Das wird früher oder später passieren: Der Stress und die Unannehmlichkeiten der Arbeit werden sich in Ihnen aufbauen, so dass Sie es einfach nicht mehr länger festhalten können - und Sie beschweren sich bei jedem Mitarbeiter, der zuhört .
Entlüften ist keine Seltenheit - tatsächlich würde ich sagen, dass es am typischen Arbeitsplatz fast unvermeidlich ist. Nehmen Sie mich zum Beispiel: Ich liebe meinen Job und die Menschen, mit denen ich zusammenarbeite. Anfang des Jahres hatte ich jedoch einen Punkt erreicht, an dem ich fast täglich mit meinen Kollegen Entlüftungssitzungen hatte. Es kommt zu Frustrationen, und Entlüften ist eine einfache Möglichkeit, Dampf abzulassen.
Aber nur weil es passiert, heißt das nicht, dass es in Ordnung ist. Ständiges Entlüften kann die Negativität verbreiten und Ihre Kollegen stürzen - ganz zu schweigen davon, dass es für den Rest Ihres Teams störend und ärgerlich sein kann.
Also, wenn es passieren wird, lass es richtig passieren. Hier ist wie.
1. Minimieren Sie Ihre Auswirkungen
Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um darüber nachzudenken, wie andere bei der Arbeit an Sie denken sollen. Möchten Sie als kompetent angesehen werden? Intelligent? Kreativ? Ein Anführer?
Was auch immer Ihr gewünschter beruflicher Ruf sein mag, ich bin bereit zu wetten, dass es nicht beinhaltet, als Beschwerdeführer bekannt zu sein. Aber genau das kann passieren, wenn Sie sich ständig an jemanden wenden, der sich in einem Radius von fünf Fuß um Ihre Kabine befindet.
Sie möchten auch nicht, dass sich Ihre Negativität im gesamten Team ausbreitet und andere dazu inspiriert, dieselben (und zusätzliche) Dinge zu finden, über die sie sich beschweren können.
Wenn Sie also entlüften möchten, versuchen Sie es mit möglichst geringem Einfluss. Tun Sie es nicht oft und tun Sie es nicht jedes Mal mit denselben Leuten - oder mitten in Ihrem offenen Büro, wo jeder in Ihrem Team Ihre Beschwerden hören kann.
Oder schaffen Sie sich körperliche Einschränkungen. Eine meiner Mitarbeiterinnen und ich haben zum Beispiel kürzlich einen Pakt geschlossen, den wir uns nur entlüften würden, wenn einer von uns physisch zum Büro der anderen Person ging und wir uns hinter der geschlossenen Tür unterhielten. Dies stellt zunächst sicher, dass niemand die Entlüftung mithören kann. Zweitens muss ich über jede meiner Beschwerden zweimal nachdenken - rechtfertigt dieses gewisse Ärgernis wirklich einen Besuch in ihrem Büro, wo ich sie von ihrer Arbeit ablenken werde, nur damit ich ablassen kann? Oft werde ich feststellen, dass dies nicht der Fall ist.
2. Verbringen Sie genauso viel Zeit damit, Lösungen zu finden
Sie können alles entlüften, was Sie wollen, aber nichts wird besser, wenn Sie nicht auch Lösungen finden. Leider ist dies nicht oft ein zentraler Aspekt beim Entlüften. Meistens beschweren Sie sich, Dampf abzulassen, ohne die Absicht zu haben, herauszufinden, wie das Problem behoben werden kann.
Wenn Sie sich also mit einem Kollegen abfinden, geloben Sie, die gleiche Zeit (oder mehr) damit zu verbringen, festzustellen, wie Sie dieses bestimmte Problem weniger frustrierend machen können.
Wenn Sie sich beispielsweise nur 10 Minuten lang mit Ihrem Kollegen darüber befasst haben, wie Ihre Kollegen in der Finanzabteilung Ihre E-Mails niemals zurücksenden, sollten Sie überlegen, wie Sie zur Lösung beitragen können - indem Sie anrufen, anstatt E-Mails zu senden, oder indem Sie Ihre Anfragen stellen persönlich oder einfach durch das Schreiben besserer, effektiverer E-Mails (hier einige Tipps).
Auf diese Weise können Sie Ihre Gefühle ausdrücken, aber Sie helfen auch, Lösungen zu finden.
3. Schreiben Sie es auf
Ich habe kürzlich einen Artikel über das Führen eines Stressjournals gelesen - und das ergab so viel Sinn. Wenn Sie aufschreiben, was Sie gerade frustriert, können Sie die Dinge, die Ihren Stress auslösen, besser verstehen und vorwegnehmen und letztendlich besser vermeiden oder überwinden. Außerdem scheinen viele Stressfaktoren nach dem Aufschreiben viel weniger bedeutsam und viel besser handhabbar zu sein.
Dieselbe Theorie kann auf all die Dinge angewendet werden, die Sie ernsthaft an Ihrem Job nerven. Sie hassen dieses schreckliche Treffen am Montagmorgen, bei dem der Leiter unvorbereitet ist, alle müde sind und Sie nichts erreichen können? Schreib es auf. Wenn Sie über Ihre Worte nachdenken, werden Sie vielleicht feststellen, dass es nicht so schlimm ist, wie Sie dachten. Schließlich dauert es nur eine halbe Stunde, bis Sie nach dem Wochenende Ihre Kollegen treffen.
Oder vielleicht kommt die Idee, das Meeting auf einfache Weise ein bisschen besser zu machen - wie bei einem schnellen Kaffee-Run vor dem Meeting. Ihre Mitarbeiter (die Ihre Beschwerden nicht gehört haben) werden es Ihnen danken.
4. Balancieren Sie das Negative mit dem Positiven
Es ist unglaublich einfach, Dinge zu finden, über die man sich beschweren kann. Es gibt immer jemanden, der Ihnen das Leben schwerer macht, der seinen Teil eines Projekts nicht pünktlich zu Ende zu bringen scheint oder der Woche für Woche um Hilfe bittet, um dieselbe Aufgabe zu erledigen.
Aber zwingen Sie sich, die Negativität in Schach zu halten, indem Sie auch das Positive an Ihrem Arbeitsplatz bemerken - und verbalisieren .
Wenn Sie sich einfach dazu herausfordern, ein bisschen aufmerksamer zu sein, werden Sie viele gute Dinge bemerken, die um Sie herum passieren: Ihren Kollegen, der seine Präsentation auf der Vorstandssitzung festgehalten hat, den ausgezeichneten Entwurf, den Ihr Kollege geschrieben hat (der Ihre Bearbeitung veranlasste) Arbeit viel einfacher), oder die Ausbildung, die Sie besucht haben, war wirklich hilfreich - und keinesfalls eine Verschwendung Ihres Nachmittags.
Beachten Sie diese Dinge, machen Sie diesen Leuten ein Kompliment und sprechen Sie vor Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern über diese guten Dinge. Ja, Sie können bei Bedarf trotzdem entlüften. Aber wenn Sie sich über die schlechten, frustrierenden und ärgerlichen Dinge in Ihrem Büro lustig machen wollen, sollten Sie sich auch bemühen, all die Guten in Ihrem Büro genauso mündlich zu sagen.
Mit dem richtigen Gleichgewicht und einigen Selbstprüfungen können Sie das Recht behalten, sich (gelegentlich) zu beschweren - aber Sie können dies auch so tun, dass der Rest Ihres Teams nicht gestört wird. Und du wirst wahrscheinlich auch einen Unterschied in dir bemerken.
