Die Uhr in der unteren rechten Ecke Ihres Computerbildschirms zeigt 16 Uhr an - aber das kann nicht stimmen.
Kann es?
In Anbetracht dessen, dass Ihr Tag bisher nur aus dem Chatten mit Kollegen, dem halben Abhören einer Telefonkonferenz und dem Aufholen der Schlagzeilen des Tages bestand, scheint es einfach nicht möglich zu sein, dass Sie eine Stunde vor dem Ende des Tages sind - mit absolut nichts zu zeigen.
Im Idealfall passiert dies nicht oft - aber der gelegentliche, unerklärlich unproduktive Tag passiert. (An alle. Ernsthaft.)
Mit einer doppelt so großen To-Do-Liste wie heute Morgen und einem Chef, der nicht so geduldig auf Ergebnisse wartet, ist eines sicher: Sie können morgen keine Wiederholung davon haben. Was können Sie also tun, um sicherzustellen, dass Sie sich von einem unproduktiven Tag erholen? Probieren Sie diese Tipps aus.
1. Heute etwas erledigen lassen
Wenn Sie nicht erledigte Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste belassen, besteht eine gute Chance, dass sie über Ihrem Kopf hängen und Unruhe stiften, bis Sie morgen an Ihren Schreibtisch zurückkehren - dies wird als Zeigarnik-Effekt bezeichnet.
Sie werden auf keinen Fall alles auf Ihrer To-Do-Liste beenden, auch wenn Sie die ganze Nacht geblieben sind. Wenn Sie jedoch nur eine Aufgabe von Ihrer Liste streichen können, können Sie beruhigt und ermutigt werden, die Sie morgen benötigen, um den Rest Ihrer noch nicht abgeschlossenen Arbeit zu erledigen.
Sehen Sie sich also Ihre Liste an und wählen Sie etwas aus, das in angemessener Zeit erledigt werden kann. Machen Sie es sich bequem und verpflichten Sie sich, diese eine Aufgabe zu erledigen, bevor Sie gehen. Es mag ein kleiner Schritt sein, aber es ist ein Schritt in Richtung einer produktiveren Zukunft.
2. Machen Sie eine Pause und strategisieren Sie dann
Wenn Sie für den Tag abreisen, nehmen Sie Ihren Laptop (oder, wenn Sie keinen tragbaren Arbeitscomputer haben, Ihre Aufgabenliste) mit. Nein, Sie müssen nicht die ganze Nacht von zu Hause aus arbeiten. Sie sollten unbedingt das Büro verlassen, eine Pause einlegen, zu Abend essen und sich entspannen.
Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Tag für morgen zu planen, bevor Sie die Nacht verbringen. Finden Sie heraus, was Ihre Prioritäten sind, was Sie zuerst angehen müssen, was Sie delegieren können und was, wenn überhaupt, auf einen weiteren Tag warten kann. Setzen Sie sich den ganzen Tag über Ziele, damit Sie genau wissen, was Sie zu welchem Zeitpunkt erreichen möchten.
Mit einem bereits erstellten Plan müssen Sie morgens keine Zeit verlieren, um herauszufinden, wie Sie den Tag produktiv gestalten können.
3. Finden Sie heraus, wie Sie in Ihre Produktivzone gelangen
Wenn Sie am nächsten Tag wieder im Büro sind, wird es Zeit, ernst zu werden. Sie haben eine Menge Arbeit vor sich - im Wesentlichen zwei Arbeitstage an einem normalen Arbeitstag (oder zumindest so bald wie möglich).
Aber wie kann man nach einem lächerlich unproduktiven Tag gestern den Gang wechseln? Laut Erin Greenawald lautet die Antwort Biestmodus. "Es ist, wenn Sie in der Zone sind, Nase an den Schleifstein, ohne Frage, ob Sie Facebook für nur eine Sekunde überprüfen werden (die Antwort ist nein). Es ist dann, wenn sich niemand traut, dich zu stören, weil er deinen Hyperfokus und deine Entschlossenheit spüren kann. “
Die Art und Weise, wie Sie in den Biest-Modus gelangen, ist für jeden anders - es kann sich jedoch auch um Musik handeln, in der Nähe eines fleißigen Kollegen arbeiten oder eine Frist für sich selbst festlegen.
Klingt nicht nach Ihrem Ding - oder möchten Sie keine wertvolle Zeit damit verbringen, herauszufinden, was für Sie funktioniert? Probieren Sie eine klassische, bewährte Produktivitätsstrategie wie die Pomodoro-Technik aus. Was auch immer Sie tun, finden Sie heraus, wie Sie die qualitativ hochwertigste Arbeit am Tag erledigen können.
4. Gehen Sie weiter und finden Sie einen besseren Weg, um Ihre Zeit zu managen
Wenn Ihnen das nicht oft passiert, schwitzen Sie nicht. Mit etwas mehr Aufwand können Sie sich leicht von einem unproduktiven Tag erholen.
Aber wenn Sie feststellen, dass Sie sich Tag für Tag fragen, wo der Tag hingegangen ist, möchten Sie vielleicht einen genaueren Blick darauf werfen, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Erwägen Sie, ein Zeitbudget zu erstellen und zu prüfen, wo Ihre zusätzliche Zeit vergeht, oder versuchen Sie für die visuelleren Arten, ein personalisiertes Rad der Produktivität auszufüllen.
Mit einer dieser einfachen Übungen können Sie möglicherweise genau bestimmen, wo Sie sich konzentrieren können, um die Produktivität wieder auf 100% (OK, vielleicht 95% - wir können nicht immer perfekt sein) zu bringen.
