Der Beginn eines neuen Jobs ist wahrscheinlich einer der größten Übergänge, die wir als Erwachsene erleben. Ja, es ist aufregend - aber es erinnert immer ein wenig an den ersten Schultag: eine Mischung aus Stress, Nervosität und dem Druck, sich an eine ganze Reihe neuer Dinge zu erinnern.
Es erübrigt sich zu erwähnen, dass die Art und Weise, wie Sie einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Team begrüßen, einen entscheidenden ersten Eindruck hinterlassen wird. Das heißt, auch wenn Ihr Unternehmen formelle Schulungen anbietet, ist es genauso wichtig, einige eigene Aktivitäten einzubeziehen.
Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie Sie einem neuen Mitarbeiter bei der Anpassung helfen können - Möglichkeiten, die weitaus weniger überwältigend, wahrscheinlich hilfreicher und auf jeden Fall unterhaltsamer sind als die herkömmlichen Onboarding-Prozesse.
1. Tour Guide spielen
Für einen neuen Mitarbeiter ist es Standard, am ersten Tag eine Führung zu erhalten. Zu den typischen Highlights zählen die Toiletten und die Cafeteria. Es ist aber auch wichtig, einem Neuling die weniger bekannten Orte zu zeigen - die Poststelle, das Sicherheitsbüro und natürlich, wo man den besten Kaffee findet. (Dies trifft in der Nähe von zu Hause zu - ich habe einmal einen Job angefangen, bei dem es zwei lange Wochen gedauert hat, bis ich endlich die Mikrowelle gefunden habe!) Erstellen Sie mit Ihren Kollegen eine kurze Liste von Orten, die einen Besuch wert sind, und nehmen Sie sie als Teil Ihrer Einführung auf .
2. Stellen Sie Verbindungen her
Wenn sich eine neue Person Ihrem Team anschließt, ist es selbstverständlich, sie den Leuten vorzustellen. Aber denken Sie daran, wie Sie sich fühlen, wenn Sie eine Million Menschen am selben Tag treffen: Es ist ziemlich schwierig, sich an all diese neuen Namen, Rollen und Gesichter zu erinnern.
Um die Einführung etwas strategischer zu gestalten, stellen Sie eine Liste der wichtigsten Ansprechpartner zusammen und geben Sie Hintergrundinformationen zu jeder Person - Name, Titel und Rolle des Unternehmens. Schreiben Sie alles auf und geben Sie es ihr. Wenn Sie gemeinsame Bindungen zwischen Ihrem neuen Teammitglied und einer anderen Person kennen, rufen Sie dies ebenfalls an (zum Beispiel: Beide sind große Baseballfans oder beide haben kleine Kinder). Dieser kleine Spickzettel wird eine äußerst hilfreiche Möglichkeit für sie sein, sich an neue Kontakte zu erinnern und den Prozess des Aufbaus von Beziehungen in Gang zu setzen.
3. Wine and Dine
Dies ist ein Kinderspiel, aber stellen Sie sicher, dass Ihre neue Mitarbeiterin die ersten paar Arbeitstage mit Ihnen oder mit anderen Leuten, von denen Sie glauben, dass sie sie treffen sollten, zu Mittag isst. Nichts fühlt sich einsamer an, als alleine in einer neuen Cafeteria zu sitzen. Sie sind sich nicht sicher, ob Sie Ihr Essen mitbringen sollten oder ob Sie den Team-Lunch-Lauf verpasst haben. Sie können auch eine Happy Hour für ihre zweite oder dritte Woche einplanen - eine gute Gelegenheit, andere in ungezwungener Atmosphäre kennenzulernen.
4. Ressourcen bereitstellen
Stellen Sie eine Liste mit Ressourcen zusammen, die neue Mitarbeiter nutzen können - beispielsweise Geschäftsberichte, das Intranet und die Website des Unternehmens sowie aktuelle Marketingmaterialien. Es mag zwar schmerzhaft klingen, alte Dateien durchzublättern, doch Berichte und Präsentationen aus den vergangenen Jahren sind wertvolle Werkzeuge, mit denen sich jemand daran gewöhnen kann, bevor er losläuft. (Stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht zu viel auf einmal bereitstellen, da Sie sonst möglicherweise eine Reaktion auf Rotwild im Scheinwerferlicht erhalten.)
5. Verfügbar sein
Denken Sie schließlich daran, dass es für jeden selbstverständlich ist, verwirrt oder frustriert zu werden, wenn er mit einer steilen Lernkurve konfrontiert ist. Stellen Sie sich also ein paar Mal am Tag zum Einchecken zur Verfügung und ermutigen Sie sie, Fragen zu stellen. Je wohler sich Ihre Mitarbeiter in ihrer neuen Umgebung fühlen können, desto schneller fühlt sie sich als Teil des Teams (und desto schneller kann sie richtig in ihre Arbeit eintauchen).
Das Beginnen einer neuen Position ist für jeden stressig, aber als Manager können Sie den Übergang viel reibungsloser gestalten. Nehmen Sie sich Zeit, damit sich Ihre neue Mitarbeiterin willkommen und wohl fühlt und sie dabei unterstützt, die Seile ihres neuen Auftritts zu lernen. Denken Sie daran: Je mehr Zeit Sie in den Anfang investieren können, desto schneller haben Sie ein Dynamit-Teammitglied - und desto besser können Sie Ihre Beziehung zu ihr beginnen.
