Kollaborationstools, die es den Menschen ermöglichen, virtuell zu vernetzen und zu interagieren, zeigen Anzeichen für einen globalen wirtschaftlichen Einfluss auf die Produktivität. In dem von McKinsey Global Institute veröffentlichten Bericht „Die Sozialwirtschaft: Wert und Produktivität durch soziale Technologien freisetzen“ wird in einer eingehenden Analyse vorgeschlagen, dass jährlich über eine Billion Dollar an Produktivität für Wissensarbeiter freigesetzt werden können - in einem transformativen Maßstab, der für Leistung und Wachstum entscheidend ist Im 21. Jahrhundert.
Weitgehend ungenutzte soziale Technologien, häufig als Collaboration-Tools bezeichnet, können Wachstumschancen entlang der Wertschöpfungskette für Entwicklung und Reife in sozialen Netzwerken von Unternehmen bieten. Es geht jedoch nicht darum, die sozialen Tools an Ihre betrieblichen Prozesse anzupassen und zu erwarten, dass organisatorische Änderungen von alleine stattfinden.
Die organisatorische Veränderung, so die McKinsey-Studie, erfordert eine Offenheit und eine Kultur der Wissensverteilung, die keine Hierarchie ist, was Zeit braucht. Da Ihre Organisation bereits begonnen hat, organisatorische Veränderungen umzusetzen und die Kommunikation und Zusammenarbeit gezielter zu verbessern, gibt es bestimmte Arten von Technologien, die das kollaborative Verhalten in den sozialen Netzwerken von Unternehmen verbessern können. Dies hilft den Menschen, ihre Interessen und Aktivitäten zu teilen Geschäftsziele.
Diese fünf Arten von kollaborativer Software und Beispiele für organisatorische Änderungen demonstrieren direkt produktive Aktivitäten in sozialen Netzwerken von Unternehmen.
01 von 05Projekt-Collaboration-Tools zur Erleichterung von Learning Collaboration Skills
Tools für die Projektzusammenarbeit werden zu einem natürlichen Nährboden für Projektteams, um Fertigkeiten zur Zusammenarbeit zu erlernen. Die Teammitglieder werden täglich durch gemeinsame Arbeitsbereiche und Aktivitäten eingebunden. Der Einzelne ist dafür verantwortlich, Inhalte zu teilen, Aufgaben mit Abhängigkeiten voneinander auszuführen und wird gemeinsam für positive Ergebnisse seiner Projekte belohnt. Der Einzelne kann lernen, zusammen zu arbeiten, wenn der Schwerpunkt auf den Teamzielen liegt.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl von Tools für die Projektzusammenarbeit die Tools, die einem Unternehmen dienen können, und implementieren Sie diese nach Abteilung, Gruppe und Projektbasis. Podio Software ist ein besonderes Tool für die Projektzusammenarbeit und verspricht, fertige und anpassbare Apps bereitzustellen, in die Teams sofort eingebunden werden können, um so unterschiedliche Anwendungen wie Marketingprojekte, Personalbeschaffung und Partner-Lieferanten-Beziehungen zu unterstützen.
02 von 05Social Software zur Förderung einer offenen Netzwerkkultur
Social-Software-Plattformen sind in erster Linie für den Aufbau einer offenen Netzwerkkultur wie Jive, Chatter und IBM Connections konzipiert. In einem echten Unternehmensnetzwerk für soziale Netzwerke können Menschen frei auf Ressourcen innerhalb der Organisation zugreifen. Ressourcen für Fachexperten und andere geschäftskritische Funktionen sind nicht nur auffindbar, sondern auch personalisierte Empfehlungen durch Profile, Suchmechanismen, Newsfeeds und Blogs mit verknüpften Kommentarsystemen. Wenn Sie Teil einer hierarchischen Organisation sind, sollten Sie die Vorteile des offenen Zugriffs für alle Mitglieder der Organisation und häufig externe Partner in Betracht ziehen, um eine organisationsweite, offene Netzwerkkultur zu ermöglichen.
Eine strategische Vision von Transparenz und Kommunikationswegen zur Überwindung von Hindernissen und Kontrollmechanismen wird zum Aufbau von Vertrauen beitragen. Der Marktplatz für soziale Software hat mehrere Schlüsselanbieter, die Ihre spezielle Technologieinfrastruktur und Ihre Präferenzen bedienen.
03 von 05Innovationsmanagement-Tools zur gemeinsamen Erstellung von Produkten und Dienstleistungen
Instrumente für das Innovationsmanagement geben den Anstoß für Crowdsourcing-Ideen und den kollaborativen Austausch von Know-how für die Mitgestaltung von Produkten und Dienstleistungen. Die Innovationsprozesse werden durch die Präsentation von Herausforderungen gesteuert, die einen geschäftlichen Wert in einer Organisation schaffen. Durch die Ausweitung von Herausforderungen für externe Benutzer über kundenspezifische Community-Websites und Diskussionsforen können einzigartige Erkenntnisse für die Erstellung neuer oder verbesserter Produkte und Funktionen bereitgestellt werden.
Cloud-basierte Innovationstools, in der Regel Software as a Service (SaaS), bieten durchgängige Innovation durch Integration von Geschäftsprozessen, Projektmanagement und ROI-Analyse. Das Innovationsmanagement ist zu einem integralen Bestandteil der Fertigung, der Verpackungsgüter und anderer großer Produktentwicklungsorganisationen geworden.
04 von 05Webkonferenz-Tools zur aktiven Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit im Unternehmen wird unvermeidlich durch Webkonferenz-Tools verwaltet. Trotz der Abneigung gegen Meetings bieten Webkonferenz-Tools heutzutage eine sofortige Verbindung für virtuelle Meetings, wenn Einzelpersonen oder Gruppen in der Lage sind, eine Zusammenarbeit einzuleiten, um Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Webkonferenz-Tools sind integrale soziale Technologien für die Kommunikation und Zusammenarbeit in sozialen Netzwerken von Unternehmen in der Nähe oder in der Ferne. Regionalbüros an geografisch verteilten Standorten können problemlos mit Sprache und Video sowie cloudbasiertem Dateispeicher für Präsentationen, Webinare und Verkaufsgespräche überbrückt werden. GlobalMeet ist ein besonderes Beispiel für die Bereitstellung von Tools für die Zusammenarbeit auf Unternehmensebene. Online-Meetings dienen als Collaboration-Tool für den täglichen produktiven Einsatz in Projektteams, für das Rekrutieren von Interviews und für persönliche Meetings mit Kunden.
05 von 05Wiki-Tools zum Erstellen von Arbeitsprozessen zum Teilen von Wissen
Für soziale Netzwerke in Unternehmen sind Wiki-Tools zum Aufbau von Wissensdatenbanken und zum Verwalten von Dokumenten praktisch. Der unternehmensweite Zugriff kann kollaborative Wissenssysteme unterstützen, in die laufendes Marketing, Vertrieb und technischer Support eingebunden werden können.Wikis können bei der Verwaltung von Entscheidungshilfesystemen helfen, um Service und Support an einen globalen Kundenstamm zu aktualisieren und zu verteilen.
Wikis sind normalerweise in Tools für soziale Technologien integriert, einschließlich Teamarbeitsbereiche, die geschäftliche Vorteile für die laufenden kollaborativen Arbeitsaktivitäten zeigen. Unter einer Vielzahl von Tools sind Wikis eine kostengünstige Unternehmenslösung.
