Wenn Sie mit Office 365 nicht so vertraut sind wie mit herkömmlichen oder Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderer Software der Office-Suite, sollten Sie hier beginnen: Grundlegendes zu Office-Softwareabonnements und Schnellvergleich von Microsoft Office 365-Pläne.
Zum jetzigen Zeitpunkt befindet sich GigJam im Vorschaumodus. Um teilzunehmen, können Sie eine Einladung von Microsoft anfordern.
Produktivität auf molekularer Ebene
Sie haben wahrscheinlich nie an Ihre Word-, Excel-, PowerPoint- oder Outlook-Dokumente als zusammenwirkendes System von Molekülen gedacht. Microsoft bezieht sich jedoch auf sein innovatives Kollaborationstool GigJam.
Dies liegt daran, dass Sie mit GigJam auf sehr individuelle Weise mit einer Vielzahl von Anwendungen und Diensten arbeiten und Daten gemeinsam nutzen können. Diese Anpassung ist darauf zurückzuführen, dass jedes Element in einem Dokument beispielsweise als "Molekül der Arbeit" behandelt wird.
So könnte das in der Praxis aussehen. Über Ihre Office 365-Benutzeroberfläche und die GigJam-App können Sie eine Reihe von Projekten, Dokumenten oder Daten aufrufen. Dann können Sie mit dem Finger Informationen umkreisen, die Sie mit anderen teilen möchten. Wenn in diesem Kreis etwas enthalten ist, das Sie auslassen möchten, ziehen Sie einfach ein "X" durch.
Sie können Ihre GigJam-Kreationen dann vorübergehend freigeben, um das Aufblähen von Dateien zu reduzieren, die Sie in Ihren Projekten verwalten können.
Eine Fortsetzung der anderen Kooperationsbemühungen von Microsoft
GigJam unterscheidet sich in diesem parceled-Ansatz von den anderen Collaboration-Tools von Microsoft, stellt jedoch immer noch eine Erweiterung dieser anderen Tools dar.
In Office 2016 wurde beispielsweise die erste Echtzeitzusammenarbeit mit anderen Autoren in Microsoft Word durchgeführt. Microsoft hat auch Skype erworben, eine beliebte Kollaborationsplattform. In späteren Versionen von Office kann Skype in Microsoft Word integriert werden.
Arten von Aufgaben, die möglicherweise mit Office 365 und GigJam erledigt werden
Das Arbeiten mit Daten in Office 365 und mit der zusätzlichen Hilfe von GigJam könnte für viele Menschen eine entscheidende Rolle spielen, selbst für bestimmte Aufgaben.
Das Speichern von Informationen als Dokument kann zwar bequem sein, aber es gibt auch viele Situationen, in denen diese Struktur einer effizienten Arbeitsweise im Wege steht.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie GigJam in Ihrem Office 365-Konto verwenden können, um auf molekularer Ebene zu arbeiten:
- Teilen Sie oder bearbeiten Sie Inhalte aus mehreren Office-Dokumenten gleichzeitig
- Teilen Sie oder arbeiten Sie mit Inhalten in Office-Programmen sowie Nicht-Office-Programmen
- Teilen Sie Teile eines Dokuments, z. B. die Weitergabe einer Datei ohne diesen sensiblen Absatz am Ende. Das bedeutet, Sie müssen kein Speichern unter ausführen und eine neue Version des Dokuments erstellen, bei der dieser Teil gelöscht ist. Stattdessen wird mit GigJam diese benutzerdefinierte Version des Dokuments gesendet, was in vielen Situationen eine bequemere Route sein kann.
Um die Möglichkeiten zu unterstreichen, erklärt Vijay Mital, General Ambient Computing, General Manager von Microsoft, GigJam:
"Heute ist es schwierig, das, woran Sie gerade arbeiten, zu nehmen und nur einen Teil davon mit einem anderen auszutauschen. Dies bedeutet, dass Sie die Gelegenheit verpassen, Ihre Arbeit zu beschleunigen, Eingaben zu erhalten oder sofortige Aktionen abzuschließen Person über den Tisch, um zu helfen, auf eine dringende E-Mail des Kunden zu antworten, aber Sie möchten Ihr Telefon nicht weitergeben, falls sie auf Senden klicken, zurück navigieren oder sehen, wer sich in der Zeile cc: befindet Einige Klauseln in einem Vertrag, ohne die gesamte Datei hinter sich zu lassen: Schließlich können Sie nicht spontan einige Salesforce-Aufträge und zugehörige Outlook-E-Mails entgegennehmen und einen Händler dabei unterstützen, die Informationen direkt in den Formularen zu aktualisieren, ohne sensible Preis- und Kundendaten zu senden . "
Dies sind nur einige Möglichkeiten, wie Sie GigJam nutzen können, um als Team besser zu arbeiten oder mehr auf eigene Faust zu erledigen. Ziemlich cool, richtig?
Verfügbare Anwendungen und Dienste
Noch cooler wird es, wenn Sie erkennen, mit welchen Tools GigJam arbeiten kann. Neben zentralen Office-Softwareprogrammen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook können Sie GigJam mit Diensten wie LinkedIn oder Salesforce verwenden, um nur einige zu nennen.
Beachten Sie, dass die Personen, mit denen Sie Daten austauschen, auch GigJam verwenden müssen, um die gesendeten Informationen anzuzeigen.
Verfügbare Plattformen
Während Office 365 auf den meisten Desktop- und Mobilgeräten funktionieren kann, ist GigJam zunächst unter Windows, Mac und iOS verfügbar. Die ganze Idee von GigJam ist jedoch, dass Sie dabei helfen sollen, Dinge zu erledigen, egal auf welchem Gerät Sie gerade arbeiten.
