Sie haben alle Folien in Ihrer langen Präsentation in PowerPoint erstellt, und jetzt stellen Sie fest, dass Sie ihre Reihenfolge ändern müssen. Kein Problem. In der Foliensortierungsansicht können Sie Ihre Folien einfach durch Ziehen und Ablegen der Folien neu anordnen. Sie können die Folien auch in Abschnitte gruppieren und die Abschnitte sowie die Folien in den einzelnen Abschnitten neu anordnen.
Das Anordnen von Folien in Abschnitten ist hilfreich, wenn die Präsentation von mehreren Personen bearbeitet oder präsentiert wird. Sie können die Folien verschieben, die jede Person schreiben oder für jede Person in einem Abschnitt präsentieren wird. Abschnitte in PowerPoint sind auch nützlich, um die Themen in Ihrer Präsentation beim Erstellen zu skizzieren.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie auf die Foliensortierungsansicht zugreifen und diese verwenden können, um Ihre Folien neu zu ordnen und wie Sie Ihre Folien in Gruppen anordnen.
Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht auf der Multifunktionsleiste
Öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation. Alle Folien Ihrer Präsentation werden auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters als Miniaturbilder angezeigt. Sie können die Folien in dieser Liste nach oben und unten ziehen, um sie neu anzuordnen. Wenn Sie jedoch eine lange PowerPoint-Präsentation haben, können Sie sie mit der Foliensortierung einfacher sortieren. Um auf die Foliensortierungsansicht zuzugreifen, klicken Sie auf Aussicht Tab.
Öffnen Sie den Foliensortierer über das Menüband
Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Foliensortierer Schaltfläche im Abschnitt Präsentationsansichten.
Öffnen Sie die Foliensortierungsansicht in der Taskleiste
Sie können auch auf die Foliensortierungsansicht zugreifen, indem Sie auf klicken Foliensortierer Schaltfläche in der Taskleiste in der rechten unteren Ecke des PowerPoint-Fensters.
Ziehen Sie Ihre Folien, um sie neu zu ordnen
Ihre PowerPoint-Folien werden als Miniaturansichten einer Reihe über das PowerPoint-Fenster angezeigt. Jede der Folien hat eine Zahl unter der linken unteren Ecke der Folie, in der die Reihenfolge angegeben ist, in der sie sich befinden. Um Ihre Folien neu zu ordnen, klicken Sie einfach auf eine Folie und ziehen Sie sie an eine neue Stelle in der Sequenz. Sie können die Folien beliebig ziehen und ablegen, um die perfekte Reihenfolge für Ihre Präsentation zu erreichen.
Einen Abschnitt hinzufügen
Wenn verschiedene Personen verschiedene Teile der Präsentation erstellen oder präsentieren oder wenn Sie unterschiedliche Themen in Ihrer Präsentation haben, können Sie Ihre Präsentation mithilfe der Foliensortierung in Abschnitten organisieren. Das Gruppieren Ihrer Folien in Abschnitte gleicht dem Verwenden von Ordnern, um Ihre Dateien im Datei-Explorer zu organisieren. Um einen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste zwischen den beiden Folien, in denen Sie die Präsentation teilen möchten, und wählen Sie aus Abschnitt hinzufügen aus dem Popup-Menü. Zum Beispiel teilen wir unseren Satz von sechs Folien in zwei Abschnitte mit drei Folien auf. Jeder Abschnitt beginnt in einer neuen Zeile in der Foliensortierungsansicht. Sie können beliebig viele Abschnitte erstellen.
Einen Abschnitt umbenennen
Der erste Abschnitt trägt anfangs den Titel „Default Section“ und der Rest trägt den Titel „Abschnitt ohne Titel“. Sie können jedoch jedem Abschnitt einen aussagekräftigeren Namen zuweisen. Um einen Abschnitt umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts in der Foliensortierungsansicht und wählen Sie Abschnitt umbenennen aus dem Popup-Menü.
Geben Sie einen Namen für die Sektion ein
Geben Sie im Dialogfeld Abschnitt umbenennen einen Namen in das Feld Abschnittsname ein und klicken Sie auf Umbenennen oder drücken Sie Eingeben. Machen Sie dasselbe für andere Abschnitte, die Sie erstellt haben.
Abschnitte verschieben oder entfernen
Sie können auch ganze Abschnitte nach oben oder unten verschieben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Abschnittsnamen und wählen Sie einen der beiden aus Abschnitt nach oben verschieben oder Abschnitt nach unten verschieben. Wenn es sich um den ersten Abschnitt handelt, ist die Option "Abschnitt nach oben verschieben" ausgegraut und nicht verfügbar. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den letzten Abschnitt klicken, ist die Option Abschnitt nach unten verschieben ausgegraut.
Kehren Sie zur Normalansicht zurück
Nachdem Sie die Folien neu geordnet und die Abschnitte erstellt und angeordnet haben, klicken Sie auf Normal Schaltfläche im Abschnitt Präsentationsansichten der Registerkarte Ansicht.
Folien neu angeordnet und Abschnitte werden in der Normalansicht angezeigt
Ihre Folien werden in der neuen Reihenfolge in der Liste der Miniaturbilder auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters angezeigt. Wenn Sie Abschnitte hinzugefügt haben, werden auch die Abschnittsüberschriften angezeigt. Die Foliensortierungsansicht erleichtert das Arrangieren Ihrer Präsentation.
