Die Teilnahme an Konferenzen ist möglicherweise eines der besten Dinge, die Sie für Ihre Karriere tun können. Sie lernen Branchentrends kennen, erwerben neue Fähigkeiten und knüpfen neue Verbindungen. (Und ja, normalerweise gibt es Reisen und kostenlose Mahlzeiten.)
Aber all diese Redner, Sitzungen, Kontakte und Gespräche können auch überwältigend sein. Was sollten Sie außer dem Mitnehmen von Visitenkarten und dem Sammeln von Visitenkarten bei anderen Personen noch planen, wenn eine Veranstaltung ansteht? Von der Vorbereitung im Voraus bis hin zu einer großartigen Zeit, während Sie dort sind, sollten Sie Folgendes wissen, um das Beste aus Ihrer nächsten Konferenz herauszuholen.
Vor der Konferenz
1. Sichtbarkeit gewinnen
Eine großartige Möglichkeit, Ihre Konferenzerfahrung zu maximieren, ist die Teilnahme in gewisser Weise - beispielsweise als Moderator, Sitzungsleiter oder ehrenamtlicher Mitarbeiter des Komitees. (Wenn Sie die erste Veröffentlichung für die Konferenz sehen, prüfen Sie, ob diese Optionen verfügbar sind, oder senden Sie eine E-Mail an den Konferenzorganisator, um eine Frage zu stellen.) Während Sie dort sind, befinden Sie sich unter Hunderten oder Tausenden von anderen Teilnehmern, aber wenn Sie können eine sichtbare Rolle einnehmen, das ist eine einfache Möglichkeit, sich von der Masse abzuheben.
2. Stärkere Beziehungen aufbauen
Eine Konferenz ist die Zeit, um neue Leute kennenzulernen, aber es ist auch eine Zeit, um auf Ihren bereits bestehenden Beziehungen aufzubauen. Wenn Sie Leute kennen, mit denen Sie sich wieder verbinden oder die Sie besser kennenlernen möchten - Kunden, Verkäufer, Freunde -, setzen Sie sich einige Wochen vor der Konferenz mit ihnen in Verbindung, um einen Termin für einen Kaffee oder eine Mahlzeit zu vereinbaren während Sie auf der Veranstaltung sind.
Bei der Konferenz
3. Informieren Sie sich
Bei vielen Konferenzen wird versucht, Neulinge besonders willkommen zu heißen, und es wird ein erstes Briefing für Neulinge abgehalten. Sie möchten diese Art von Sitzung auf jeden Fall in Ihren Zeitplan integrieren - nicht nur, um die Dinge zu verstehen, sondern auch, um andere Teilnehmer zu treffen, die genau wie Sie unsicher sind und neue Beziehungen eingehen möchten.
4. Wählen Sie die richtigen Sitzungen
Bei den meisten Konferenzen steht eine Fülle von Sitzungen zur Auswahl - viel mehr, als Sie besuchen können! Wenn Sie also Ihren Zeitplan planen, schauen Sie sich die Konferenz als Ganzes an. Schauen Sie sich alle Sitzungen und Veranstaltungen an, an denen Sie interessiert sind, und vergewissern Sie sich, dass Sie an einer Reihe von Themen, Sitzungen zum Aufbau von Fähigkeiten und gesellschaftlichen Veranstaltungen teilnehmen und dennoch eine gewisse Ausfallzeit einplanen.
Und wenn Sie sich in einer Sitzung befinden, die nicht ganz so ist, wie Sie es sich vorgestellt haben, fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie aussteigen und zu einer anderen wechseln. Bei einer Konferenz geht es darum, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und das Beste aus all dem herauszuholen, was vorhanden ist.
