Die bedingte Formatierung wird meistens verwendet, um die Zellen- oder Schriftfarbenfarben als Reaktion auf die in eine Zelle eingegebenen Daten zu ändern, beispielsweise ein überfälliges Datum oder einen zu hohen Budgetaufwand. Dies geschieht normalerweise unter Verwendung der aktuellen Bedingungen von Excel. Es ist jedoch auch möglich, benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregeln mithilfe von Excel-Formeln zu erstellen, um auf benutzerdefinierte Bedingungen zu testen.
Eine solche Formel, die das kombiniertMOD undREIHE Funktionen können verwendet werden, um automatisch abwechselnde Datenzeilen zu schattieren, wodurch das Lesen von Daten in großen Arbeitsblättern viel einfacher verwaltet werden kann.
Schattieren von Zeilen / Spalten in Excel
Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Formel zum Hinzufügen von Zeilenschattierungen besteht darin, dass die Schattierung dynamisch ist, dh sie ändert sich, wenn sich die Anzahl der Zeilen ändert. Wenn Zeilen eingefügt oder gelöscht werden, passen Sie die Zeilenschattierung an, um das Muster beizubehalten.
Alternative Zeilen sind bei dieser Formel nicht die einzige Option. Durch eine geringfügige Änderung, wie unten beschrieben, kann die Formel jedes Muster von Zeilen schattieren. Es kann sogar zum Schattieren von Spalten anstelle von Zeilen verwendet werden, wenn Sie dies wünschen.
Schattierung von Arbeitsblattzeilen in Excel
Der erste Schritt besteht darin, den Bereich der zu schattierenden Zellen hervorzuheben, da die Formel nur diese ausgewählten Zellen betrifft. Die Anweisungen zum Schattieren von Zeilen mit bedingter Formatierung verwenden die folgende Formel:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Öffnen Sie eine Excel Arbeitsblatt: Ein leeres Arbeitsblatt funktioniert für dieses Lernprogramm.
- Markieren ein Bereich von Zellen im Arbeitsblatt.
- Klicke auf dasZuhause Tab des Bandes.
- Klicke auf das Bedingte Formatierung Symbol.
- Wählen Sie das Neue RegelOption zum Öffnen der Neue Formatierungsregel Box.
- In dem Stil Wählen Sie das Feld aus Klassisch Möglichkeit.
- Klicke auf das Formatieren Sie nur Werte mit dem höchsten oder niedrigsten Wert Feld, um den Wert in zu ändern Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen.
- Geben Sie die oben angegebene Formel in das Feld unter dem einVerwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen Möglichkeit.
- Drücke den Dropdown-Feld neben an Formatieren mit Wählen Sie das Farbschema für die alternierenden Zeilen.
- KlickenOK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
- Alternative Zeilen im ausgewählten Bereich sollten jetzt mit der ausgewählten Hintergrundfüllfarbe schattiert werden.
Interpretation der MOD-Formel
Das Muster, das wir entworfen haben, hängt von dem ab MOD Funktion in der Formel. Was MOD do is is dividiert die Zeilennummer (bestimmt durch die REIHE Funktion) durch die zweite Zahl in den Klammern (2) und gibt den Rest oder das Modul zurück, wie es manchmal genannt wird.
= MOD (ROW (), 2) = 0
An diesem Punkt übernimmt die bedingte Formatierung und vergleicht den Modul mit der Zahl nach dem Gleichheitszeichen. Wenn es eine Übereinstimmung gibt (oder korrekter, wenn die Bedingung erfüllt ist) WAHR), die Zeile ist schattiert, wenn die Zahlen auf beiden Seiten des Gleichheitszeichens nicht übereinstimmen, ist die Bedingung FALSCH und für diese Zeile tritt keine Schattierung auf.
Der Zustand von=0 In der Formel wird festgelegt, dass die erste Zeile im Bereich nicht schattiert ist. Dies geschieht, da diese Zeile häufig Überschriften enthält, die ihre eigene Formatierung haben.
Auswählen von Spalten anstelle von Zeilen
Die zum Schattieren alternativer Zeilen verwendete Formel kann geändert werden, um auch die Schattierung von Spalten zu ermöglichen. Die erforderliche Änderung ist die Verwendung der SÄULE Funktion statt der REIHE Funktion in der Formel. Die Formel würde dabei so aussehen:
= MOD (SPALTE (), 2) = 0
Schattierungsmuster ändern
Das Schattierungsmuster kann leicht durch Ändern einer der beiden Zahlen in der Formel geändert werden.
- Damit die Zeilenschattierung mit der ersten Zeile anstatt mit der zweiten beginnt, ändern Sie am Ende der Formel =0 zu=1.
- Um jede dritte oder vierte Zeile anstelle von alternativen Zeilen schattieren zu lassen, ändern Sie die 2 in der Formel zu 3 oder 4.
Die Zahl in den Klammern wird als Divisor bezeichnet, da es die Zahl ist, die die Division in der Spalte durchführt MOD Funktion. Wenn Sie sich daran erinnern, dass in Mathematikunterricht die Division durch Null geteilt wurde, war dies nicht zulässig und auch in Excel nicht zulässig. Wenn Sie versuchen, eine 0 in den Klammern anstelle der 2, werden Sie im Bereich überhaupt keine Schattierung erhalten.
Um das Muster wirklich zu ändern, ändern Sie den Bedingungs- oder Vergleichsoperator (=) in der Formel verwendet, um das Zeichen unter ((<). Durch Austausch =0 zu <2 (weniger als 2) Zum Beispiel können zwei Reihen zusammen schattiert werden. Das machen <3und die Schattierung erfolgt in Gruppen von drei Reihen.
Der einzige Nachteil bei der Verwendung des Operators "Kleiner als" besteht darin, sicherzustellen, dass die Zahl in den Klammern größer ist als die Zahl am Ende der Formel. Wenn nicht, wird jede Zeile im Bereich schattiert.
