In einer Datenbanktabelle werden Ihre tatsächlichen Informationen gespeichert. Berichte sind das, was Microsoft Access für uns zu besseren Ergebnissen enthält sehen Diese Daten, z. B. für Präsentationen, druckbare Formate, Managementberichte oder sogar als einfache Zusammenfassung der Tabellen.
Ein Bericht kann Kopfzeilenabschnitte enthalten, die für Titel oder Bilder verwendet werden, die eine Spaltenzusammenfassung zusammenfassen. Für jeden Bericht ist ein Detailabschnitt erforderlich, der die sichtbaren Daten aus der Datenbank enthält. Fußzeilen sind auch eine Option, die die Daten aus dem Detailbereich zusammenfassen oder Seitennummern beschreiben.
Gruppen- und Fußzeilen sind zulässig. Dies sind separate benutzerdefinierte Bereiche, in denen Sie Ihre Daten gruppieren können.
Im Folgenden finden Sie Anweisungen zum automatischen Erstellen professionell formatierter Berichte aus unseren Datenbankinformationen. Es sind nur ein paar Knöpfe entfernt.
So erstellen Sie einen Bericht in MS Access
Die Schritte zum Erstellen von MS Access-Berichten sind je nach verwendeter Access-Version etwas unterschiedlich:
Microsoft Access 2016
-
Navigieren Sie bei einer in Access geöffneten Tabelle zu Erstellen Menü und wählen Sie dann die Bericht Schaltfläche aus der Berichte Sektion.
-
Beachten Sie die Berichtslayout-Tools Abschnitt jetzt oben in Microsoft Access sichtbar:
- Design: Gruppieren und sortieren Sie Elemente im Bericht, fügen Sie Text und Links hinzu, fügen Sie Seitennummern ein und ändern Sie unter anderem die Eigenschaften des Blatts.
- Ordnen: Stellen Sie den Tisch so ein, dass er gestapelt, tabellarisch usw .; Zeilen und Spalten nach oben oder unten und rechts verschieben; Spalten und Zeilen zusammenführen und aufteilen; die Ränder kontrollieren; und bringen Sie Elemente in einem Layer-Format nach vorne oder nach hinten.
- Format: Enthält reguläre Textverarbeitungswerkzeuge wie Fett, Kursiv, Unterstrichen, Text- und Hintergrundfarbe, Zahlen- und Datumsformatierung, bedingte Formatierung usw.
- Seiteneinrichtung: Hier können Sie die Gesamtgröße der Seite anpassen und zwischen Querformat und Hochformat wechseln.
-
Das ist es!
Microsoft Access 2010
Wenn Sie Access 2010 verwenden, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen von Berichten in Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2000
Für dieses Tutorial, das nur für MS Access 2000 relevant ist, verwenden wir die Northwind-Beispieldatenbank. Siehe So installieren Sie die Northwind-Beispieldatenbank, bevor Sie beginnen, wenn Sie diese Datenbank noch nicht haben.
-
Sobald Sie Northwind geöffnet haben, wird das Hauptmenü der Datenbank angezeigt. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Berichte Auswahl, um eine Liste der verschiedenen von Microsoft in der Beispieldatenbank enthaltenen Berichte anzuzeigen.
- Wenn Sie möchten, doppelklicken Sie auf einige davon, um zu sehen, wie Berichte aussehen und welche Arten von Informationen darin enthalten sind.
-
Wenn Sie Ihre Neugier erfüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wir beginnen mit dem Erstellen eines Berichts von Grund auf.
-
Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die Methode auszuwählen, die Sie zum Erstellen des Berichts verwenden möchten. Wir werden das verwenden Berichtsassistent die uns Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess führt.
- Nachdem Sie den Assistenten beherrscht haben, möchten Sie möglicherweise zu diesem Schritt zurückkehren und die Flexibilität erkunden, die die anderen Erstellungsmethoden bieten.
-
Bevor Sie diesen Bildschirm verlassen, möchten wir die Datenquelle für unseren Bericht auswählen. Wenn Sie Informationen aus einer einzelnen Tabelle abrufen möchten, können Sie sie aus dem Dropdown-Feld auswählen. Bei komplexeren Berichten können wir unseren Bericht alternativ auf die Ausgabe einer zuvor erstellten Abfrage stützen.
- In unserem Beispiel sind alle Daten, die wir benötigen, in der Angestellte Wählen Sie diese Tabelle aus und klicken Sie auf OK.
-
Sie sind fertig!
