Es ist 15:15 Uhr. Kein besonderer Teil des Tages, außer dass Ihr Meeting um 3 Uhr beginnen sollte und Dave noch nicht hier ist. Aber Sie wundern sich nicht - Dave kommt jedes Mal zu spät , oft ohne Erklärung oder Entschuldigung.
Und du bist hübsch drüber hinweg.
Ich würde auch. Meine Mutter hat mir viele Dinge im Leben beigebracht, einschließlich der Wichtigkeit, pünktlich zu sein. Wir haben zwei Minuten von unserer Kirche entfernt gewohnt, sind aber immer eine halbe Stunde früher abgereist, um dorthin zu gelangen.
Und natürlich riesele ich ab und zu ein paar Minuten zu spät. Das Leben passiert und niemand ist perfekt (außer meiner Mutter). Aber chronische Verspätung, besonders im Büro? Und ich spreche hier nicht von zwei bis drei Minuten Verspätung. (Bei Personen, die aufeinanderfolgende Besprechungen planen, ist es schwierig, sofort von einer zur nächsten zu gelangen, es sei denn, Sie beherrschen die Teleportation.)
Aber wenn es sieben, zehn, fünfzehn Minuten sind und alle anderen schon angekommen sind? Das ist nicht nur einfach unhöflich, sondern es gefährdet auch Ihre Produktivität, die Harmonie des Unternehmens und möglicherweise Ihre Beziehungen zu Ihren Kunden. Okay, gut, das eskalierte schnell - aber es ist nicht so weit von der Basis entfernt.
Wenn Sie also mit jemandem wie diesem arbeiten, versuchen Sie einen der folgenden drei Ansätze:
1. Beginnen Sie ohne ihn
Fühle nicht das Bedürfnis zu zögern, nur weil Dave fehlt. Zeit ist alles, und Sie sollten nicht alle nur wegen einer Person verschwenden.
Wenn Sie es zur Norm machen, pünktlich zu beginnen, wird er hoffentlich bemerken, dass sich die Welt nicht um ihn dreht. Und wenn es ihm wichtig ist (was es sein sollte), wird er sich mehr Mühe geben, früher dorthin zu gelangen. Wenn nicht, muss zumindest der Rest von Ihnen nicht da sitzen und mit den Daumen drehen. Sie können Fortschritte machen, auch wenn er dies nicht tut.
Wenn Sie spezifische Antworten von Dave benötigen, können Sie diese dennoch erhalten. Speichern Sie sie für den Fall, dass er eintrifft, oder senden Sie eine Follow-up-E-Mail an das Team, sobald Sie sich aufgelöst haben.
Und ja, mir ist klar, dass diese Option möglicherweise nicht die beste ist, wenn das Meeting nur aus Ihnen und Dave besteht. Wenn das der Fall ist, werden Sie gleich zu Nummer zwei springen wollen.
2. Verlassen Sie das Meeting
Als ich am College war, gab es eine unausgesprochene Regel, dass wir gehen könnten, wenn ein Professor 15 Minuten nach Beginn des Unterrichts nicht da wäre. Ich habe dies in mein Berufsleben übernommen (wenn angebracht), und es scheint ziemlich gut zu funktionieren.
Wenn Dave zum Einchecken unerlässlich ist und er nicht da ist, ist es einfach albern, in einem Raum zu sitzen, in dem man sich anstarrt oder vergleicht, welche Franchise von Real Housewives die lächerlichste (und damit die beste) ist.
Wenden Sie sich einmal an ihn, um zu sehen, ob er auf dem Weg ist. Wenn er nicht antwortet, packen Sie Ihre Daten ein und kehren Sie zu Ihrem Tag zurück (und wenn Sie dringend Antworten benötigen, schreiben Sie ihm eine E-Mail). Wenn die Teilnehmer jedoch Fragen haben, die sie ohne ihn beantworten können, kümmern Sie sich darum, bevor Sie Ihre Flucht planen.
Ich bin ziemlich zuversichtlich, dass Dave das Bild bekommt, wenn er weiterhin in einem leeren Raum auftaucht.
3. Halten Sie sich an einen „harten Stopp“
Wenn ein Meeting in Ihren Kalender aufgenommen wird, ob von Ihnen oder einer anderen Person, stimmen Sie einer bestimmten Endzeit zu. Also, bleib dabei.
Nur weil Dave 10 bis 15 Minuten zu spät ist, heißt das nicht, dass Sie ihn am Ende um 10 bis 15 Minuten verlängern sollten, um den Verlust am Anfang zu berücksichtigen. Kein Vater! Sie können Ihren Zeitplan nicht neu ordnen, nur weil jemand anderes ihn nicht respektiert hat.
Und selbst wenn Sie sich danach nicht mit jemandem treffen müssen, können Sie höchstwahrscheinlich trotzdem an einem Projekt arbeiten, E-Mails beantworten oder andere Dinge nachholen, auf die Sie sich nicht konzentrieren können, wenn Sie gerade dabei sind Konferenzräume den ganzen Tag. Diese Pläne sind genauso wichtig.
Mit gekreuzten Fingern wird Dave bemerken, dass seine verspätete Ankunft die Minuten verringert, die Sie alle brauchen, um die Basis zu berühren und zusammenzuarbeiten, was es schwierig macht, Fortschritte zu erzielen.
Dave ist wahrscheinlich kein schlechter Mensch - er kämpft nur mit dem Zeitmanagement. Und wenn Sie nicht sein Manager sind, werden Sie ihn wahrscheinlich nicht zur Seite ziehen, um seine Anwesenheitsthemen zu besprechen.
Ich habe jedoch festgestellt, dass diese drei Vorschläge dem chronischen Nachwuchs helfen können, die Realität zu überprüfen und andere zu respektieren, und Sie und Ihre Kollegen vor dem Sammeln von viel „Totzeit“ bewahren können. Sie sind nicht die schnelle Lösung für jede Situation . Wenn Ihr Chef zum Beispiel der Wiederholungstäter ist, kann es schwierig werden. Aber sie sind ein guter Anfang.
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