Egal, ob Sie gerade mit einer Office-Software-Suite beginnen oder einfach mehr davon herausholen möchten, zu wissen, welche Arten von Programmen enthalten sind, ist der erste Schritt zur Steigerung Ihrer Produktivität.
In gängigen Office-Software-Suites enthaltene Anwendungen
Jede Office-Softwaresuite ist anders. Gehen Sie also nicht davon aus, dass jede Suite alle Programme enthält, die Sie möglicherweise in einer früheren Suite hatten. Am häufigsten sind jedoch die folgenden Programme in einer bestimmten Software-Suite enthalten. In anderen Fällen müssen sie separat gekauft oder heruntergeladen werden.
Index der beliebten Office-Suiten
Diese Kurzliste gibt Ihnen Aufschluss darüber, wonach Sie suchen müssen, sowie Tipps oder Tricks, um aus jedem Programm mehr herauszuholen. Klicken Sie sich durch die Links, um zusätzliche Tipps und Anleitungen für jedes Programm oder jede Anwendung zu erhalten. Diese Office-Software-Tools können Ihre Projekte einfacher machen!
Textverarbeitungssystem
Dieser beliebte Programmtyp ist das Powerpferd der meisten Office-Software-Suiten. Mit Textverarbeitungsprogrammen können Benutzer Informationen schreiben, bearbeiten, strukturieren oder anderweitig bearbeiten, die dann gedruckt oder elektronisch mit anderen geteilt werden können.
Kalkulationstabelle
Diese Art von Programm organisiert numerische und textuelle Daten und funktioniert wie ein Taschenrechner. Zusätzliche Formeln können für verschiedene mathematische und finanzielle Berechnungen in die Kalkulationstabelle programmiert werden. Die Kalkulationstabelle zeigt auch diese Daten.
Präsentation / Diashow
Diese Anwendungen bieten eine Reihe von Dokumentbereichen, die in einer Reihenfolge angezeigt werden können. Die Verwendung eines Diaschau-Tools erleichtert die Kommunikation einer Idee, unabhängig davon, ob sie auf einen Bildschirm projiziert oder für einen Webbrowser verpackt ist.
E-Mail-Client / Kontaktverwaltung / Kalender
Diese Programme greifen auf die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu und verwalten diese. Dazu gehören häufig ein Terminkalender und ein Überwachungssystem für Aufgaben. Durch die Integration mit dem Rest der Suite können Dokumente beispielsweise direkt an die E-Mail gesendet werden.
Datenbankmanagement
Diese Software speichert Daten sehr genau und kategorisch, so dass jedes der Teile ständig neu angeordnet oder gemeldet werden kann. Es kann davon ausgegangen werden, dass eine benutzerdefinierte Berichterstattung von Datenteilen bereitgestellt wird. Aus diesem Grund werden Datenbankverwaltungssysteme von Office Suite häufig als relationale Datenbanken bezeichnet.
Desktop Publisher
Diese Anwendung geht weit über ein Textverarbeitungsprogramm in der Bearbeitungs- und Dokumentenerstellung hinaus und bietet mehr Grafik- und Layoutmöglichkeiten.
Zeichnungs- / Grafiksoftware
Mit dieser Art von Programm erstellen Creatives visuelle Repräsentationen. Verwenden Sie dazu die Werkzeuge in Verbindung mit der Maus, der Tastatur oder dem Stift. Eine Anmerkung: a Rasterbild-Editor bearbeitet Bilder nach einem digitalen oder pixelierten Ansatz, während a Vektorbild-Editor manipuliert Bilder nach einem mathematischen, koordinatenbasierten Ansatz.
Mathematik- / Formeleditor / Gleichungseditor
Bei diesen Programmen handelt es sich in der Regel um kleine Add-Ins innerhalb eines Programms wie Word oder OneNote, mit denen Benutzer mathematische Formeln als Text schreiben können, wobei der Schwerpunkt auf der Kommunikation mathematischer Logik liegt, aber neuere Versionen können auch Berechnungen ausführen.
Personal Organizer / Notizprogramm
Dieses speziell für den mobilen Einsatz angepasste Programm ermöglicht es dem Benutzer, Listen zu erstellen, diese in nachverfolgbare Aufgaben zu verwandeln und anderweitig organisiert zu kommunizieren. Diese Anwendung wird normalerweise mit der E-Mail-Clientanwendung des Benutzers synchronisiert oder ausgerichtet.
Projektmanagement
Im Gegensatz zu persönlichem Management, persönlichem Zeitplan oder Kontaktmanagement bietet dieses Programm Werkzeuge zur Organisation großer Projekte, an denen viele Personen beteiligt sind.
Diagramme / Brainstorming
Als eine Art Zeichenwerkzeug ermöglicht dieses Programm einem Benutzer das Erstellen von Linien und Formen, um Architekturdiagramme, Organisationsdiagramme, Flussdiagramme und andere visuelle Kommunikationen zu vermitteln
PDF (PostScript Printer Description Language)
Diese Anwendung konvertiert eine Textseite in ein Bild, sodass sie vom Leser nicht leicht bearbeitet oder bearbeitet werden kann. Eine weitere Funktion bestand darin, Benutzern verschiedener Computerprogramme das Lesen eines bestimmten Dokuments zu ermöglichen.
Denken Sie daran, dass die Auswahl der Programme zuerst die Auswahl der Suite erleichtert
Jedes Softwareunternehmen paketiert seine Office-Produktivitätspakete mit unterschiedlichen Programmen. Microsoft Office ist natürlich der Branchenführer für Produktivitätssuiten. In diesem vollständigen Index der Produktivitätssuites finden Sie jedoch Alternativen, die möglicherweise für Ihre Aufgaben geeignet sind.
Für Unternehmer empfehle ich, anhand Ihres Geschäftsplans zu beurteilen, welche Programme Sie an Bord haben möchten.
Informieren Sie sich auch darüber, wie Add-Ons für die Office-Suite, Anwendungssoftware für andere Anwendungen und Unternehmenssoftware die von Ihnen gewählte Produktivitätssoftware verbessern.
