Manchmal kommen wahnsinnig arbeitsintensive Wochen oder Monate aus dem Nichts - Ihr Chef geht zum Beispiel oder Sie bekommen einen brandneuen Kunden.
Aber bei anderen weißt du genau, wann die Dinge verrückt werden. Die Woche vor einer Vorstandssitzung. Einen Monat vor einer großen Spendenaktion. Ihre jährliche Rekrutierungsreise im Sommer.
In diesen Zeiten ist es einfach, im Kalender nachzuschauen und sich gefürchtet zu fühlen. Sie wissen, dass Sie einige Wochen lang nicht schlafen, sich nicht mit Ihren Freunden treffen oder Wäsche waschen werden. Du weißt, dass du zerlumpt bist. Sie wissen, dass Sie sich bei Ihren Kollegen und Freunden entschuldigen müssen, die Sie unweigerlich ignorieren, weil Sie so beschäftigt sind.
Nun, ich war dort und bin hier, um es Ihnen zu sagen - es gibt einen besseren Weg. Anstatt sich einem Monat des totalen und völligen Chaos hinzugeben, können Sie hier ein paar Dinge tun, um den Schlag zu mildern.
1. Lagern Sie alles aus, was Sie können
Haben Sie sich jemals gefragt, wie die geschäftigsten Menschen der Welt - CEOs, Führungskräfte, Filmstars und dergleichen - ihr Leben zusammenhalten? Antwort: Sie lagern Fahrer, Köche und persönliche Assistenten aus.
Auch ohne den siebenstelligen Gehaltsscheck können Sie dies in einem kleineren, aber ebenso effektiven Maßstab tun. Ein paar Wochen, bevor die Dinge verrückt werden, bestellen Sie bei DCuisine ein paar Tiefkühlgerichte (aber Gourmetgerichte!) Oder melden Sie sich für einen Essenslieferservice wie Blue Apron oder HelloFresh an, damit Sie nicht kochen oder essen müssen Geschäft. Suchen Sie nach einem Wäscheservice in Ihrer Nähe (idealerweise einen, der abholt und liefert). Melden Sie sich bei TaskRabbit an. Wenn Sie also jemanden benötigen, der einen Auftrag für Sie ausführt, sind Sie bereit. Und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Rechnungen automatisch bezahlt werden. Erleichtern Sie im Grunde Ihr Leben so einfach wie möglich, damit Sie bald selbst zuschlagen können.
Gleiches gilt für Arbeitsaufträge. Können Sie in den nächsten Wochen etwas von Ihrem Teller nehmen? Wenn nicht, erwägen Sie einen Arbeitstausch: Sehen Sie, ob eine Mitarbeiterin Ihren Wochenbericht für Sie während Ihrer Höllenwoche zusammenstellen kann, um beim nächsten Zuschlagen etwas von ihrem Teller zu nehmen.
2. Blockieren Sie die Zeit in Ihrem Kalender für alle Dinge
Sie sehen sich wahrscheinlich die Dutzende von Terminen, Besprechungen und Aufgaben an, die sich in Ihrem Kalender abzeichnen, und haben das Gefühl, Sie könnten dort unmöglich noch eine weitere Sache unterdrücken. Aber du solltest. Wenn Sie noch nie das Blockieren von Kalendern geübt haben, bei denen Sie bestimmte Zeitblöcke in Ihrem Zeitplan für die Bearbeitung bestimmter Aufgaben vorgesehen haben, ist es jetzt absolut an der Zeit.
Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie 20 Stunden benötigen, um den Quartalsbericht fertigzustellen, blockieren Sie in den nächsten Wochen tatsächlich einige Zeitblöcke in Ihrem Zeitplan (und, was noch wichtiger ist, halten Sie sich an diese, als wären sie Besprechungen). . Es mag überwältigend erscheinen, einen Kalender zu betrachten, in dem Ihre einzige Freizeit zwischen 22.00 und 08.00 Uhr liegt, aber ich finde, dass ich viel besser weiß, was ich tun muss und wann ich mich viel besser in der Kontrolle über meine Aufgaben fühle.
3. Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter und Kunden vor
Sobald Sie bereit sind, sollten Sie Ihre Kollegen darüber informieren, dass Sie nicht mehr so verfügbar sind wie gewohnt. So wird sichergestellt, dass sie sich nicht ärgern, wenn ihre E-Mails ein oder zwei Tage lang unbeantwortet bleiben. Außerdem werden sie Sie in den nächsten Wochen wahrscheinlich ein wenig entlasten.
Eine oder zwei Wochen, bevor Sie wissen, was auf Sie zukommt, senden Sie allen eine E-Mail, um sie über Ihre geschäftigen Termine zu informieren. Probieren Sie etwas in diesem Sinne aus (verwenden Sie jedoch eine personalisiertere Version für Ihre engsten Mitarbeiter oder Kunden mit der höchsten Priorität):
Sobald Sie Ihre geschäftige Saison begonnen haben, können Sie auch einen automatischen Responder für Abwesenheit einrichten:
4. Bereiten Sie Ihre Freunde und Familie vor
Es klingt albern, aber wenn Sie in Quartalsberichten knietief sind und mit täglichen (stündlichen) Ausbrüchen von Ihrem Chef zu tun haben und sagen: "Im Ernst, ich habe seit Tagen nichts von Ihnen gehört - wo sind Sie?" Ihre Freunde und Familie können definitiv Ihren Stresspegel erhöhen.
Verhindern Sie sie also in erster Linie, indem Sie allen im Voraus mitteilen, wann Sie zugeschlagen werden - und wann Sie fertig sind und feiern möchten. Sie können auch eine vordefinierte Antwort in Google Mail oder Textverknüpfungen in Ihrem Telefon einrichten, um auf einfache Weise auf Personen zu antworten, die Sie sehen möchten:
5. Gönnen Sie sich
Ich weiß - die wahre Wohltat wird sein, dass diese verrückte Saison gemacht wird. Aber glauben Sie mir: Etwas Greifbares zu haben, auf das Sie sich freuen können - eine Massage, ein Abendessen, eine epische Nacht mit Freunden - auf dem Kalender, sobald sich die Dinge beruhigt haben, wird Ihre Motivation, weiterzumachen, erheblich steigern.
Befolgen Sie darüber hinaus die allgemeinen Richtlinien, die Ihre Mutter Ihnen geben würde: Schlafen Sie viel, essen Sie Gemüse, passen Sie auf sich auf und denken Sie daran: Auch dies wird vergehen. Arbeit kann verrückt werden, aber das bedeutet nicht, dass Sie es auch sein müssen.
