Das Beste, was ich je in einem normalen Büro hatte (sprich: nicht offen), war eine kleine Kabine. Ich habe es damals noch nicht bemerkt, aber es war eigentlich recht geräumig und natürlich privat. Ich hätte vielleicht keine Tür zum Schließen gehabt, aber ich hatte provisorische Wände um mich, die Ablenkungen waren gering.
Meine Erfahrung mit der Kabine machte meinen Übergang zu einer Umgebung ohne Wände zweifellos weniger abschreckend als Kollegen, die es gewohnt waren, einen Raum mit physischen Grenzen wie eine Tür zu besetzen. Wie die meisten Open-Office-Mitarbeiter bin ich es gewohnt, nur wenige Zentimeter von meinen Kollegen entfernt an einem Computer zu arbeiten.
Das seit mindestens einem Jahrzehnt laufende Open Office hat seine Kritiker. In einem kürzlich erschienenen Artikel von Fast Company heißt es: „Es wurde festgestellt, dass Großraumbüros die Produktivität verringern und das Gedächtnis beeinträchtigen.“ Außerdem heißt es in dem Artikel: „Sie wurden auch mit einer hohen Fluktuation in Verbindung gebracht.“
Der Mangel an Privatsphäre und Lärm sind offensichtlich problematisch. Aber weil es so aussieht, als würde der Trend nur noch zunehmen, wenn Sie in einem solchen Umfeld arbeiten, gibt es nur eines: Sie müssen damit umgehen. Im Folgenden finden Sie fünf häufig auftretende Probleme und Lösungen für die Navigation, damit Sie selbst am produktivsten sind.
1. Es ist laut
Dies ist das offensichtlichste Problem und leider nicht eines, gegen das Sie viel unternehmen können. Wenn Tim und Rita, zwei Schreibtische entfernt, eine spannende Diskussion über die Auswirkungen der neuesten Marketing-Tools auf den Verkehr führen, können Sie sie nicht gut unterdrücken, und Sie können Ihre Mitarbeiterin mit Sicherheit nicht bitten, ihren Verkaufsanruf nur deshalb woanders anzunehmen Sie möchten etwas Ruhe und Frieden. Was ist dann zu tun?
Kaufen Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Ich habe diese Bose-Ohrhörer vor ungefähr sechs Monaten entdeckt und habe nie zurückgeschaut. Lebensverändernd ist keine Übertreibung. Vor diesem Hintergrund sind sie auch nicht billig. Wenn Sie also Ihren Arbeitgeber dazu bringen können, sie als notwendigen Arbeitsaufwand in Anspruch zu nehmen, werden Sie es nicht bereuen. (Wenn Sie dies jedoch nicht können und einen Grund haben möchten, sie über die Arbeit hinaus zu rechtfertigen, sollten Sie wissen, dass sie auch für das Reisen großartig sind.) Auch wenn Sie nicht gerne mit Musik arbeiten, bietet die Geräuschunterdrückungsfunktion nichts Klang wirkt Wunder.
Und wenn dieser Kauf derzeit keine Option ist, können Sie Ohrstöpsel oder normale Kopfhörer ausprobieren, die nur einen kurzen Zeitraum entfernt sind - aber zumindest kostengünstig und hilfreich, um störende Geräusche zu dämpfen. Wenn Sie normale alte Kopfhörer mit diesen kostenlosen Umgebungsgeräuschen kombinieren, sind Sie auf dem besten Weg, alle auszuschalten.
2. Der persönliche Anruf Ihres Kollegen lenkt ab
Sie können nicht sehr gut frustriert sein, wenn Tara den Anruf ihres Verlobten an ihrem Schreibtisch entgegennimmt. Wohin soll sie sonst in dem geschäftigen offenen Raum gehen? Man kann zwar hoffen, dass unsere Kollegen nicht regelmäßig lange persönliche Anrufe vom zwei Fuß von uns entfernten Sitzplatz entgegennehmen, aber gelegentlich muss es passieren, und Sie müssen entweder unbeeindruckt daran arbeiten oder …
Standort wechseln
Verfügt Ihr Büro über zusätzliche Gemeinschaftsarbeitsplätze? Liegen und Kaffeetische zum Aufstellen? Ein Ecktisch? Fahren Sie mit einem anderen Bereich fort. Viele Unternehmen sind sich der Notwendigkeit eines ruhigen Raums bewusst. Wenn Ihr Unternehmen also über einen ausgewiesenen Nichtsprachebereich verfügt, ist ein Standortwechsel immer dann sinnvoll, wenn die Ablenkungen an Ihrem zugewiesenen Sitzplatz die Produktivität und Konzentration beeinträchtigen.
Wie der Artikel von Fast Company betont: „Wir brauchen die Freiheit zu wählen, was für uns funktioniert“, und das wird manchmal so interpretiert, dass Sie sich von Ihrem zu kleinen Schreibtisch fernhalten.