5. Denken Sie daran, was Sie lernen
Bei Tagen voller Redner und Sessions gibt es viel zu erleben - und Sie werden sich wahrscheinlich nicht mehr an alles erinnern, wenn Sie zu Hause sind. Sammeln Sie also Ihre Notizen und Informationen auf eine Weise, auf die Sie bei Ihrer Rückkehr ins Büro problemlos zugreifen können. Unabhängig von dem Format Ihrer Wahl für Notizen (Stift und Papier, Laptop, Tablet, Smartphone) notieren Sie sich am Ende jeder Sitzung, an der Sie teilnehmen, die drei wichtigsten Erkenntnisse und Folgemaßnahmen, die Sie zu dem Thema oder mit dem Thema durchführen möchten die Sprecher. Auf diese Weise können Sie Ihr Gedächtnis auf Trab halten und spezifische Aufgaben erledigen, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen.
6. Verbinden Sie sich mit den Lautsprechern
Die Referenten und Diskussionsteilnehmer bei jeder Konferenz sind wahrscheinlich Schlüsselexperten auf Ihrem Gebiet - lesen Sie: Leute, die Sie kennenlernen möchten. Haben Sie also keine Angst, Fragen zu stellen oder (auch als letzte Person) bei einer Sitzung herumzuhängen, um Hallo zu sagen, ihnen zu sagen, dass Sie die Präsentation geliebt haben, und sich ihre Visitenkarten zu schnappen. Und wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, Ihre Frage persönlich zu stellen, können Sie sie jederzeit auf Twitter nachfragen.
7. Schmooze bei den Social Events
Nehmen Sie sich auf jeden Fall Zeit, um an den gesellschaftlichen Veranstaltungen der Konferenz teilzunehmen. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um sich in einem entspannteren Umfeld mit Menschen zu treffen. (Hinweis: Diese Ereignisse sind oft wichtiger als die Sitzungen!) Und haben Sie keine Angst davor, zu verweilen, auch wenn das Ereignis vorbei ist - Sie möchten keine großartigen Gespräche mit jemandem abbrechen, nur um pünktlich zu Ihrer nächsten Sitzung zu sein.
8. Legen Sie das Smartphone weg
Sie denken vielleicht: "Aber - ich habe so viele E-Mails, die warten!" Oder "Sie haben mir gesagt, ich soll über das Ereignis twittern!" Sie möchten nicht, dass Ihre elektronischen Geräte diese Verbindungen behindern. Legen Sie das Telefon beiseite, wenn Sie auf den Beginn eines Workshops oder eine Pause an der Kaffeebar warten, und geben Sie sich die Gelegenheit, mit den anderen Teilnehmern in Kontakt zu treten.
Nach der Konferenz
9. Freundliches Follow-up
Auf der Konferenz sammelten Sie Visitenkarten, neue Facebook-Freunde und Twitter-Follower. Danach ist es Zeit, etwas mit ihnen zu tun. Senden Sie innerhalb einer Woche nach der Rückkehr von der Veranstaltung ein persönliches Follow-up an alle, die Sie kennengelernt haben, um ihnen mitzuteilen, dass es Ihnen gefallen hat, sie kennenzulernen. Richten Sie auch einen Anruf oder ein persönliches Treffen mit Personen ein, mit denen Sie speziell Geschäfte tätigen oder eine Beziehung aufbauen möchten.
10. Pay it Forward
Sie haben auf der Konferenz viele neue Informationen, Inspirationen und Kontakte gewonnen, und eines der besten Dinge, die Sie mit diesen Ressourcen tun können, ist, sie mit Ihren Kollegen, Kollegen und Freunden zu teilen. Senden Sie Videos von Sitzungen, die Sie für besonders wertvoll hielten, und sprechen Sie bei Ihrem nächsten Mitarbeitertreffen über etwas, das Sie gelernt haben. Erzählen Sie Ihrem Chef von einigen interessanten Kontakten, die Sie kennengelernt haben. Sie werden Ihre neuen Fähigkeiten und Kenntnisse verbreiten - und hoffentlich Ihre Kollegen, wenn sie das nächste Mal zu einer großartigen Veranstaltung gehen.
