Nur weil Sie das Glück haben, aus der Ferne zu arbeiten, heißt das noch lange nicht, dass Sie sich von allen beruflichen Gewohnheiten vergangener Zeiten verabschieden können. Während der Rolodex kurz vor dem Schweigen steht, gibt es viele alte Geschäftsgewohnheiten, die Ihrer Karriere jetzt helfen können.
Bevor Sie also anfangen zu denken, dass Slack und Skype alles sind, was Sie für eine erfolgreiche Arbeit von zu Hause aus benötigen, sollten Sie einige dieser Ideen des 20. Jahrhunderts in Betracht ziehen.
1. Senden Sie Dankesnotizen
Halt! Werfen Sie nicht diese alte Kiste mit Schreibwaren! Unabhängig davon, ob Sie eine Handvoll allgemeiner „Dankeskarten“ oder persönliches Briefpapier von „the desk of“ aufbewahren, ist die Post eine hervorragende Möglichkeit, Mitarbeiter, Interviewer oder Kunden zu erreichen.
Hier sind einige Gelegenheiten, bei denen Sie eine ausschalten möchten:
- Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch geführt haben: Wenn Sie eine Dankesnotiz per E-Mail senden (zusätzlich zu der, die Sie unmittelbar nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail gesendet haben), wird der Personalchef darauf aufmerksam und erinnert ihn daran, wie wunderbar Sie sind.
- Wenn ein Kunde oder Verkäufer besonders hilfreich war: Dies ist eine großartige Möglichkeit, um Beziehungen zu festigen und der Person am anderen Ende der E-Mail zu helfen, sich daran zu erinnern, dass Sie ein echter, lebendiger Mensch sind.
- Wenn Mitarbeiter sich bemühen, Ihnen zu helfen: Nur weil Sie sie normalerweise von oben sehen, heißt das nicht, dass Sie diese Worte der Wertschätzung auslassen können.
- Wenn Ihr Chef Sie anerkennt: Respekt und Anerkennung gehen in beide Richtungen. Wenn dein Chef auf dich aufpasst, an dich glaubt oder dir etwas Neues beibringt, sende ihr ein kurzes Dankeschön. Halte es einfach kurz, süß und leicht.
2. Geburtstage bestätigen
In ähnlicher Weise können Geburtstage leicht vergessen werden, wenn Sie von Ihrem Wohnzimmer aus arbeiten. Sicher, Remote zu sein bedeutet, dass Sie möglicherweise ein wenig mehr Beinarbeit erledigen müssen, aber es lohnt sich, wenn Sie überlegen, was es für Ihre beruflichen Beziehungen bedeutet.
Es sind nur ein paar einfache Schritte erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie immer auf dem Laufenden sind. Verwenden Sie zunächst Ihren Planer oder erstellen Sie Kalenderbenachrichtigungen, die Sie daran erinnern, eine Karte in der Woche vor dem Geburtstag zu senden. Zweitens: Entwickeln Sie ein System, das für alle gilt. Egal, ob Sie sich an fünf erinnern müssen oder an Dutzende, erarbeiten Sie eine einheitliche Methode, um sie zu bestätigen (damit Sie nicht wie Ihre Favoriten aussehen). Mein Trick sind vorsignierte Geburtstagskarten, die ich adressiere und in der Post ablege. Wenn ich Zeit habe, füge ich eine persönliche Notiz hinzu. Gemacht und gemacht!
Eine Sache, die Sie wissen sollten: Die meisten Leute, an die Sie Geburtstagskarten senden, erwidern das nicht, denn es ist 2015. Aber lassen Sie sich nicht davon abhalten, die Extrameile zu gehen und in ihren Köpfen hervorzustechen.
3. Etikette üben
"Kauen Sie nicht mit vollem Mund und lassen Sie die Arme vom Tisch!"
OK, vielleicht trifft das nicht so auf Sie zu, aber sie sind ein guter Ausgangspunkt, wenn es darum geht, Ihren Kollegen einfach Höflichkeit zu zeigen.
Was meine ich? Achten Sie auch auf die grundlegendste Etikette. Anstelle eines vagen „Hallo?“, Wenn Sie den Hörer abheben, sagen Sie etwas in der Art von „Hallo, das ist Erica“. Ob es sich um einen Kunden, einen Teamkollegen oder Ihren Chef am anderen Ende handelt, diese Art der Begrüßung ist sofort von Bedeutung ihm oder ihr. Konzentriere dich darauf zu lächeln, wenn du auch sprichst. Es wirkt Wunder!
Und vergessen Sie nie den Wert des alten Mantras „Dress for Success“, das für Videoanrufe absolut gilt. Zeitraum. Ich habe einen Spiegel und ein paar Accessoires in meiner Schreibtischschublade, damit ich jederzeit für die Kamera bereit bin. Sicher, ich habe vielleicht eine Jogginghose an, aber von der Taille an sehe ich poliert und selbstbewusst aus.
4. Persönliche Besprechungen abhalten
Seien wir ehrlich: Google Hangout oder Skype bringen uns alle nur so weit. Wenn Sie in der Nähe einiger Ihrer Teamkollegen leben, versuchen Sie, sich auf einen Kaffee zu treffen, um mit ihnen ins Gespräch zu kommen oder mehr über sie zu erfahren. Während dies für einige globale Teams eine größere (sprich: unmögliche) Aufgabe ist, ist es absolut erwähnenswert, wenn Sie sich innerhalb der Reichweite Ihrer Mitarbeiter befinden. Selbst wenn Sie in verschiedenen Städten sind, wissen Sie nie, wann sich die Reisepläne überschneiden könnten und Sie könnten am Hauptsitz vorbeischauen oder Ihren Lieblingsfreiberufler auf einen Drink treffen.
Hört sich nach Zeitkapsel-Rat an? Hören Sie mir zu: Es geht nicht nur darum, ein Gesicht mit einem Namen zu versehen - es geht darum, den Personen, die mit Ihnen auf der anderen Seite des Bildschirms arbeiten, eine menschliche Note zu verleihen. Diese Zeit des Beziehungsaufbaus ist in jeder Epoche wertvoll.
Wenn Sie langsamer werden, einen Stift auf Papier bringen und Ihren digitalen Finger weglassen, werden die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, deutlich, dass Sie in sie investiert sind.
Das Ergebnis? Sie werden unglaublich gut zusammenarbeiten.
