Puh - Sie haben gerade ein Großereignis beendet oder sind auf der anderen Seite eines Rekrutierungsschubs herausgekommen. Sie sind ein Multitasking-Meister geworden, haben gelernt, doppelt so effizient zu arbeiten, und es macht Ihnen keine Angst mehr, wenn Sie stündlich vor eine neue Herausforderung gestellt werden.
Aber jetzt ist es plötzlich deine "langsame Saison". Was? Was machst du eigentlich bei der Arbeit, wenn du ein paar Stunden (oder Tage) mehr Zeit hast?
Offensichtlich sind Facebooking und Online-Shopping nicht die richtigen Antworten (es sei denn, Sie sind in der Mittagspause). Wenn Sie sich jedoch fragen, was Sie tun sollen, nachdem Sie alle Ihre E-Mails beantwortet und Ihren Schreibtisch organisiert haben, finden Sie hier fünf produktive Möglichkeiten, um diese zusätzliche Zeit zu nutzen.
1. Nachfolgeplanung
Ein Nachfolgeplan stellt sicher, dass Ihre Organisation, wenn Sie sich morgen in eine Rauchwolke verwandeln, schriftlich festhält, wie Sie genau das tun, was Sie tun. Im Grunde genommen nimmt dies Ihre Stellenbeschreibung auf, gliedert sie dann auf und umreißt die Aufgaben pro Monat: Aus dem Aufzählungspunkt "Jährliche Kampagnen planen" wird "Juli: Termine für das kommende Geschäftsjahr festlegen, vielen Dank an die Freiwilligen."
Wenn dieses Dokument noch nicht existiert, erstellen Sie es! Glaub mir, es wird dir das Leben leichter machen, wenn du deinen Job verlässt (und dein Chef wird dich dafür lieben .) Und wenn du einen hast, aktualisiere ihn. Sie können sicher sein, dass Sie nie vergessen werden, dass Sie den Herbst-Newsletter im Oktober anstatt im September gesendet haben, aber denken Sie daran, dass die Dinge wieder verrückt werden. Es ist wichtig, dass Ihr Nachfolgeplan ein lebendiges und relevantes Dokument ist.
2. Organisieren Sie Ihre E-Mails
Auch wenn Sie jede Nachricht in Ihren E-Mail-Archiven ablegen, sollten Sie einige auf dem freigegebenen Laufwerk Ihres Unternehmens oder in Ihren persönlichen Dateien speichern, um sie später zu verwenden (oder wenn Sie fort sind).
Sparen Sie alles, was mit Einstellungen oder Personalfragen zu tun hat, aber auch alles, was Sie bisher in einer schwierigen Situation getan haben. Sie sind es Ihrer Firma (und sich selbst) schuldig, die E-Mails, die Sie stundenlang erstellt haben, zu speichern, damit Sie die schicke Sprache für das nächste Mal zur Hand haben.
Speichern Sie auch großartiges Feedback, das Sie zu Projekten erhalten haben (Hallo, Anschreiben), oder Kommentare eines wichtigen Stakeholders, in denen erläutert wird, warum er an Ihrem Produkt oder Ihrer Arbeit teilnimmt oder diese liebt (Hallo, Testimonial). Und gehen Sie alle E-Mails durch, die Sie für „später“ abgelegt haben (z. B. „nächstes Jahr könnte dies der Hauptredner sein“).
3. Nehmen Sie den Hörer ab
Erinnerst du dich, warum du deinen Eltern Text beigebracht hast? Denn aus einem Anruf wird immer eine lange Diskussion. Aber manchmal ist das eine gute Sache. Wenn Sie Zeit haben, nutzen Sie die Gelegenheit, um mit Ihren Kunden und Stakeholdern Rückfragen zu vereinbaren. Beginnen Sie mit einem kleinen Gespräch und fragen Sie dann nach den Gedanken, wie die Dinge laufen oder welche Ideen Sie haben. Sie bauen Vertrauen und Teamgeist auf und stärken die Beziehung. (Eine Einschränkung: Stellen Sie sicher, dass er oder sie eine „telefonische“ Person ist und dass es eine günstige Zeit ist. Unangekündigte Anrufe ohne Zweck oder zu einer schlechten Zeit können die Zeit für Sie töten, aber es kostet Zeit für sie.)
4. Aushelfen
Sie haben Zeit, aber was ist mit Ihren Kollegen? Befindet sich eine der anderen Abteilungen in einer Phase, in der alle Mitarbeiter an Deck sind? Dies ist eine großartige Gelegenheit für Sie, sich über andere Teile der Organisation zu informieren oder neue Fähigkeiten zu erwerben. Und selbst wenn nur ein Umschlag benötigt wird, werden Ihre Kollegen es auf jeden Fall zu schätzen wissen (und hoffen, dass Sie den Gefallen beim nächsten Mal erwidern, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen).
Wenn niemand Ihre Hilfe benötigt, suchen Sie nach neuen Projekten. Durchsuchen Sie die Website Ihres Unternehmens nach Tippfehlern oder Bildern, die ersetzt werden könnten. Lesen Sie Ihre Werbematerialien. Könnte beim nächsten Update etwas geändert oder klarer werden? Ihr Chef wird sich freuen, dass Sie die Initiative ergriffen haben und Ihr Interesse an der gesamten Organisation wahrgenommen haben.
5. Lesen Sie
Natürlich gibt es Zeiten (lesen Sie: Freitag um 16:15 Uhr), in denen es nicht realistisch erscheint, ein Projekt zu starten, sich an einen Kollegen zu wenden oder die Website zu entpacken. Und was dann? Wenn Sie nur eine kurze Zeit zum Töten haben, konzentrieren Sie sich auf Ihre berufliche Entwicklung. Lesen Sie Artikel über Führung, Networking und Marketing - alles, worüber Sie mehr wissen möchten. Holen Sie sich die neuesten Branchentrends oder stöbern Sie in den großen Blogs Ihrer Branche. Indem Sie informiert bleiben und mehr lernen, steigern Sie Ihren Wert als Mitarbeiter (und zukünftiger Arbeitssuchender).
Es gibt auf jeden Fall viel zu tun, um sich an einem langsamen Tag oder in einer Nachspielpause die Zeit zu vertreiben. Wenn Sie jedoch ständig das Gefühl haben, nicht genügend Arbeit zu haben, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über langfristige Aufgaben oder Projekte, die Ihre Zeit besser nutzen. Langsame Tage sind schön - aber nicht, wenn sie jeden Tag passieren.
