Verwenden des Plansatz-Managers zum Einrichten von Projekten
Einer der zeitaufwändigsten Teile eines Projekts ist das Einrichten der ersten Dateien. Wenn Sie einen neuen Auftrag beginnen, müssen Sie die geeignete Blattgröße, den Maßstab und die Ausrichtung Ihrer Zeichnungen bestimmen, bevor Sie etwas tun können. Anschließend müssen Sie die tatsächlichen Pläne erstellen, Titelblöcke erstellen und einfügen, Ansichtsfenster, allgemeine Notizen, Balkenmaßstäbe, Legenden und ein halbes Dutzend anderer Elemente für jeden einzelnen Plantyp hinzufügen. Dies ist alles abrechenbare Zeit, seit Sie es für Ihr Projekt machen, aber es ist keine kosteneffizient Nutzung Ihrer abrechenbaren Stunden. Die anfängliche Einrichtung eines zwanzig Zeichnungsprojekts kann einen ganzen Tag Ihrer CAD-Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Jede nachfolgende Zeichnung, die Sie hinzufügen, kann eine zusätzliche Stunde oder länger dauern. Machen Sie das Spiel nach den Kosten, um einen Zeichnungssatz von 100+ einzurichten, und Sie können sehen, wie schnell Budgets aufgekauft werden können, und Sie haben noch nicht mit dem Entwurf begonnen.
Wäre es nicht schön, wenn es einen Weg gibt, den Einrichtungsprozess zu vereinfachen und zu automatisieren? Hier kommt der Sheet Set Manager (SSM) von AutoCAD zum Einsatz. SSM gibt es schon lange, aber nur wenige Firmen machen davon Gebrauch, und diejenigen, die diese Funktionalität nicht nutzen, nutzen sie nicht. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit SSM Zehntausende Dollar für jedes Ihrer Projekte sparen können.
Funktionsweise des Plansatz-Managers
Die Idee hinter SSM ist einfach. Es ist nichts weiter als eine Werkzeugpalette, die sich auf der Bildschirmseite befindet und Links zu allen Zeichnungen in Ihrem Satz enthält. Mit jedem Link in der SSM-Palette können Sie alle Zeichnungen in Ihrem Satz öffnen, plotten, Eigenschaften ändern oder sogar umbenennen. Jeder Link verbindet sich mit dem Layoutbereich einer einzelnen Zeichnung, die in Ihrem Projekt gespeichert ist. SSM kann auch mit mehreren Layout-Registerkarten in einer einzelnen Zeichnung verknüpft sein, aber es ist nicht die beste Methode, um damit zu arbeiten. Die einfachste und flexibelste Möglichkeit, mit SSM zu arbeiten, besteht darin, Ihr Konstruktionsmodell und geplottete Blätter in verschiedene Zeichnungen zu unterteilen. Im Wesentlichen teilen Sie den Modellbereich und den Papierbereich in separate Dateien auf. Auf diese Weise können Sie einen Zeichner das Konstruktionsmodell bearbeiten lassen, während ein anderer das Blattlayout ändert.
Im obigen Beispiel habe ich mit der rechten Maustaste geklickt und die Option PROPERTIES auf der obersten Ebene des SSM gewählt (dort heißt es: Colts Neck Crossing.) Das angezeigte Dialogfeld gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Titeleigenschaften Ihres gesamten Sets. Wenn Sie beispielsweise drei weitere Detailblätter zu Ihrem Set hinzufügen, müssen Sie nicht jedes Blatt einzeln hinzufügen und die Gesamtblattnummer aktualisieren. Sie können einfach "9" in den SSM-Eigenschaften in "12" ändern und es wird aktualisiert alle Pläne im Set. Dies funktioniert für alle oben aufgeführten Eigenschaften auf die gleiche Weise. Sie fügen neue Links mit der rechten Maustaste hinzu, indem Sie entweder eine völlig neue Zeichnung auswählen oder eine Verknüpfung mit dem Layout einer vorhandenen Datei herstellen. Die SSM-Liste wurde in weniger als zwei Minuten von Grund auf erstellt.
Projektprototypen
Sie können SSM verwenden, um Arbeitsblätter manuell zu Ihrem Set hinzuzufügen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie die versprochenen Zeiteinsparungen erzielen können. Stattdessen möchten Sie einen Project Prototype einrichten, in dem alle Ordner, Dateien, XRefs und die SSM-Steuerungsdateien bereits vorhanden sind. So können Sie den Prototyp einfach in Ihren Arbeitsordner kopieren, ihn umbenennen und das Setup ist vollständig erledigt. Jetzt gibt es die Einsparungen!
Was ich in meinem Büro getan habe, ist das Erstellen einer Reihe von Standardordnern, die bereits mit den Zeichnungen gefüllt sind, die üblicherweise für diesen Projekttyp und diese Randgröße verwendet werden. Im obigen Beispiel habe ich einen Prototyp-Ordner mit bereits erstelltem Projektumfang und Randgrößen. Sie sehen, dass ich sowohl Modell- als auch Blattordner habe, um die Bereiche Design und Layout voneinander zu trennen, und dass ich einen Unterordner unter dem Ordner "Model DWG" erstellt habe, um alle meine Referenzdaten für mein Design zu organisieren. Die wichtigste Zeitersparnis dabei ist, dass alle meine Referenzdateien (XRefs und Bilder usw.) bereits miteinander verbunden sind, obwohl die Dateien leer sind. Mit anderen Worten, wenn ich meinen Benotungsplan öffne, sind bereits XRefs der Grundkarten-, Bemaßungs- und Layout- und Hilfspläne vorhanden. Ich habe mein SSM auch bereits im Unterordner "Plansatz" erstellt (hervorgehoben).
Um mein gesamtes Projekt in wenigen Sekunden einzurichten, kann ich einfach den korrekten Ordner von meinem Prototyp-Speicherort an den Ort kopieren, an dem sich meine Projekte im Netzwerk befinden, und den obersten Ordner mit dem Projektnamen oder der Projektnummer umbenennen. Von dort aus kann ich jede Zeichnung im Set öffnen und die Dropdown-Liste oben in meiner SSM-Palette verwenden, um in den neuen Ordner zu wechseln und die Datei "Sheet Set.dss" auszuwählen. Sobald ich diese Datei geöffnet habe, ist der SSM gefüllt und ich muss nur noch die Eigenschaften für meinen Job ausfüllen. Danach öffne ich einfach meine Designdateien und fange an zu arbeiten.
Durch das Einrichten eines einfachen Prototypprojektordners, in dem sich meine SSM-Datei befindet, habe ich jedes Projekt, das ich jemals erstellen werde, stundenlang abrechenbar. In meiner Kanzlei haben wir im Durchschnitt rund tausend neue Projekte pro Jahr, daher erspart uns dieser einfache Prozess mindestens 5.000 Arbeitsstunden (wahrscheinlich mehr). Multiplizieren Sie das Durchschnittsergebnis der CAD-Zeichner und damit einige hundert großartig
Wie geht Ihr Unternehmen mit dem Projektaufbau um? Haben Sie einen formellen Prozess oder ist es nur eine Art "on the fly"?
