Verlorene Zeit wird niemals wiedergefunden.
Benjamin FranklinZeit ist eine Schlüsselressource, die wir einfach nicht auffüllen können. Die 24 Stunden eines jeden Tages sind alles, was uns gegeben wird - einmal ausgegeben, sind diese Stunden für immer verloren. Dies bedeutet, dass es an der Zeit ist, nach Methoden zu suchen, um diese Stunden und Minuten effektiver zu nutzen, wenn Sie Probleme haben, alle Ihre Prioritäten und Aufgaben in Ihren Tag zu integrieren.
Im Folgenden finden Sie einige forschungsbasierte Vorschläge, mit denen Sie Ihre Zeit optimal nutzen können.
1. Wert jede einzelne Minute
Als Coach habe ich gemerkt, dass wir uns in der Zeitabteilung grundsätzlich eher schlecht verkaufen. In vielen Fällen erlauben wir sogar anderen, unsere Zeit zu nutzen. Der wichtigste Schritt im Zeitmanagement ist es daher, die Verantwortung für unsere Zeit zu übernehmen, Raum für sinnvolle und produktive Aktivitäten zu schaffen und weniger wertvolle Aktivitäten zu eliminieren.
Was würdige Aufgaben auszeichnet, sind die Ergebnisse, die mit Ihrer Zeitinvestition verbunden sind. Beispielsweise können Sie routinemäßig an einer Besprechung teilnehmen, die viel Hin- und Herbewegung, aber nicht viel Bewegung beinhaltet. Könnte diese zugewiesene Zeit besser für eine alternative Aktivität verwendet werden, z. B. für die Kontaktaufnahme mit Kunden oder die Zusammenarbeit mit Kollegen? Oft gibt es die Möglichkeit, Zeit für produktivere Aktivitäten abzubauen - wir übersehen sie einfach.
Sehen Sie sich zu diesem Zweck genau an, wie Sie Ihre Zeit mit einem Kalender-Audit verbracht haben. Beginnen Sie mit dieser Übung: Zeichnen Sie Ihre stündlichen Aktivitäten zwei Wochen lang auf. Überprüfen Sie dann Ihre Eingaben unter Berücksichtigung der folgenden Fragen: War die Zeit gut angelegt? Gab es solide Vorteile im Zusammenhang mit der aufgewendeten Zeit? Würden Sie den gleichen Weg noch einmal gehen? In vielen Fällen ist ein "Zeit" -Problem tatsächlich ein "Aufgaben" -Problem. Werfen Sie also die Aufgaben weg, die wenig zu Ihrer Effektivität beitragen.
2. Machen Sie Platz für mehr Fokus
Von klingelnden Telefonen bis hin zu Kollegen, die an Ihrem Schreibtisch zum Plaudern vorbeischauen, gibt es in den meisten Büroumgebungen zahlreiche Ablenkungen. (Der Umgang mit den „Drive-bys“ kann eine echte Herausforderung sein.) Obwohl diese Ablenkungen zu einem akzeptierten Bestandteil des Arbeitslebens geworden sind, können sie unsere Produktivität in Mitleidenschaft ziehen. Wenn wir den ganzen Tag im Stopp-und-Start-Modus sind, wiederholen wir Aufgaben, verlieren unseren Platz und drehen unsere Räder. Tatsächlich kann es nach einer Unterbrechung 20 Minuten oder länger dauern, bis die Fokussierung wiederhergestellt ist.
In einigen Fällen sind offene Büros der Täter. Wir tragen jedoch auch zum Problem bei, wenn wir Entscheidungen treffen. Der Psychologe Daniel Goleman erörtert, dass wir die Kontrolle übernehmen und uns vor unseren eigenen Zeitplänen schützen müssen - Zeit in unser Arbeitsleben einbauen, um uns tief auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Wir müssen Zeitscheiben identifizieren, wenn wir, wie Goleman erklärt, die Möglichkeit haben, uns zu „kokonisieren“ und uns voll zu konzentrieren.
Sie können Ihr Mobiltelefon stumm schalten oder die Funktion "Posteingang pausieren" von Google verwenden, um eingehende E-Mails täglich für etwa eine Stunde zu deaktivieren. Sie können Ihren Vorgesetzten auch bitten, zwei ununterbrochene 30-Minuten-Zeiträume während Ihres Arbeitstages vorzusehen, möglicherweise zu Beginn Ihres Tages, zur Mittagszeit oder am Ende des Tages, in denen Sie sich hinsetzen und konzentriert arbeiten können.
Sie werden wahrscheinlich überrascht sein, wie viel Sie aus dieser Zeit herausholen.
3. Zähme den Aufschub
Aufschub ist eine der häufigsten Herausforderungen am Arbeitsplatz - und für einige von uns; Es kann eine enorme Zeitverschwendung werden. Während Zaudern auf Überfordertheit oder mangelnde Vorbereitung zurückzuführen sein kann (in diesem Fall zögern Sie nicht, nach Rat zu fragen), deutet die Forschung auch darauf hin, dass Zaudern als Ergebnis unserer Sicht auf Aufgaben und Ziele auftreten kann. Insbesondere werfen wir bestimmte Aufgaben in ein sehr negatives Licht - zum Beispiel: „Ich werde den Bericht bis Freitag fertig stellen, damit mein Vorgesetzter sich nicht über mich ärgert.“ Diese Ziele werden als „Vermeidungsziele“ bezeichnet - Sie erfüllen sie Vermeiden Sie negative Konsequenzen - und interessanterweise besteht eine größere Tendenz, dass sie mit dem Aufschub korrelieren.
Aber hier ist die gute Nachricht: Sie können den Aufschub eindämmen, indem Sie versuchen, diese Aufgaben anders zu betrachten und sie als ein "Annäherungs" -Ziel im Vergleich zu einem "Vermeidungs" -Ziel neu zu formulieren. Wenn Sie sich vor einer bestimmten Aufgabe fürchten, versuchen Sie, sie im Kontext eines möglicherweise attraktiveren Ergebnisses zu sehen. Könnte sein Abschluss dazu beitragen, ein größeres, positiveres Ziel zu erreichen - zum Beispiel Kunden zu beeindrucken oder als Teamplayer angesehen zu werden? Dies kann Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben. Ein zusätzlicher Bonus? Ansatzziele scheinen mehr Zufriedenheit zu bieten, wenn sie letztendlich erreicht werden.
Versuchen Sie eine dieser Strategien und sehen Sie, ob sich die Dinge zum Besseren ändern. Lassen Sie uns wissen, wie es Ihnen bei Twitter @dailymuse und @MRGottschalk geht.
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