Beginnen Sie eine Arbeitswoche mit so viel zu tun und so vielen Dingen, an die Sie sich erinnern müssen, dass Ihr gewöhnlicher Montag zu einer Katastrophe wird, noch bevor Sie es zum Mittagessen schaffen?
Ja, du bist nicht allein.
Wenn Sie es satt haben, sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, Kennwörter zu verlieren, das Chaos in Ihrem Browser zu stören und die Arbeit zu vergessen, probieren Sie diese vier technischen Tools - im Wesentlichen Produktivitäts-Apps - aus, um Ihre Arbeit schnell und einfach zu machen. Alle Tools sind einfach zu installieren, die meisten sind für alle Arten von Geräten verfügbar und einige sogar kostenlos.
Sie werden nicht nur bald auf dem Weg zu viel schöneren Arbeitswochen sein, sondern auch die richtige Aufmerksamkeit erhalten. Klingt nach einem besseren Start in den Tag, nicht wahr?
1. Texterweiterung
Jeder hat sie - diese Ausdrücke und Sätze (oder sogar ganze E-Mails!), Die Sie immer und immer wieder schreiben müssen. So oft, dass deine Handgelenke weh tun, wenn du nur daran denkst.
Sparen Sie Ihre Hände und Ihre Zeit mit der Texterweiterungssoftware. Mit diesem Tool können Sie kurze Abkürzungen erstellen. Wenn Sie diese Abkürzungen später eingeben, werden sie automatisch in Volltext umgewandelt. Wenn Sie beispielsweise die Abkürzung "br" eingeben, wird dies zu "Mit freundlichen Grüßen", oder wenn Sie "em" eingeben, wird dies zu Ihrer E-Mail-Adresse.
Sobald Sie mit der Texterweiterung beginnen, können Sie nicht mehr nachvollziehen, wie Sie ohne sie gelebt haben. Sie werden Stunden Ihrer Zeit zurückbekommen und sich von all diesen bekannten Tippfehlern befreien.
Probieren Sie TextExpander mit einem Mac und PhraseExpress oder Breevy mit einem Windows-PC aus. Oder werfen Sie einen Blick auf die "Eingemachten Antworten" von Google Mail, wenn Sie die meisten Eingaben dort vornehmen.
2. Password Manager
Sie müssen oder möchten wahrscheinlich nicht noch einmal etwas über die Sicherheitslücken des Internets oder die Wichtigkeit sicherer und eindeutiger Passwörter erfahren. Aber du bist nur ein Mensch, und Menschen erinnern sich viel einfacher an „mein Passwort“ als an eine 20-stellige Mischung aus Zahlen, Buchstaben und Symbolen. Aber - wenn Sie einen Elefanten in den Raum hacken - mit diesem fadenscheinigen Passwort wird mit ziemlicher Sicherheit mindestens eines Ihrer Konten kompromittiert.
Anstatt sich den bösen Jungs (oder allen Sites, die auf Passwörtern mit Symbolen bestehen) hinzugeben, können Sie sich auf einen Passwort-Manager verlassen, der Sie online sicher macht.
Passwortmanager sind Apps, in denen Sie entweder von Ihnen erstellte oder von der App generierte Passwörter speichern können. Wenn Sie sich dann an einem beliebigen Ort anmelden müssen, geben Sie einfach Ihr Hauptkennwort ein, und der Kennwortmanager kümmert sich um den Rest. Sie können also diese Dutzende von Passwörtern (oder nur dieses leicht zu erratende) vergessen und Ihren Passwort-Manager alle Ihre sicheren Anmeldeinformationen für Sie verwalten lassen.
Schauen Sie sich diese Bewertung der besten Passwort-Manager-Picks für fast jede Plattform an. Die Preise reichen von kostenlos bis zu ein paar Dollar pro Monat - nicht viel für Sicherheit und Seelenfrieden.
3. Browsererweiterungen
Browser-Erweiterungen sind kleine Apps, die Sie mit fast jedem Browser verwenden können, um alle möglichen Dinge im Internet zu erledigen. Sie können Sie bei kleinen, aber wichtigen Online-Aufgaben unterstützen, z. B. beim Auseinandersetzen mehrerer Registerkarten (Sie müssen zugeben, es sind mehr als nur ein paar offen!), Beim Aufnehmen von Screenshots, Kopieren von Text, Drucken von Dokumenten und sogar beim Verwalten von Erweiterungen.
Zwei meiner bevorzugten Erweiterungen, um organisiert zu bleiben, sind Humble New Tab Page, eine anpassbare Chrome-Startseite mit einer Liste meiner bevorzugten und kürzlich geschlossenen Webseiten sowie Save to Pocket, auf der ich Artikel speichern kann, die ich später lesen möchte. Weitere Informationen erhalten Sie unter "5 Chrome-Erweiterungen, die die Arbeitssuche ändern" und unter "13 Chrome-Apps, ohne die Sie nicht überlebt haben".
4. Task-Manager
Apropos organisiert bleiben, dieses letzte Instrument könnte den größten Unterschied für Ihr Berufsleben bedeuten. Egal, wie gut Sie denken, Sie können all Ihre kleinen Aufgaben, großen Projekte, persönlichen Besorgungen und „irgendwann-vielleicht“ Pläne nachverfolgen, etwas rutscht immer durch die Ritzen. Und wenn dies der Bericht ist, den Ihr Chef jetzt benötigt, werden Sie nicht durch die verlorenen Post-its oder Ihr fehlerhaftes Gedächtnis geschont.
Aber ein Taskmanager kann! Task-Manager sind im Grunde genommen digitale To-Do-Listen. Einige sind sehr einfach, sodass Sie nur Aufgaben aufzeichnen und sie möglicherweise abhaken können, wenn sie erledigt sind. andere bieten Fälligkeitstermine mit Erinnerungen, Teilen, farbcodierten Kategorien, Erkennung natürlicher Sprachen und vielem mehr an.
Welchen Task-Manager Sie auch wählen, er kann Sie bei all Ihrer Arbeit produktiver machen und Sie müssen sich weniger Gedanken darüber machen, wie Sie sich an alles erinnern können.
Einige, die es wert sind, ausprobiert zu werden, sind: Karma-fördernder, aufstrebender Todoist, minimalistisches Design, das Any.do auszeichnet, und die beliebte klassische Wunderlist.
Hören Sie auf, sich bei der Arbeit zu stressen, und verwenden Sie diese Tools, um alles wie ein Chef zu verwalten. Du hast das.
