Sie kennen das Ding, bei dem Sie zur Arbeit kommen und planen, Ihre kilometerlange Aufgabenliste durchzuarbeiten, nur um um 18 Uhr auf die Uhr zu schauen und festzustellen, dass Sie die Hälfte erledigt haben? Ja, ich kenne das Gefühl.
Und deshalb habe ich versucht, einen Weg zu finden, um meinen Zeitplan in den Griff zu bekommen. Das habe ich schnell gelernt: Dank all der Ablenkungen, die mich jeden Tag beschäftigten, konnte ich es nicht alleine schaffen.
Aber ich könnte ein paar Apps herunterladen, die die ganze harte Arbeit des Zeitmanagements für mich auf sich nehmen würden . Nach einigem Ausprobieren entdeckte ich die besten Optionen da draußen. Laden Sie das richtige für Sie herunter und Sie können Ihre Arbeit heute tatsächlich vorzeitig beenden.
Schau sie dir unten an.
1. Wenn Sie immer sagen: "Wo ist heute hingegangen?"
So wie ein Ernährungstagebuch Ihnen hilft, Kalorien zu sparen, können Sie zeitraubende Aktivitäten vermeiden, wenn Sie wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen. Und wenn Sie den größten Teil Ihres Arbeitstages vor einem Computer verbringen, kann ein Tracker wie RescueTime eine echte Augenweide sein. Fünf Minuten auf dieser Seite und weitere fünf Minuten auf dieser Seite können sich wirklich schnell rechnen.
Sobald Sie RescueTime auf Ihrem Computer installiert haben, wird dokumentiert, wie viel Zeit Sie mit den einzelnen Programmen verbringen oder wahrscheinlich mehr, als mit den von Ihnen besuchten Websites. In der kostenlosen "Lite" -Version können Sie Ziele festlegen und wöchentliche Berichte darüber anzeigen, wie Sie Ihren Tag verbringen. Gegen eine geringe monatliche oder jährliche Gebühr können Sie mit täglichen Berichten tiefer gehen, Benachrichtigungen erhalten, wenn Sie festgelegte Grenzwerte überschreiten und Ihre Offline-Aktivitäten verfolgen.
2. Wenn Sie immer unterschätzen, wie lange eine Aufgabe dauern wird
Wenn Sie es vorziehen, die Aufnahme selbst zu machen, können Sie mit einer App wie Toggl mit nur wenigen Klicks verfolgen, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben aufwenden. Wenn Sie diese Daten überprüfen, erhalten Sie ein besseres Bild Ihrer Tage, Wochen und Monate, sodass Sie realistischere Ziele für die Zukunft festlegen und versuchen können, Ihre Arbeitsbelastung besser auszugleichen.
Sie können die Informationen, die Sie von Toggl erhalten, mit Tags oder Farbcodierungen organisieren und einfach zu lesende, benutzerdefinierte Berichte erstellen. Außerdem können Sie eine Verbindung zu Diensten wie Google Mail oder Google Drive herstellen, um genau zu ermitteln, wie viele Minuten Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Die App ist mit allen Betriebssystemen sowie mit iPhones und Android-Telefonen kompatibel. Alle Hauptfunktionen sind mit einem kostenlosen Konto verfügbar.
3. Wenn Ihre To-Do-Liste niemals mit Ihrer Verfügbarkeit übereinstimmt
Sobald Sie wissen, wo Sie Ihre Zeit verbringen sollten und nicht, können Sie einen Tagesplan zusammenstellen, der für Sie funktioniert. Der Schlüssel ist, alles zu berücksichtigen - sowohl Ereignisse aus Ihrem Kalender als auch alle Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste.
Ob Sie es glauben oder nicht, die meisten Aufgabenlisten-Apps enthalten keine Kalender und die meisten Kalender enthalten keine Aufgabenlisten. Aber Apps wie Accomplish für Android oder Fantastical für iPhone bringen Ihre Aufgabenliste und Ihren Zeitplan zusammen. Unabhängig davon, an wie vielen Besprechungen Sie teilnehmen oder Besorgungen erledigen müssen, können Sie diese auf einen Blick sehen. Außerdem können Sie alles neu arrangieren, wenn Überraschungen auftauchen.
4. Wenn Sie Multitasking nicht beenden können
Wenn Sie trotz aller Planungsbemühungen immer noch das Gefühl haben, dass Ihre Zeit außer Kontrolle gerät, geben Sie sich eine harte Liebe. (Deine Mutter wäre stolz!) Ein beliebter Trick, um an deinem Plan festzuhalten, ist das Setzen von Zeitlimits mit der Pomodoro-Technik.
Pomodoro wurde nach einer tomatenförmigen Küchenuhr benannt und fördert Ihren Fokus, indem er Sie ermutigt, nach jeder Sitzung in 25-minütigen Pausen mit fünf Minuten Pause zu arbeiten. Mit Apps wie Focus Time für iPhone (4, 99 US-Dollar) können Sie sich auf einfache Weise an diese sich wiederholenden Zyklen erinnern, damit Sie auf dem Laufenden bleiben.
5. Wenn Sie eine Ablenkungsmaßnahme benötigen
OK, Sie haben Ihr Bestes versucht - und irgendwie brechen immer noch Ablenkungen durch alle Apps. Es ist Zeit für das Undenkbare: Sperren Sie sich aus dem Internet. Klingt ein bisschen dramatisch, ich weiß. Aber manchmal ist es der einzige Weg, sich zur Arbeit zu zwingen, wenn die Zeit nicht auf Ihrer Seite ist.
Mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung StayFocusd können Sie festlegen, wie viel Zeit Sie für bestimmte Websites oder Arten von Inhalten aufwenden möchten (siehe: lustige Katzenvideos). Oder, wenn Sie wirklich verzweifelt sind, können Sie sich sogar davon abhalten, auf das gesamte Internet zuzugreifen (auch bekannt als Nuklearoption). Sobald Ihre Zeit abgelaufen ist, sperrt StayFocusd Sie für den Rest des Tages, sodass Sie nur noch Ihre Arbeit erledigen können!
Egal, ob Sie drastische Maßnahmen ergreifen müssen oder einfach nur einen gleichmäßigeren Tagesablauf wünschen, mit diesen Timern und Tipps haben Sie die Kraft der Zeit in der Hand, damit Sie jeden Tag optimal nutzen können.
