Zeit ist eine kostbare Sache, und für diejenigen von uns, die sich eine Meile pro Minute bewegen oder sich in aufeinanderfolgenden Meetings befinden, nehmen wir alles, was wir bekommen können.
Dazu gehört die herrliche, manchmal ungewollte Unterbrechung einer Besprechungspause, wenn die Besprechungspause früher als erwartet beendet ist oder wenn Ihr Chef extra lange braucht, um seine Präsentation auf die Leinwand zu bringen, oder Sie können erst beginnen, wenn Ihr Kollege eintrifft.
Was können Sie in dieser kurzen Zeitspanne tun, die produktiv genug ist, um das Gefühl zu haben, Sie hätten etwas von Ihrer To-Do-Liste gestrichen? Hier sind einige Gedanken:
2 Minuten haben?
1. Machen Sie eine Runde
OK, das mag nicht produktiv erscheinen, aber Pausen sind wichtig. Nutzen Sie diese Zeit also, um sich für eine Sekunde von Ihrem Bildschirm zu entfernen und einen kurzen Spaziergang durch das Büro zu machen, Wasser oder einen Snack zu sich zu nehmen oder auf die Toilette zu gehen. Sie werden dankbar sein, wenn Sie in der sechsten Stunde der Besprechungen sind.
2. Schließen Sie alle nicht benötigten Registerkarten
Sieht Ihr Browser so aus, als wäre ein Virus auf Ihrem Bildschirm hochgejagt? Organisieren Sie sich, indem Sie schnell aufräumen, was auf Ihrem Laptop läuft. So können Sie später leichter Dinge finden und sich konzentrieren, sobald Sie das Meeting verlassen - und Ihre Batterie schonen.
Hast du keine offenen Tabs? Wie wäre es, wenn Sie alle Screenshots auf Ihrem Desktop löschen würden?
3. Geselligkeit
Sie sind von Kollegen umgeben und beide tun nichts. Nutzen Sie diese Pause, um mit ihnen darüber zu sprechen, was immer Sie vorhaben - beruflich oder nicht beruflich. Dies ist auch eine großartige Taktik für Leute, die Freunde an einem neuen Arbeitsplatz suchen.
4. Bringen Sie Ihre Notizen in Ordnung
Vielleicht solltest du zu diesem nächsten Treffen beitragen. Oder vielleicht wurden bereits Dokumente verschickt, die sich als hilfreich erweisen würden. Stellen Sie sicher, dass Sie alles bereit haben, was Sie brauchen, um loszulegen (und vermeiden Sie das umständliche Herumwirbeln um Notizen).
Haben 5 Minuten?
5. Beantworten Sie eine E-Mail
Können Sie eine E-Mail für dringende Arbeiten finden, die in wenigen Sätzen beantwortet werden kann?
6. Nehmen Sie eine persönliche Aufgabe in Angriff
Vielleicht haben Sie Pläne nach der Arbeit und müssen Ihrem Freund eine SMS schicken oder wollten einen Arzttermin vereinbaren - tun Sie das jetzt.
7. Überprüfen Sie Social Media
Social Media ist ablenkend und unproduktiv (für diejenigen, die es nicht für ihre Arbeit nutzen). Wenn Sie sich also darauf beschränken können, es nur in diesen fünf Minuten zu überprüfen, werden Sie zufrieden sein, noch auf dem neuesten Stand zu sein leicht zu der wichtigen Arbeit zurückkehren können.
8. Schicken Sie einem Kollegen etwas, das ihnen den Tag verschönert
Ein Kompliment per E-Mail, ein lustiges Video, ein interessanter Artikel, den sie gerne lesen würden, ein „Happy Birthday“ oder ein „Glückwunsch zu Ihrer Beförderung“ - schenken Sie Ihren Kollegen ein wenig Liebe und sorgen Sie dafür, dass sie sich gut fühlen (und dass Sie gut aussehen).
Haben 10 Minuten?
9. Lesen Sie einen Artikel
Nehmen Sie den einen Artikel, den Sie zum späteren Lesen gespeichert haben, und rufen Sie ihn auf, solange Sie können. Dieser Artikel, der Sie dazu bringt, andere zu lesen? Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihre nächste Pause.
(Pro-Tipp: Laden Sie die kostenlose Pocket-App und -Erweiterung herunter, um Artikel zu speichern und später zu lesen.)
10. Beende einen "Easy Win"
Wir alle haben die Aufgaben, die wir mit einer Hand hinter unserem Rücken erledigen können - Aufgaben, die wenig Nachdenken oder Aufmerksamkeit erfordern, aber dennoch von entscheidender Bedeutung sind, um sie zu erledigen. Nutzen Sie diese Zeit, um mit diesem Arbeitsblatt, Dokument oder E-Mail-Entwurf zu beginnen.
11. Reinigen Sie Ihren Schreibtisch
Vielleicht haben Sie in 10 Minuten keine Zeit für eine Arbeit (oder einfach kein Interesse). Überlegen Sie sich also, wie Sie Ihren Schreibtisch schnell ausnutzen können. Nehmen Sie sich ein Lysol-Tuch und räumen Sie Ihre Tastatur auf oder werfen Sie altes Geschirr (und Video) weg und stellen Sie es weg. Es wird den Unterschied machen.
12. Meditiere
Im Ernst, dies wird Ihren Geist so viel klarer und bereit machen, das nächste Treffen zu zerschlagen.
Hast du Angst, an deinem Schreibtisch zu meditieren? Muse Schriftsteller Abby Wolfe hat es eine Woche lang getan - und überlebt!
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