So sehr ich meine Routinen (und Zeitpläne! Und Zeitmanagement-Apps!) Liebe, ich weiß, dass es an manchen Tagen bei all den Aufgabenlisten der Welt nicht klappt, wenn es darum geht, produktiv zu sein. Was kann eine organisierte Person tun, wenn sie ihre Arbeit nicht erledigen kann?
Mischen Sie es! Egal, ob Sie Zeit benötigen, um sich auf etwas Komplexeres zu konzentrieren, oder ein Projekt, das mehr Kreativität erfordert, die Veränderung Ihres Tagesablaufs kann der richtige Weg sein. Der Trick besteht darin, die Einstellung so zu ändern, dass Ihr Chef nicht gestört wird (z. B. wenn Sie in letzter Minute Urlaub machen, um den Kopf frei zu bekommen) oder Ihr Team in Mitleidenschaft zieht (indem Sie die Frist für ein größeres Projekt verschieben).
Nach einigem Hin und Her habe ich mir fünf Methoden ausgedacht, die immer zu funktionieren scheinen:
1. Versuchen Sie, von einem anderen Ort aus zu arbeiten
Manchmal braucht Ihr Gehirn einen Szenenwechsel. Wenn Sie das Glück haben, in einer Stadt mit vielen WLAN-Cafés oder einem Service wie Breather zu arbeiten, sollten Sie sich diese ansehen - auch wenn es nur ein oder zwei Stunden sind. Ansonsten können Sie auch von einem anderen Teil des Büros aus arbeiten: Probieren Sie Ihre Küche, einen offenen Konferenzraum oder sogar eine Lobby-Couch aus, um herauszufinden, ob Sie klarer denken können.
2. Schalten Sie Ihre Besprechungsformate um
Routine ist nicht nur der Standort, sondern auch das Abnutzen von Neuem und das Einsetzen von Selbstgefälligkeit. Eine Lösung für den Kampf besteht darin, neue Formate für Ihre Besprechungen auszuprobieren.
Versuchen Sie zum Beispiel, eine Besprechung zu Fuß abzuhalten, anstatt Ihr persönliches Gespräch in einem Konferenzraum zu führen. Oder schlagen Sie vor, ein wöchentliches Update (bei dem sich die Benutzer jede Woche wiederholen) in eine E-Mail zu konvertieren. Dann können Sie dieses ursprüngliche Zeitfenster verwenden, um Fragen oder Bedenken zu beantworten. Es wird kürzer und effizienter sein.
Und wenn Sie die Flexibilität haben, können Sie Ihre Termine so verschieben, dass sie einmal pro Woche ohne Besprechung stattfinden, oder sie einfach verschieben, um Ihre produktivste Tageszeit für „echte Arbeit“ offen zu halten.
3. Nehmen Sie ein Kaffee-Meeting mit sich
Für kleinere Projekte, die nur ein oder zwei Stunden dauern, kann ich die folgende Strategie nicht mehr empfehlen: Nehmen Sie sich einen Kaffee (und eine Backware!).
Wenn ich ein wichtiges Projekt zu Ende bringen muss, treffe ich mich morgens in meinem Lieblingscafé. Dies eignet sich besonders für Arbeiten, die Kreativität oder Konzentration erfordern. Tatsächlich habe ich diese Zeit genutzt, um ein Brainstorming für einen neuen Prozess bei The Muse durchzuführen, ein neues Feature (zuletzt: Coach Connect) zu entwickeln und eine Stellenbeschreibung für einen kritischen Mitarbeiter zu verfassen.
Profi-Tipp: Fügen Sie dieses Meeting wie jedes andere in Ihren Kalender ein, um die Uhrzeit zu schützen, und legen Sie das Projekt, das Sie ausführen möchten, als Ereignistitel fest.
4. Von zu Hause aus arbeiten
Von zu Hause aus zu arbeiten, sei es für einen Vormittag oder einen ganzen Tag, ist eine der besten Möglichkeiten, große, herausfordernde Projekte pünktlich abzuschließen. Der Schlüssel sind keine Besprechungen und keine Ablenkungen (und ja, das bedeutet, dass kein Fernsehen im Hintergrund läuft). Holen Sie sich in die Zone und bekommen. es. erledigt. Ich habe erfolgreich von zu Hause aus gearbeitet, um Unternehmenssteuern zu überprüfen und zu genehmigen, an einer großen Produkt-Roadmap zu arbeiten und eine komplexe staatliche Politik zu recherchieren.
Wenn Sie sich in einem Büro befinden, in dem Ihr Chef dazu eine Genehmigung benötigt, und Sie glauben nicht, dass er oder sie das alles mitmacht, stellen Sie sicher, dass Sie es korrekt verkaufen. Als Manager selbst würde ich empfehlen, die Tatsache, dass es Ihnen helfen wird, ein bestimmtes wichtiges Projekt, das Sie auf Ihrem Teller haben, abzuschließen. Und dann ist der Schlüssel, um dies erneut zu genehmigen, es tatsächlich abzuschließen.
5. Machen Sie einen Workcation
Wenn alles andere fehlschlägt, arbeiten Sie vom Strand aus. Oder arbeiten Sie in einer Holzhütte mit großartigem WLAN. Oder aus Rom. Auf jeden Fall Rom.
Klingt zu schön um wahr zu sein? Es ist nicht! Ja, dies erfordert mehr Vorausplanung, und Sie müssen Ihren Vorgesetzten einbeziehen - aber die Rentabilität ist in Bezug auf die Produktivität unübertroffen. Muse-Redakteurin Erin Greenawald legt alles dar, was Sie wissen müssen, um den perfekten Arbeitsplatz zu planen. Sie sind also nur einen Artikel (und eine große Frage von Ihrem Manager) davon entfernt, diese Flugtickets zu buchen und Ihre Arbeit während des Auslegens zu erledigen.
So großartig Ihre tägliche Routine auch sein mag: Wenn Sie die Art und Weise ändern, in der Sie Ihren Tag planen (oder von der aus Sie ihn planen), kann dies eine enorme Auswirkung auf Ihre Produktivität, Stimmung und Arbeit haben. Wenn Sie also in einer schwierigen Situation sind und Schwierigkeiten haben, alles zu erledigen, testen Sie eine dieser Lösungen noch heute.
