Letzten Monat habe ich meinen ersten Job als Postgraduierter begonnen. Bisher macht es mir wirklich Spaß - die Arbeit ist interessant und die Leute sind freundlich und hilfsbereit. Es war jedoch definitiv eine Anpassung; Egal wie groß ein Unternehmen ist, es ist immer etwas schwierig, die Lage des Landes herauszufinden, wenn Sie neu sind.
Natürlich gibt es verschiedene Standardaufgaben, die Sie in einer neuen Position ausführen müssen: Ermitteln Sie die Erwartungen für Ihre Rolle, bauen Sie eine Beziehung zu Ihrem Manager auf und finden Sie den Kontext für Ihre Projekte heraus, um nur einen zu nennen wenige.
Ich habe jedoch auch festgestellt, dass es einige wichtige Dinge zu lernen gibt, die nicht direkt mit Ihrem Job zusammenhängen - aber entscheidend für Ihren Erfolg sein können, wenn Sie Ihre neue Rolle antreten.
1. Prioritäten anderer Teams
Neben der täglichen Funktionsweise Ihres eigenen Teams ist es auch wichtig, einen Einblick in die Arbeitsweise anderer Teams zu erhalten. In einem Unternehmen ist praktisch niemand in einem luftleeren Raum tätig. Daher ist es für Sie von entscheidender Bedeutung, die Prioritäten der Personen zu verstehen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Auf diese Weise können Sie besser nachvollziehen, woher sie kommen, wenn sie eine Anfrage an Sie richten, und Sie können künftig erfolgreich gemeinsame Projekte vorschlagen und durchführen.
Zum Beispiel arbeite ich in einem Bildungstechnologieunternehmen in einem kundenorientierten Team und bekomme oft Feedback, wie das Unternehmen sein Produkt verbessern kann. Um auf dieses Feedback erfolgreich reagieren zu können, muss ich ein sehr klares Bild der Prioritäten des Engineering-Teams haben, damit ich Informationen mit ihnen austauschen kann, die für das, woran sie arbeiten, relevant sind.
2. Wissenswertes
Ich weiß, dass Eisbrecher die kitschigsten Sachen sind. Sie erfüllen jedoch einen wichtigen Zweck: Etwas Einzigartiges und Persönliches über Ihre neuen Mitarbeiter zu lernen, ist eine der besten Möglichkeiten, um gute Beziehungen zu ihnen aufzubauen.
Haben Sie also keine Angst, Meetings zu beginnen, indem Sie die Leute nach sich selbst und ihren Beschäftigungsmöglichkeiten befragen. Auf diese Weise lernen Sie die Leute im gesamten Büro kennen, und es macht Spaß, eine Pause einzulegen aus all den informationsintensiven Gesprächen, die Sie zu Beginn eines neuen Jobs führen.
3. Organigramm des Unternehmens
Diese ist kurz und bündig: Sehen Sie sich einmal in der ersten Woche Ihres neuen Jobs das gesamte Organigramm Ihres Unternehmens genau an. Es ist sehr hilfreich zu verstehen, wie Teams strukturiert sind und wer an wen berichtet, wenn Sie versuchen, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie in die Organisation passen. Ich bin auch eine sehr visuelle Person. Wenn ich mir ein Organigramm anschaue, kann ich mich wirklich daran erinnern, wer die Menschen sind und was sie tun.
Wenn Ihr Unternehmen über kein Organigramm verfügt, empfiehlt es sich, ein eigenes Organigramm zu erstellen, indem Sie die Personen, die Sie treffen, und deren Beziehung zueinander in der Organisation nachverfolgen. Prezi kann ein großartiges Werkzeug sein, da Sie so unendlich viele Ebenen erstellen können, sodass Sie nicht jedes Mal von vorne anfangen müssen, wenn Sie eine neue Gruppe oder ein neues Team entdecken.
4. Voller Umfang des Tages
Jeder mag es, wenn er die Wahl hat, während des Arbeitstages etwas andere Stunden zu arbeiten. Bevor Sie sich jedoch zu sehr in Ihre Routine einlassen, empfehle ich, einen (langen) Tag im Büro zu verbringen, um den vollen Umfang der Geschäftsstunden zu erfahren - indem Sie hereinkommen, wenn die erste Person normalerweise einsteigt und bleibt, bis die letzte Person abreist.
Auf diese Weise erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die täglichen Abläufe Ihrer neuen Organisation, die sich auf die Entscheidung für die Arbeit auswirken können. Normalerweise beginne ich früh, gehe von einem frühen Typ ab, aber nach einem späten Aufenthalt stellte ich fest, dass die meisten Produkt- und Datenteams später beginnen und später abreisen. Normalerweise sind alle mit Besprechungen mitten am Tag beschäftigt. Daher habe ich gelernt, dass ich warten sollte, bis ich nach 18 Uhr an ihrem Schreibtisch bin, wenn ich jemals mit bestimmten Personen eine ununterbrochene Zeit verbringen möchte.
Das Schöne daran, neu zu sein, ist, dass Sie eine eingebaute Ausrede haben, Ihren Mitarbeitern Fragen zu ihrer Funktionsweise zu stellen. Einen Vorteil draus ziehen! Jeder redet gern über sich selbst. Sobald Sie die Konversation in Gang bringen, werden Sie sicher gute Informationen erhalten, die Ihnen helfen, in Ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein.
