Wenn Werte importiert oder in ein Excel-Arbeitsblatt kopiert werden, können die Werte als Text und nicht als Zahlendaten ausgegeben werden. Diese Situation verursacht Probleme, wenn die Daten sortiert werden oder wenn die Daten in Berechnungen verwendet werden, die die integrierten Funktionen von Excel verwenden.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 für Mac, Excel 2016 für Mac und Excel für Mac 2011.
Importierte Daten aus Text in Zahlenformat konvertieren
In der Abbildung oben ist die SUMME-Funktion so eingestellt, dass die drei Werte (23, 45 und 78) in den Zellen D1 bis D3 zusammengefasst werden.
Anstatt 146 als Antwort zurückzugeben, gibt die Funktion eine Null zurück, da die drei Werte als Text und nicht als Zahlendaten eingegeben wurden.
Arbeitsblatt Hinweise
Die Standardformatierung von Excel für verschiedene Datentypen ist häufig ein Hinweis darauf, dass Daten falsch importiert oder eingegeben werden. Standardmäßig werden Zahlendaten sowie Formel- und Funktionsergebnisse auf der rechten Seite einer Zelle ausgerichtet, während Textwerte auf der linken Seite ausgerichtet werden.
Die Zahlen 23, 45 und 78 im obigen Bild sind auf der linken Seite der Zellen ausgerichtet, da es sich um Textwerte handelt. Das Ergebnis der SUMME-Funktion in Zelle D4 ist rechts ausgerichtet.
Darüber hinaus zeigt Excel mögliche Probleme mit dem Inhalt einer Zelle an, indem ein kleines grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt wird. In diesem Fall zeigt das grüne Dreieck an, dass die Werte in den Zellen D1 bis D3 als Text formatiert sind.
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Beheben Sie Problemdaten mit "Inhalte einfügen"
Um diese Daten wieder in ein Zahlenformat zu ändern, verwenden Sie die Funktion VALUE in Excel und Inhalte einfügen.
"Einfügen Spezial" ist eine erweiterte Version des Befehls "Einfügen", die eine Reihe von Optionen enthält, was beim Kopieren / Einfügen zwischen Zellen übertragen wird. Diese Optionen umfassen grundlegende mathematische Operationen wie Addition und Multiplikation.
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Multipliziere Werte mit 1 mit Einfügen Spezial
Die Multiplikationsoption in "Inhalte einfügen" multipliziert alle Zahlen mit einem bestimmten Betrag und fügt die Antwort in die Zielzelle ein. Es wandelt auch Textwerte in Zahlendaten um, wenn jeder Eintrag mit einem Wert von 1 multipliziert wird.
In dem in der Abbildung unten gezeigten Beispiel wird diese Funktion zum Einfügen von Spezialfunktionen verwendet. Dies sind die Ergebnisse der Operation:
- Die Antwort auf die SUMME-Funktion ändert sich von Null auf 146.
- Die drei Werte ändern die Ausrichtung von der linken Seite der Zelle nach rechts.
- Die Fehleranzeigen für das grüne Dreieck werden aus den Zellen mit den Daten entfernt.
Bereiten Sie das Arbeitsblatt vor
Um Textwerte in Zahlendaten umzuwandeln, geben Sie zunächst einige Zahlen als Text ein. Dies geschieht durch Eingabe eines Apostroph ( ' ) vor jeder Nummer, wenn diese in eine Zelle eingegeben wird.
- Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt in Excel.
- Zelle auswählen D1 um es zur aktiven Zelle zu machen.
- Geben Sie einen Apostroph gefolgt von der Nummer 23 in die Zelle ein ('23).
- Drücken Sie Eingeben. Wie in der Abbildung oben gezeigt, hat Zelle D1 ein grünes Dreieck in der oberen linken Ecke der Zelle und die Zahl 23 ist auf der rechten Seite ausgerichtet. Der Apostroph ist in der Zelle nicht sichtbar.
- Zelle auswählen D2.
- Geben Sie einen Apostroph gefolgt von der Nummer 45 in die Zelle ein ('45).
- Drücken Sie Eingeben.
- Zelle auswählen D3.
- Geben Sie einen Apostroph gefolgt von der Nummer 78 in die Zelle ein ('78).
- Drücken Sie Eingeben.
- Zelle auswählen E1.
- Geben Sie die Nummer ein 1 (kein Apostroph) in die Zelle und drücken Sie Eingeben.
Die Zahl 1 wird auf der rechten Seite der Zelle ausgerichtet, wie in der Abbildung oben dargestellt.
Um den Apostroph vor den in die Zellen D1 bis D3 eingegebenen Zahlen zu sehen, wählen Sie eine dieser Zellen aus, z. B. D3. In der Formelleiste über dem Arbeitsblatt der Eintrag '78 ist sichtbar.
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Rufen Sie die SUMME-Funktion auf
- Zelle auswählen D4.
- Art = SUMME (D1: D3).
- Drücken Sie Eingeben.
- Die Antwort 0 erscheint in Zelle D4, da die Werte in den Zellen D1 bis D3 als Text eingegeben wurden.
Weitere Methoden zum Eingeben der SUM-Funktion in eine Arbeitsblattzelle sind neben der Eingabe:
- Tastenkombinationen
- SUM-Funktionsdialogfeld
- AutoSum
Konvertieren Sie Text in Zahlen mit "Inhalte einfügen"
- Zelle auswählen E1 um es zur aktiven Zelle zu machen.
- Wählen Zuhause > Kopieren. Um die Zelle E1 wird eine gepunktete Linie angezeigt, die angibt, dass der Inhalt dieser Zelle in die Zwischenablage kopiert wird.
- Markieren Sie Zellen D1 bis D3.
- Wähle aus Einfügen Pfeil nach unten, um das Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Inhalte einfügen , um das Dialogfeld Inhalte einfügen zu öffnen.
- Wählen Sie im Abschnitt Operation aus Multiplizieren um diesen Vorgang zu aktivieren.
- Wählen OK um das Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
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Arbeitsblatt-Ergebnisse
Wie in der Abbildung oben gezeigt, ändern die Ergebnisse dieser Operation das Arbeitsblatt folgendermaßen:
- Die drei Werte in den Zellen D1 bis D3 sind in jeder Zelle nach rechts ausgerichtet.
- Die grünen Dreiecke werden von der oberen rechten Ecke jeder Zelle weggelassen.
- Das Ergebnis für die SUMME-Funktion in Zelle D4 ist 146, was die Summe für die drei Zahlen in den Zellen D1 bis D3 ist.
