Wenn Sie Ihrem Team das Wort „Meeting“ sagen, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mit Stöhnen und Murmeln von „Why?“ Und nicht mit einem „Heck yeah! Wir können es kaum erwarten! “
Einer der Gründe, warum viele Besprechungen so schlecht laufen, ist, dass sie nicht richtig beginnen. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, geben die ersten Minuten oft den Ton für den Rest an. Wenn es keinen guten Start hat, werden Ihre Teammitglieder aus dem Verkehr gezogen oder geraten aus dem Verkehr. Und Sie wissen, nichts fühlt sich schlimmer an, als eine Diskussion zu leiten und zu sehen, wie Leute anfangen, einen Blick auf ihr Telefon zu werfen.
Wenn Sie sich die Zeit für die Vorbereitung genommen haben, können Sie dies natürlich vermeiden. Schließlich sollten Ihre Meetings nicht nur auf dem Autopiloten stattfinden. Sie müssen nicht jeden einzelnen starten, indem Sie einfach in die Agenda einsteigen und sich weiterentwickeln. Stattdessen können Sie es auf verschiedene Arten starten.
1. Sagen Sie allen, worum es in der Besprechung geht
Die meisten Leute sind auf WIIFM eingestellt (What's In It For Me?). Um die Teilnehmer einzubeziehen, müssen Sie sie zunächst daran erinnern, warum sie mit Ihnen in einem Raum sitzen und von ihrer Arbeit abgezogen werden. Ja, Sie haben beim Einrichten des Meetings wahrscheinlich etwas erwähnt, aber es ist immer gut, den Zweck erneut anzugeben. (Hinweis: Wenn Sie keinen überzeugenden Grund finden, sollten Sie die Besprechung wahrscheinlich absagen.)
Verfolgen Sie anschließend, warum Ihr Team speziell für diese Angelegenheit da ist. Sie müssen nicht auf jedes Mitglied zeigen und mitteilen, warum es in der Besprechung benötigt wird, aber Sie müssen klarstellen, dass jeder aus einem bestimmten Grund da ist. "Als Marketing-Team des Unternehmens liegt es an uns, drei solide Ideen zu entwickeln, um unser Publikum im nächsten Quartal zu vergrößern." Die Besprechung, die keinen Zweck hat, soll nicht stattfinden.)
2. Positive Einstellung fördern
Wie Sie das Meeting starten, bestimmt in der Regel den weiteren Verlauf. Wenn das Treffen mit Klagen, Greifen und Jammern beginnt, könnte es auch so enden. Auf der anderen Seite kann sich ein optimistischer Aufbruch positiv auf den Rest der Diskussion auswirken.
Sie können Ihre Teammitglieder bitten, jeweils etwas zu teilen, das gut läuft. Oder, wenn die Gruppe zu groß ist, können Sie sie zunächst für eine kürzlich erbrachte Leistung loben - egal, ob es sich um eine große oder eine kleine Gruppe handelt. Egal, was in Ihrem Unternehmen oder in Ihrer Abteilung passiert, es ist wichtig, das Gespräch mit einer erhebenden Note zu beginnen. Andernfalls verbinden die Leute Besprechungen mit Vorträgen, schlechten Nachrichten und enttäuschenden Berichten.
3. Teilen Sie eine überraschende Statistik oder ein aussagekräftiges Angebot mit
Eine überraschende Statistik oder ein aufschlussreiches Zitat ist nicht nur ein guter Auftakt für eine Rede. es kann auch das Futter für eine großartige Diskussion sein. Lassen Sie Ihrem Team ein paar Minuten Zeit, um zu besprechen, was es bedeutet, bevor Sie sich dem Hauptzweck des Meetings zuwenden.
Offensichtlich sollte es sich um eine Aussage oder ein Zitat handeln, die in irgendeiner Weise mit dem Inhalt der Gesamtbesprechung zusammenhängt. Vielleicht sind es Zahlen aus den jüngsten Wachstumsprognosen des Unternehmens oder ein schockierendes Zitat aus einer neuen Branchenstudie. Was auch immer es sein mag, es sollte relevant genug sein, um Ihr Team fokussiert und auf dem Laufenden zu halten.
4. Erzähle eine Geschichte
Eine Geschichte kann eine Moral lehren, eine wichtige Lektion einflößen oder sogar Menschen zum Lachen bringen. Das Beste daran ist, dass es nicht aus dem eigenen Mund kommt, was den „Schlag“ mildert (wenn ein Schlag erforderlich ist).
Wie ein Zitat oder eine Statistik sollten Sie eine Geschichte teilen, die sich irgendwie auf das Meeting bezieht. Hier haben Sie jedoch etwas mehr Flexibilität. Zum Beispiel könnten Sie eine Erfolgsgeschichte teilen; Etwas, das gut zu einem Kunden oder einem Teammitglied passte, das weit über die Pflicht hinausging. Oder Sie können über etwas sprechen, das Sie kürzlich gelesen haben und das einen unglaublich erfolgreichen Produkt-Rollout beinhaltet, bei dem Sie die Strategie, die Sie ursprünglich entworfen haben, überdenken mussten. Menschen neigen dazu, unabhängig vom Kontext eine gute Beziehung zu einer Anekdote zu haben. Ganz zu schweigen davon, dass es das Herz in den Denkprozess einbezieht, anstatt nur den Verstand.
Eine gute Besprechung ist eine Kunstform, nehmen Sie sich also etwas Zeit, um den Fluss herauszufinden. Die Dinge mögen beim ersten Mal nicht perfekt laufen, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen, wenn Sie sich Mühe geben, damit es funktioniert.
