Mit den Apple Mail-Regeln können Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails übernehmen und so filtern, organisieren und vielleicht am wichtigsten helfen, Spam zu ignorieren, indem Sie die unerwünschten E-Mail-Nachrichten für Sie erledigen lassen.
Wenn Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail nicht übernehmen, kann Ihre E-Mail die Kontrolle über Sie übernehmen. Selbst wenn wir Spam ignorieren (und dies sicherlich versuchen), erhalten die meisten von uns jeden Tag sehr viele E-Mails. Es ist leicht, sich überfordert zu fühlen, und es ist leicht, wichtige Nachrichten zu übersehen.
Es ist auch einfacher als Sie denken, E-Mails in den Griff zu bekommen. Alles, was es braucht, ist eine kleine Organisation und eine praktische Funktion mit dem Namen Rules. Sie können Regeln erstellen, um eingehende E-Mails zu bearbeiten und vorhandene E-Mails zu organisieren. Sie können beispielsweise Regeln verwenden, um eingehende E-Mails in den entsprechenden Postfächern abzulegen, E-Mails an einen anderen Empfänger weiterzuleiten, eine automatische Antwort an eine Nachricht zu senden oder Nachrichten als gelesen oder gekennzeichnet zu markieren.
Wenn Sie mehr über das Organisieren von Mail erfahren möchten, lesen Sie Folgendes: Organisieren Sie Ihre Apple Mail mit Mailboxen
Wenn sich das nach einer nützlichen Funktion anhört, erfahren Sie, wie Sie Ihre eigenen E-Mail-Regeln erstellen.
Eine neue Mailbox erstellen
Wenn Sie ein Tech Today-Postfach erstellen müssen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Stellen Sie sicher, dass Mail die vorderste App ist.
- Wählen Sie im Menü Mailbox die Option New Mailbox.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit dem Dropdown-Menü Standort die Position aus, an der Sie die neue Mailbox ablegen möchten.
- Füllen Sie im selben Schaf das Namensfeld mit Tech Today oder den Namen, den Sie der neuen Mailbox geben möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Erstellen Sie eine Regel in Mail
Wir erstellen eine Regel, um den Tech Today-Newsletter einzureichen. Lifewire sendet ein Tech Today-Postfach aus, das wir in diesem Tipp erstellt haben:
- Wählen Sie im Menü Mail die Option Einstellungen. Klicken Sie im Fenster "E-Mail-Einstellungen" auf das Symbol Regeln.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
- Geben Sie im Feld Beschreibung den Tech Today Newsletter ein.
- Stellen Sie das Dropdown-Menü If auf any ein.
- Setzen Sie das Dropdown-Menü Beliebiger Empfänger auf Von.
- Geben Sie im Feld Enthält [email protected] ein.
- Wählen Sie im Abschnitt Folgende Aktionen ausführen die Option Nachricht verschieben aus dem Dropdown-Menü aus.
- Wählen Sie das Tech Today-Postfach (oder das bestimmte Postfach, das Sie verwenden möchten) aus dem Dropdown-Menü An Postfach aus. OK klicken.
- Schließen Sie die E-Mail-Einstellungen.
Wenn Sie das nächste Mal einen Tech Today-Newsletter erhalten, wird er automatisch in der von Ihnen ausgewählten Mailbox abgelegt und wartet nur darauf, dass Sie ihn lesen.
Anwenden von Regeln auf vorhandene Nachrichten
Nachdem Sie eine Regel erstellt haben, können Sie vorhandene Nachrichten organisieren. Wählen Sie die Nachrichten im Fenster Mail Viewer aus, und wählen Sie dann im Menü Nachricht die Option Regeln anwenden aus. Durch Anwenden von Regeln wird jede derzeit aktive Regel angewendet, nicht nur die, die Sie gerade fertiggestellt haben.
Sie können die aktiven Regeln ändern, indem Sie:
- Wählen Sie im Menü Mail die Option Preferences.
- Klicken Sie in der Symbolleiste des Fensters Einstellungen auf das Symbol Regeln.
- Hinzufügen oder Entfernen eines Häkchens vor jeder Regel in der Liste.
Regeln werden in absteigender Reihenfolge angewendet. Wenn Sie Regeln erstellen, die für mehrere Nachrichten gelten können, werden die Regeln in der Reihenfolge angewendet, in der sie in der Liste Regeln angezeigt werden. Sie können Regeln in der Liste anklicken und ziehen, um sie in einer anderen Reihenfolge anzuwenden.
Eine Regel bearbeiten oder löschen
Um eine Regel zu bearbeiten oder zu löschen, wählen Sie im Menü E-Mail die Option Einstellungen. Klicken Sie im Fenster "E-Mail-Einstellungen" auf das Symbol Regeln. Klicken Sie auf die Regel, die Sie verwalten möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten oder Entfernen. Wenn Sie die Schaltfläche Bearbeiten auswählen, können Sie alle Bedingungen ändern, die Sie in der ursprünglichen Regel festgelegt haben. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Die Änderungen wirken sich nicht auf vorhandene Nachrichten aus, sondern werden automatisch auf alle neuen Nachrichten angewendet, die den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.
Sie können nicht nur Regeln zum Organisieren Ihrer E-Mails verwenden, sondern auch intelligente Postfächer erstellen, um das Auffinden bestimmter Nachrichten zu erleichtern. Wie das geht, zeigen wir Ihnen im folgenden Tipp:
Suchen Sie Nachrichten in Apple Mail mit intelligenten Mailboxen schneller