Und wenn kein ruhiger Ort zur Verfügung steht, nutzen Sie dies als Grund, um etwas weniger Dringliches zu tun, als Sie eigentlich beabsichtigt hatten - vom Mittagessen über das Gespräch mit einem Kollegen über ein bevorstehendes Projekt bis hin zum Ausschalten eines ein paar sinnlose Aufgaben, die auf Ihrem Schreibtisch gesessen haben. Wenn Sie sie einpacken, ist der Anruf hoffentlich beendet.
3. Es ist eiskalt
Mein jetziges Büro ist normalerweise sehr kalt. Eines Tages, als es besonders eisig war, fragte ich, ob wir die Klimaanlage herunterdrehen könnten. Aber weil ich nicht gerne frage, ob meine Temperaturpräferenzen jeden Tag berücksichtigt werden sollen, musste ich Probleme auf andere Weise lösen. Ich habe mich wie zu Hause gefühlt, indem ich Gegenstände von zu Hause mitgebracht habe, die mich warm und konzentriert halten.
Werde gemütlich
Geh heute Abend nach Hause und schnapp dir deinen Lieblings-Hoodie oder Mütze oder beides. Hast du eine zusätzliche Decke herumliegen? Was ist mit ein paar dicken Wollsocken? Ein mikrowellengeeignetes Heizkissen? Es mag nach Overkill klingen, aber wenn die Kälte im Büro Sie daran hindert, etwas zu erledigen, ist es eigentlich nur Ihr bester Rückgriff. Außerdem wird empfohlen, Ihren Arbeitsbereich zu personalisieren, um die Produktivität zu steigern. Dann müssen Sie nicht an einer Schreibtischanlage und einem gerahmten Foto stehen bleiben. Bringen Sie alles mit, was Ihnen zumutbar ist, damit Sie sich wohlfühlen und weiterzumachen.
4. Es riecht unangenehm
Egal, ob es sich um einen Kollegen handelt, der das Memo über die richtige Anwendung von Köln verpasst hat, oder um einen Kollegen mit einer Vorliebe für Eiersalat, die Gerüche anderer, die die Nase knirschen, können ablenken. Die meisten von uns werden es jedoch nicht mögen, auf den Körpergeruch einer Person hinzuweisen, weshalb die Lösung Nummer zwei hier in Ordnung sein könnte. Wenn es andererseits ein vorübergehender, unangenehmer Geruch ist, steh auf und…
Spazieren gehen
Es gibt Tage, an denen ich so beschäftigt bin, dass ich fast vergesse, wie viel besser ich für den Rest des Tages sein werde, wenn ich nur einen Spaziergang um den Block mache oder einen Kaffee trinke. Zumindest ein 10-minütiger Spaziergang wird Sie erfrischen und Ihnen erlauben, während der stinkenden Mittagspause Ihres Kollegen zu entkommen.
5. Sie möchten am Gespräch teilnehmen
Unabhängig davon, ob Ihre Kollegen über die Wahlen, ihre Netflix-Warteschlangen oder ein Projekt sprechen, an dem Sie irgendwann beteiligt sein werden, kann es schwierig sein, bei so vielen interessanten Gesprächen auf dem Laufenden zu bleiben um dich herum den ganzen Tag. Hören Sie auf, was Sie tun, um Ihre Meinung zu dem großen Blockbuster, von dem Ihre Kollegen sprechen, mitzuteilen, oder zwingen Sie sich, sie zu übertönen und die Präsentation zu beenden, die Sie früher am Tag begonnen haben?
Wählen Sie
Ich gebe zu, es fällt mir schwer, nicht in ein Gespräch zu springen, zu dem ich beitragen kann. Tatsächlich bin ich immer beeindruckt, wenn andere nicht mitmachen, wenn ich mit jemandem über etwas spreche, von dem ich sicher bin, dass es sie fasziniert. Aber ich habe kürzlich festgestellt, dass es nur darum geht, zu entscheiden, wann Sie Ihre zwei Cent addieren und wann Sie Ihre angespannten Ohren dazu bringen sollen, das ablenkende Geschwätz zu unterdrücken, um relativ viel zu erledigen und sich bei Ihrer Aufgabenliste wohl zu fühlen um dich herum.
Es gibt eine Menge Dinge, die Sie aushandeln können, wenn Sie ein Stellenangebot erhalten, aber leider gehört ein privates Büro wahrscheinlich nicht dazu. In vielen Unternehmen haben sogar die CEOs keine Büros mit Türen. Ich fürchte, bis eine große, verdammte Studie am Arbeitsplatz, die das offene Büro mit der Unfähigkeit der Mitarbeiter verbindet, gute Arbeit zu leisten - irgendeine Arbeit! -, enthüllt wird, dass viele von uns keine andere Wahl haben, als einen Weg zu finden, wie diese Einstellung für uns funktioniert.
Die Oberseite? Es lohnt sich, zu lernen, wie man mit verschiedenen Ablenkungen umgeht. Probieren Sie daher verschiedene Lösungen aus, bis Sie eine finden, die am besten zu Ihnen passt. Denn je mehr Sie durch Ablenkungen navigieren können, desto besser sind Sie bei Ihrer Arbeit.
