Ich glaube fest an die Magie von Informationsinterviews. Sie bieten eine großartige Gelegenheit, sich mit neuen Leuten zu vernetzen, etwas zu lernen, das Sie vorher nicht kannten, Dinge zu identifizieren, die Sie verbessern können, und ganz allgemein Ihren Karrierehorizont zu erweitern.
Aber - seien wir ehrlich - wertvoll oder nicht, Informationsinterviews können immer noch etwas unangenehm sein. Obwohl ich sie oft so eingerichtet habe, dass sie tatsächlich Informationen erhalten (verrückt, ich weiß), versuchen viele Leute, ihren Fuß in die Tür zu bekommen. Dies ist zwar nicht unbedingt falsch, aber es bedeutet, dass die Person, mit der ich spreche, häufig davon ausgeht, dass ich nur dort bin, um irgendwann in naher Zukunft einen Arbeitsplatz zu finden.
Und wenn Sie wie ich sind und das Beste aus einem Informationsinterview herausholen möchten, wird Ihnen dieses Gefühl der Unbehaglichkeit und des Unbehagens nur im Weg stehen. Hier sind vier Tipps, die Ihnen dabei helfen, das Gespräch so angenehm und hilfreich wie möglich zu gestalten.
1. Machen Sie sich Ihre Erwartungen klar
Es ist wichtig, dass Sie von Anfang an den richtigen Ton angeben. Stellen Sie daher bei der Anforderung des Meetings sicher, dass Sie genau wissen, was Sie von Ihrem Gespräch erwarten.
Bevor Sie eine E-Mail verfassen, um diese Person zum Kaffee einzuladen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um bestimmte Dinge zu identifizieren, die Sie von dieser Person lernen möchten. Ist er in einer Branche, die Sie nicht kennen und über die Sie gerne mehr erfahren möchten? Haben Sie gesehen, wie sie eine Präsentation auf einer Konferenz hielt, und möchten Sie einige ihrer aufschlussreichen Vorträge in der Öffentlichkeit hören? Hat er einen Karrieresprung ähnlich dem gemacht, über den Sie gerade nachdenken?
Das Bestimmen dieser Ziele ist eine Sache. Um die Unannehmlichkeiten in Ihrem Meeting zu verringern, ist es jedoch wichtig, dass Sie diese Erwartungen tatsächlich teilen. Anstatt etwas Allgemeines zu schreiben, wie „Ich würde gerne zusammenkommen und mehr über Ihre Arbeit herausfinden“, versuchen Sie es mit etwas Zielgerichteterem, wie „Ich habe auf LinkedIn gesehen, dass Sie von einer Karriere als Marketingfachmann zu einem Journalisten gewechselt sind Position. Ich habe über einen ähnlichen Karrierewechsel nachgedacht, und ich würde gerne mehr über Ihren Übergang erfahren! “
Dies wird nicht nur veranschaulichen, dass Sie wirklich nach Informationen suchen, die keine Hintergedanken haben. Es gibt dieser Person jedoch auch ausreichend Zeit, sich auf die gründliche Beantwortung Ihrer Fragen vorzubereiten.
2. Kommen Sie mit Fragen bewaffnet
Sobald Sie genau festgelegt haben, was Sie aus Ihrem Meeting herausholen möchten, sind Nachforschungen anzustellen und einige spezifische Fragen zu formulieren, die Sie gerne beantwortet hätten, die nächsten Schritte.
Sie wollen sich auf keinen Fall schweigend über Ihre Kaffeetassen anstarren. Und nichts ist unangenehmer, als 20 Minuten lang ein Gespräch über das Wetter zu führen, während Sie versuchen, Ihren sengenden heißen Tee so schnell wie möglich zu sich zu nehmen, damit Sie die Hölle loswerden können!
Sparen Sie sich also etwas Panik (und einen verbrannten Mund), indem Sie sich auf verschiedene Gesprächsstarter und Themen einstellen, zu denen Sie weitere Informationen wünschen.
Vielleicht ziehen Sie eine ähnliche Karriere in Betracht und möchten einen Einblick in die täglichen Arbeitsaufgaben erhalten. Vielleicht fragen Sie sich, ob ein Master-Abschluss in Ihrem gewählten Fachgebiet von Vorteil wäre. Oder vielleicht möchten Sie mehr Informationen über die wichtigsten Fähigkeiten, die für den Erfolg in Ihrer gewünschten Position unerlässlich sind.
Notieren Sie alle Fragen, die Sie beantworten möchten. Mit diesen vorgegebenen Themen und Fragen können Sie nicht nur unangenehme Gesprächslücken schließen, sondern auch sicherstellen, dass Ihr Meeting unglaublich hilfreich und wertvoll ist!
3. Treffen Sie sich an einem neutralen Ort
Wenn Sie die Aufgabe haben, Zeit und Ort für Ihre Besprechung zu bestimmen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie immer einen neutralen Ort wählen sollten. Während es bequem erscheint, sich einfach im Büro der Person zu treffen, um sich zu unterhalten, fühlt sich Ihr Beisammensein leicht wie ein traditionelles Vorstellungsgespräch an und nicht wie ein lockeres, informatives Gespräch.
Anstatt sich in den Konferenzraum seines Büros zu setzen, sollten Sie sich in einem örtlichen Café auf eine Tasse Kaffee am Nachmittag treffen. Es sendet die Nachricht, dass Sie sich auf ein informelles und hilfreiches Gespräch freuen, anstatt buchstäblich zu versuchen, Ihren Fuß in die Tür des Unternehmens zu bekommen.
Sicher, es mag wie ein unnötiger Aufwand erscheinen, diese Person zu bitten, ihr Büro zu verlassen. Aber es erspart Ihnen die unangenehme Zeit, in der Sie nervös in der Bürolobby sitzen und darauf warten, dass Ihr Name genannt wird - genau das tun Sie für ein Vorstellungsgespräch.
4. Legen Sie den Ton für eine professionelle Beziehung fest
Ihr Hauptziel ist es natürlich, Ihre Fragen zu beantworten und wertvollere Informationen über eine bestimmte Branche oder ein bestimmtes Berufsfeld zu erhalten. Abgesehen davon sollten Sie es sich aber auch zur Aufgabe machen, den Grundstein für eine solide und dauerhafte berufliche Beziehung zu legen.
Anstatt was Sie vor oder während Ihres Meetings tun sollten, hat dieser Tipp mehr damit zu tun, wie Sie nach dem Ende des Meetings reagieren sollten. Wenn Sie die Kommunikation nach dem Ende des Informationsinterviews vollständig unterbrechen, kann dies den Anschein erwecken, als wären Sie vom Ergebnis Ihres Meetings enttäuscht. Bemühen Sie sich also, in Kontakt zu bleiben!
Die Muse-Autorin Lily Herman bietet einen großartigen Tipp, wenn Sie mit professionellen Kontakten auf natürliche Weise Kontakt aufnehmen möchten, und zwar auf eine Weise, die sowohl echt als auch nützlich ist. Schicken Sie ab und zu eine E-Mail mit einem Artikel, an dem Sie glauben, dass sich diese Person dafür interessiert. Dies hält die Kommunikationswege offen und trägt auch dazu bei, eine positive berufliche Beziehung zu festigen.
Ja, Informationsinterviews können auf jeden Fall etwas umständlich sein. Diese kurzen Tipps sollen Ihnen jedoch dabei helfen, dieses Unbehagen auf die Straße zu bringen und das Beste aus Ihrem Meeting herauszuholen - ohne dass Sie in Panik geraten.
