Wenn Sie die Leute um Rat fragen, wie Sie auf die gute Seite Ihres Chefs kommen, ist das erste, was sie wahrscheinlich empfehlen, das Aufsaugen.
Scherz. Könnte sein.
Nein, das erste, was eine gute Freundin vorschlagen würde, ist, Ihre Chefin nach ihrem Arbeitsstil zu fragen und ihn dann an Ihren eigenen auszurichten.
Das ist kein schlechter Vorschlag - in der Tat kann dieses Gespräch für beide Beteiligten von Vorteil sein.
Aber seien wir ehrlich: Die meisten von uns sind passiv, wenn es um ihre Arbeitsbeziehungen geht (fragen Sie einfach jeden, der jemals einen nervigen Kollegen gehabt hat). Und oft haben wir nicht den Luxus eines Chefs, der sich die Zeit nimmt, uns alle ihre Geheimnisse mitzuteilen. Wir raten also, was sie von uns erwarten, und hoffen, dass wir einen guten Job machen.
Wenn dies Ihr Ansatz ist, könnten Sie wahrscheinlich ein wenig Anleitung zur Analyse der Gewohnheiten Ihres Managers verwenden, um voranzukommen.
Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Folgendes zu tun, wenn Sie mit ihnen sprechen:
1. Blick auf ihren Kalender
Wenn Sie Zugriff auf ihren Kalender haben, können Sie buchstäblich die Zeiten anzeigen, zu denen Ihr Chef beschäftigt ist. Vielleicht sperren sie nachmittags die Zeit für Heads-down-Arbeiten, oder sie treffen sich immer zu einem früheren Zeitpunkt in der Woche, oder sie haben mittwochs oft eine Stunde Zeit für sich.
Mithilfe dieser Zeichen können Sie entscheiden, wann ein guter Zeitpunkt ist, um Ihren Chef mit einem Auftrag zu belästigen, und wann Sie ihn für später verschieben sollten. Es hilft Ihnen auch zu verstehen, wenn Ihr Chef abgelenkt oder launisch wirkt. Wenn an diesem Tag viele Besprechungen stattgefunden haben (oder eine besonders lange Besprechung), wissen Sie, dass es nicht klug ist, eine persönliche Besprechung zu planen - das heißt, wenn Sie eine produktive Diskussion führen möchten .
2. Verstehen Sie, wie sie kommunizieren
Als nächstes konzentrieren Sie sich auf ihren Kommunikationsstil.
Erstens, welches Medium bevorzugen sie? Reagieren sie schneller auf E-Mails oder Chats? Reden sie gerne persönlich? Oder ist es eine Mischung, abhängig von der Konversation? Auf diese Weise können Sie herausfinden, wo Sie die schnellsten Antworten erhalten, wenn Sie sie benötigen.
Beobachten Sie als Nächstes, wie sie über E-Mails oder Sofortnachrichten kommunizieren. Sind sie formeller oder verwenden sie viele Ausrufezeichen? Verwenden sie lieber Aufzählungszeichen oder ist alles, was sie senden, in Absatzform? Sie sollten ihre Gewohnheiten nachahmen (natürlich in Ihrem eigenen Stil), um sicherzustellen, dass Sie in ihrer Sprache sprechen - und sich dadurch in ihren Augen besser sehen lassen.
Crystal ist ein fantastisches (kostenloses) Computer-Plug-In, mit dem Sie genau das tun können. Die Muse-Autorin Kat Boogaard sagte, es habe ihr geholfen, nicht nur besser mit anderen zu kommunizieren, sondern sich selbst und ihre eigenen E-Mail-Gewohnheiten zu verstehen.
3. Machen Sie sich mit ihrer Körpersprache vertraut
Wahrscheinlich können Sie Ihren Vorgesetzten von Ihrem Sitzplatz aus sehen (oder Sie gehen den ganzen Tag über ständig an seinem Büro vorbei). Sie wissen also, wie sie aussehen, wenn sie an ihrem Schreibtisch sitzen und arbeiten.
Vielleicht tragen sie viel Kopfhörer. Vielleicht essen sie jedes Mal an ihrem Schreibtisch zu Mittag. Vielleicht schließen sie sich den ganzen Morgen in ihrem Büro ein.
Du bist ein Mensch, was bedeutet, dass du dir bewusst bist, wenn die Körpersprache der Menschen mehr sagt als ihre Worte. Verwenden Sie diese Option, um die Zeiten zu beobachten, in denen sich Ihr Chef im besten und schlechtesten Zustand befindet - und wenn er sich gut unterhalten kann und Sie ihn in Ruhe lassen müssen. Auch, wenn sie aussehen, als könnten sie Hilfe gebrauchen (und wenn diese Hilfe von Ihnen garantiert wird).
4. Erkennen, wenn sie sich nicht im Arbeitsmodus befinden
Schließlich ist es durchaus möglich, dass Ihr Manager mehr tut als nur den ganzen Tag am Computer zu sitzen, und es ist auch möglich, dass er gerne seine eigenen Pausen einlegt.
Manchmal kann das großartig sein, weil Sie sich zurücklehnen können, wenn Sie wissen, dass es auch Ihr Chef ist. In anderen Fällen kann dies Ihre Produktivität beeinträchtigen, wenn Sie sie benötigen, um Ihre Mitarbeiter wieder zu erreichen, und sie werden abgelenkt.
Das Beste, was Sie tun können, ist, vorauszusehen, wann dies geschehen kann, und entsprechend zu handeln. Wenn Sie wissen, dass Ihr Vorgesetzter am Freitag um 14:00 Uhr nicht mehr auf E-Mails reagiert, stellen Sie sicher, dass Sie zu einem früheren Zeitpunkt der Woche wichtige E-Mails senden. Wenn Sie wissen, dass ein großer Kunde hereinkommt und Ihr Chef sich die nächsten paar Stunden mit ihm trifft, planen Sie Ihren Check-in im Voraus.
Dies stellt nicht nur sicher, dass Sie Ihre Fristen vorzeitig einhalten, sondern zeigt auch, dass Sie deren Zeit einhalten.
Dies ist natürlich kein narrensicherer Plan - im Zweifelsfall ist es immer besser, im Voraus nach ihrer Meinung zu fragen.
Wenn Sie jedoch mit jemandem zusammenarbeiten, den Sie nicht immer lesen können, ist es hilfreich, sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie handeln, sich organisieren und kommunizieren. Sie können sich auf den Erfolg einstellen und produktivere und zusammenhängendere Beziehungen aufbauen.
