen in Ihrem Büro aufbauen, während Sie gerade dabei sind.
1. Seien Sie vorbereitet
Ein Chef sagte mir einmal, dass Sie zu jedem Meeting kommen sollten, um etwas beizutragen - schließlich wurden Sie aus einem bestimmten Grund eingeladen. Vergewissern Sie sich also, bevor Sie loslegen, dass Sie bereit sind, ein aktiver Teilnehmer zu sein. Finden Sie heraus, was Sie bereits über das Thema des Meetings wissen, und stellen Sie im Voraus fest, ob Sie etwas erforschen und lernen müssen. Notieren Sie sich einige Fragen, die Sie in der Besprechung stellen möchten. Auch wenn Sie in Eile sind, sollten Sie wissen, was besprochen wird und was Sie mit den Informationen tun müssen. Es gibt nichts Schlimmeres, als ein langes Meeting zu überstehen, um später festzustellen, dass Sie sich detaillierte Notizen machen oder Informationen für ein Projekt sammeln sollten.
2. Bemühen Sie sich um Netzwerk
Ein großer Vorteil von Meetings ist, dass Sie die Möglichkeit haben, sich mit neuen Leuten in Ihrem Unternehmen zu treffen. Ich hatte Jobs, bei denen ich nur in einer Besprechung jemanden außerhalb meiner kleinen Abteilung traf. Nutzen Sie diese Gelegenheit, indem Sie ein paar Minuten früher eintreffen, damit Sie sich bei Ankunft mit anderen Personen unterhalten können. Fragen Sie sie nach ihrem Wochenende oder unterhalten Sie sich einfach über das Wetter. Wenn Sie mit ein wenig Geselligkeit beginnen, wird dies einen positiveren Ton angeben und hoffentlich alle ein bisschen glücklicher machen, dort zu sein. Außerdem können Sie einen neuen Freund finden oder jemanden treffen, der Ihnen dabei helfen kann, Ihre Karriere voranzutreiben.
3. Nehmen Sie sich Zeit, um zu glänzen
Haben Sie keine Angst, an Meetings teilzunehmen und Fragen zu stellen. Es kann etwas nervenaufreibend sein, jemanden zu bitten, einen Punkt zu klären oder etwas zu erläutern, mit dem Sie nicht vertraut sind (insbesondere, wenn Sie zu den jüngsten oder am wenigsten erfahrenen Personen im Raum gehören), aber es kann auch zu Ihren Gunsten funktionieren . Ihre Mitarbeiter werden erkennen, dass Sie aufmerksam und kritisch über das jeweilige Thema nachdenken und dass Sie den Mut haben, sich zu äußern, wenn Sie verwirrt sind oder weitere Informationen benötigen. Hey, sie bedanken sich wahrscheinlich sogar im Stillen bei dir, dass du die Fragen gestellt hast, über die sie sich auch gewundert haben.
4. Beeindrucken Sie mit Ihren Hörfähigkeiten
Ich habe vor kurzem eine Präsentation vor einer Gruppe von ungefähr 20 Community-Mitgliedern gehalten. (Und ja, wie die meisten Leute habe ich das Reden mit Wurzelkanälen auf meinem Fun-O-Meter direkt vor Ort platziert.) Die meisten Leute spielten mit ihren Handys, mieden Augenkontakt oder flüsterten sogar miteinander. Aber ein paar Leute schienen tatsächlich mit meiner Präsentation beschäftigt zu sein - sie nahmen Augenkontakt mit mir auf, nickten und lächelten, als ich sprach, und hoben ihre Hände, als ich Fragen stellte. Kurz gesagt, sie wurden die neuen besten Freunde dieses nervösen Sprechers.
Wenn Sie diese Art von „aktivem Zuhören“ üben, profitieren Sie nicht nur davon, auf das Gesagte zu achten, sondern bauen auch eine Beziehung zum Moderator auf. Setzen Sie sich also nach vorne, vermeiden Sie es, einen Blick auf Ihr Telefon zu werfen, und nicken Sie, wenn der Lautsprecher einen Punkt hervorhebt, mit dem Sie einverstanden sind. Ihre Professionalität wird Ihre Mitarbeiter beeindrucken, und der Redner wird garantiert Ihre Unterstützung bemerken und schätzen.
5. Nutzen Sie Ihre Zeit intelligent
Das Schlimmste an Besprechungen ist, dass sie wie Zeitverschwendung erscheinen können, insbesondere wenn die Konversation vom Thema abweicht oder Elemente enthält, die Sie nicht betreffen. Versuchen Sie in diesem Fall, keine Abstände einzuhalten oder in ein Koma nach dem Mittagessen zu geraten. Versuchen Sie stattdessen, Möglichkeiten zur Maximierung Ihrer Zeit zu finden. Wenn Sie sich Notizen gemacht haben, rekapitulieren Sie Ihre Notizen und finden Sie heraus, was Sie sofort tun müssen, wenn Sie wieder an Ihren Schreibtisch zurückkehren. Oder schreiben Sie Ihre To-Do-Liste für nach dem Meeting oder eine Liste der kurzfristigen Ziele für die Woche. Sie bleiben wachsam und sind viel eher bereit, wieder in die Diskussion einzusteigen, als wenn Sie das Meeting verbracht hätten, um beispielsweise von Ihrer Hochzeit mit Ryan Gosling zu träumen.
Ja, in der Arbeitswelt sind Treffen unvermeidlich. Wenn Sie jedoch vorbereitet sind, Beziehungen aufbauen und Ihre Zeit mit Bedacht einsetzen, können diese Stunden im Sitzungssaal für Ihre Arbeit - und Ihre Karriere - produktiv sein.
