Die funktionsübergreifende Arbeit - auch bekannt als die Arbeit mit anderen Teams als Ihren eigenen - ist irgendwann ein unvermeidlicher Bestandteil Ihrer Karriere. Und wenn Sie es gut machen, können Sie neue und aufregende Ideen entwickeln, Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten verbessern und Ihre Unternehmenskultur, Produktivität und Zufriedenheit steigern.
Der Umgang mit einem funktionsübergreifenden Team ist jedoch nicht immer ein Spaziergang im Park. Jede neue Gruppe von Menschen wird mit einer Reihe von Persönlichkeiten, Kommunikationsmöglichkeiten, konkurrierenden Prioritäten und vielem mehr aufwarten.
Im Folgenden sind vier wichtige Punkte aufgeführt, die bei der Arbeit mit anderen Teams zu beachten sind:
1. Sie können nicht gut mit Menschen zusammenarbeiten, die Sie nicht kennen
Klingt natürlich richtig? Aber Sie wären überrascht, wie viele Menschen diese einfache Tatsache vergessen.
Treffen Sie also proaktiv neue Leute außerhalb Ihres direkten Teams, bevor Sie an einem bestimmten Projekt zusammenarbeiten müssen. Holen Sie sich einen Kaffee oder ein Mittagessen oder sprechen Sie sie zur nächsten Happy Hour an, um mehr über ihre Rolle zu erfahren.
Und wenn Sie einmal gepaart sind, gehen Sie nicht gleich zur Sache. Fragen Sie Ihren Teamkollegen, was er aus dem Projekt herausholen möchte, welche Vorlieben er für die Kommunikation hat und welche Leidenschaften er hat. Es kann von großem Vorteil sein, die Perspektiven anderer Menschen einzubeziehen und ihre einzigartigen Talente zu nutzen. Stellen Sie also sicher, dass Sie alle Fakten kennen, bevor Sie Arbeiten delegieren.
2. Sie müssen die Prioritäten anderer Personen verstehen
Es ist wichtig, die Ziele und Fristen Ihres Projekts im Auge zu behalten, aber auch zu verstehen, dass Ihr Projekt nur einer von vielen ist, an denen Ihre Mitarbeiter möglicherweise arbeiten. Wenn Sie beginnen, sollten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie andere ihre Zeit einplanen, um die Erwartungen schnell zu verstehen und Ihren Zeitplan optimal zu organisieren.
Verschaffen Sie sich außerdem einen umfassenden Überblick über die relative Bedeutung des Projekts, indem Sie die Teammitglieder fragen, nach welchen Ergebnissen sie suchen. Diese Antworten können aussagekräftig sein, um zu verstehen, wie Sie Ihre Verantwortlichkeiten priorisieren können.
Schließlich sollten Sie wissen, dass dies in beide Richtungen geht. Machen Sie Ihren Kollegen klar, woran Sie außerhalb dieses Projekts arbeiten und zu welchen Zeiten Sie möglicherweise nicht verfügbar sind.
3. Sie müssen auf gute Kommunikation Wert legen
Regel Nummer eins für ein erfolgreiches Projektmanagement - lassen Sie sich niemals von Ihrem Team überraschen.
Dies bedeutet, Zeit und Energie in eine gute Kommunikation zu investieren - persönlich, per E-Mail und während Besprechungen. Treffen Sie sich mit einer klaren Agenda, nutzen Sie Unternehmensaktualisierungen, um Ihre Fortschritte mit externen Stakeholdern zu teilen, richten Sie wöchentliche Check-ins ein und bitten Sie alle, ihre Fortschritte mit ihren Managern zu teilen. Dies stellt sicher, dass Ihre Führung an Bord ist, Sie das richtige Protokoll befolgen und die Menschen zur Rechenschaft ziehen.
Dies bedeutet auch, von Anfang an klare Erwartungen und Rollen festzulegen, die Zusammenarbeit zu fördern und zu erkennen, wenn andere gute Arbeit leisten. All dies trägt zu einem motivierten und glücklichen Team bei.
4. Sie sollten bereit sein, schwierigen Menschen und schwierigen Situationen zu begegnen
Die Realität eines funktionsübergreifenden Projekts ist, dass es Zeiten geben kann, in denen Teamkollegen nicht einverstanden sind, nicht miteinander auskommen oder sich nicht anstrengen. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Gespräch vermitteln und beeinflussen können, können Sie mit anderen zusammenarbeiten, um eine Strategie zu entwickeln und zu vereinbaren, mit der alle zufrieden sind. Dies bedeutet nicht, Menschen zu verkaufen oder zu zwingen, Ihre Ideen aufzugreifen, sondern ihnen dabei zu helfen, ihr Denken auf das Ganze auszurichten - wie können wir alle Kompromisse eingehen, um voranzukommen?
Wenn Sie beispielsweise eine Idee haben, die Sie vorantreiben möchten, setzen Sie sich eins zu eins mit Ihrem Projektpartner zusammen, um sie zu überprüfen und ihre Reaktion zu erfahren, bevor Sie sie an andere Teammitglieder oder Personen auf höheren Ebenen weitergeben. Dies zeigt, dass Sie ihre Meinung respektieren und ihr Buy-in fordern und sofort Vertrauen und Zusammenarbeit fördern.
Die Arbeit in einem funktionsübergreifenden Team kann eine der schwierigsten Aufgaben sein, die Sie übernehmen müssen. Wenn Sie jedoch alle dazu bringen, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten, ist dies unglaublich erfreulich. Wenn Sie sich in einer frustrierenden Situation befinden, konzentrieren Sie sich darauf, was für das Unternehmen am besten ist. Dies ermöglicht es Ihnen, strategischer zu sein und wie ein Führer zu denken und zu handeln.
Denken Sie daran, dass Sie viele Jahre lang mit Menschen in verschiedenen Gruppen gearbeitet haben. Lernen Sie also aus jeder Erfahrung und wachsen Sie aus ihnen. Wenn Sie sich auf diese Tipps konzentrieren, werden Sie in kürzester Zeit ein Meister der Partnerschaften!
