Wenn Textdaten in ein Excel-Arbeitsblatt importiert oder kopiert werden, weisen die Wörter manchmal eine falsche Schreibweise oder Groß- und Kleinschreibung auf.
Um solche Probleme zu beheben, verfügt Excel über eine Reihe spezieller Funktionen wie:
- die LOWER-Funktion - konvertiert Text in Kleinbuchstaben (Kleinbuchstaben).
- die UPPER-Funktion - konvertiert den gesamten Text in Großbuchstaben (Großbuchstaben).
- die PROPER-Funktion - konvertiert Text in Titelform, indem der erste Buchstabe jedes Wortes großgeschrieben wird.
Syntax und Argumente der Funktionen UPPER, LOWER und PROPER
Die Syntax einer Funktion bezieht sich auf das Layout der Funktion und enthält den Namen der Funktion, Klammern, Komma-Trennzeichen und Argumente.
Die Syntax für die UPPER-Funktion lautet:
= UPPER (Text)
Die Syntax für die LOWER-Funktion lautet:
= UNTER (Text)
Die Syntax für die PROPER-Funktion lautet:
= PROPER (Text)
Text = der zu ändernde Text. Dieses Argument kann in das Dialogfeld eingegeben werden:
- Eine Zellreferenz
- Ein oder mehrere Wörter in Anführungszeichen
- Eine Formel, die Text ausgibt
Verwenden der UPPER-, LOWER- und PROPER-Funktionen von Excel
In der Abbildung oben wird die UPPER-Funktion in den Zellen B1 und B2 verwendet, um die Daten in den Zellen A1 und A2 von Kleinbuchstaben in Großbuchstaben umzuwandeln.
In den Zellen B3 und B4 werden die Großbuchstaben in den Zellen A3 und A4 mit der LOWER-Funktion in Kleinbuchstaben umgewandelt.
In den Zellen B5, B6 und B7 korrigiert die PROPER-Funktion die Probleme bei der Großschreibung der Eigennamen in den Zellen A5, A6 und A7.
Im folgenden Beispiel werden die Schritte zum Eingeben der UPPER-Funktion in Zelle B1 beschrieben. Da sie sich jedoch in der Syntax sehr ähnlich sind, funktionieren dieselben Schritte auch für die LOWER- und PROPER-Funktionen.
Aufrufen der UPPER-Funktion
Zu den Optionen für die Eingabe der Funktion und ihrer Argumente in Zelle B1 gehören:
- Eingabe der kompletten Funktion: = OBERER, HÖHER (B1) in Zelle C1.
- Auswahl der Funktion und der Argumente über das Dialogfeld der Funktion.
Die Eingabe der Funktion über das Dialogfeld vereinfacht oft die Aufgabe, da sich das Dialogfeld auf die Syntax der Funktion konzentriert, dh den Namen der Funktion, die Trennzeichen für die Kommas und die Klammern an der richtigen Stelle und Menge eingeben.
Zeigen Sie mit der Maus auf Zellreferenzen
Unabhängig davon, welche Option Sie für die Eingabe der Funktion in eine Arbeitsblattzelle gewählt haben, ist es wahrscheinlich am besten, Punkt und Mausklick zu verwenden, um beliebige und alle als Argumente verwendeten Zellbezüge einzugeben.
- Beim Zeigen und Klicken wird mit dem Mauszeiger auf eine Zellenreferenz geklickt, um sie in eine Funktion einzugeben.
- Dadurch werden Fehler vermieden, die durch die Eingabe der falschen Zellreferenz verursacht werden.
Verwenden des UPPER-Funktionsdialogfelds
Nachfolgend sind die Schritte aufgeführt, die zum Eingeben der UPPER-Funktion und ihres Arguments in die Zelle B1 über das Dialogfeld der Funktion verwendet werden.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle B1 - hier befindet sich die Funktion.
- Klicke auf das Formeln Registerkarte des Menübandes.
- Wählen Text Über die Multifunktionsleiste können Sie die Dropdown-Liste der Funktionen öffnen.
- Klicken Sie in der Liste auf UPPER, um das Dialogfeld der Funktion aufzurufen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Text Linie.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf Zelle A1, um diese Zellreferenz als Argument der Funktion einzugeben.
- Klicken Sie auf OK, um die Funktion abzuschließen und das Dialogfeld zu schließen.
- In Zelle B1 die Textzeile ÄPFEL sollte in Großbuchstaben erscheinen.
- Verwenden Sie das Ausfüllkästchen oder Kopieren und Einfügen, um die UPPER-Funktion den Zellen B2 hinzuzufügen.
- Wenn Sie auf Zelle C1 klicken, wird die vollständige Funktion angezeigt = OBERER, HÖHER ( B1 ) wird in der Formelleiste über dem Arbeitsblatt angezeigt.
Originaldaten ausblenden oder löschen
Es ist oft wünschenswert, die Originaldaten beizubehalten, und eine Möglichkeit ist das Ausblenden der Spalten, die die Daten enthalten.
Das Ausblenden der Daten verhindert auch, dass #REF! Fehler beim Füllen der Zellen mit den Funktionen UPPER und / oder LOWER, wenn die Originaldaten gelöscht werden.
Wenn Sie die Originaldaten entfernen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktionsergebnisse in reine Werte umzuwandeln.
- Kopieren Sie die Namen in Spalte B, indem Sie die Spalte nach unten ziehen und drücken Strg + C
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zelle A1.
- Klicken Inhalte einfügen> Werte> OK um die korrekt formatierten Daten ohne die Formeln wieder in Spalte A einzufügen.
- Wählen Sie Spalte B aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Löschen> Ganze Spalte> OK um die Daten zu entfernen, die die UPPER / LOWER-Funktion enthalten.
