Es ist Montagmorgen, und Ihr Chef hat Sie gerade gebeten, eine Präsentation für dieses große Treffen am Mittwoch zusammenzustellen. Sie kennen die Zahlen, Sie kennen den Inhalt, aber PowerPoint? Nicht gerade deine Stärke.
Nun, ich bin hier um zu helfen. Nun, die erste Regel - die wichtigste, die Sie niemals vergessen dürfen - ist, dass schlechte Folien guten Inhalt ruinieren. Ich kann Ihnen versprechen, dass sowohl Ihre Kollegen als auch Ihre Kunden von der Ästhetik der Präsentation beeindruckt sind, noch bevor sie das erste Wort lesen.
Befolgen Sie diese drei einfachen Regeln, wenn Sie Ihre Folien erstellen, um sicherzustellen, dass sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Nachricht lenken, ohne dass Sie Stunden in der PowerPoint-Hölle verschwenden.
Master Slides sind Ihr bester Freund
Folienvorlagen sind die Vorlagen der PowerPoint-Welt und sparen viel Zeit und Mühe. Wenn Sie ein paar Minuten im Voraus damit verbringen, eine gute Folienvorlage zu entwerfen, stellen Sie sicher, dass jede Folie gleich aussieht und Ihre gesamte Präsentation zusammenhängend und professionell aussieht.
Gehen Sie zu Beginn zum Menü Ansicht zu Master > Folienmaster und erstellen Sie Ihre Vorlage. Einer meiner persönlichen Tricks ist es, einen sehr hellen Hintergrund mit einer subtilen Textur hinzuzufügen, um den Folien mehr Tiefe zu verleihen. Besuchen Sie Subtle Patterns, um sich inspirieren zu lassen und Hintergründe kostenlos herunterzuladen.
Fügen Sie dann Ihr Firmenlogo in der Ecke und alle wichtigen Informationen (Website, Ihre Kontaktinformationen, das Besprechungsthema) in die Fußzeile ein. Speichern Sie abschließend den Master und kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück.
Pro Tipp: Speichern Sie den Master separat als Vorlage, bevor Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu PowerPoint beginnen. Auf diese Weise können Sie es als Basis für zukünftige Präsentationen verwenden.
Schriften verändern alles
Wenn Ihr Unternehmen beim Präsentationsdesign die klare und enge Form bevorzugt - oder wenn es eine eigene Schriftart (wie GE) hat -, können Sie mit dem nächsten Abschnitt fortfahren.
Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Präsentation einen etwas größeren Wow-Faktor aufweist, verabschieden Sie sich von Arial und Times New Roman und begrüßen Sie Google Web Fonts. Diese fabelhaften, kostenlosen Schriftarten lassen sich einfach auf Ihrem Computer installieren und lassen sich unglaublich gut koppeln (Design Shack bietet zahlreiche Vorschläge für Schriftarten, die zusammen gut aussehen). Laden Sie einfach die Schriftarten herunter, installieren Sie sie auf Ihrem Computer und verschönern Sie Ihre Präsentationen im Handumdrehen! Achten Sie jedoch darauf, es nicht zu übertreiben. Zwei Schriftarten reichen aus: eine serifenlose für Überschriften und eine serifenlose für Textblöcke.
Pro-Tipp: Wenn Sie benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, müssen Sie Ihre Präsentation als PDF speichern, bevor Sie sie an andere senden. Wenn die PowerPoint-Datei auf einem Computer geöffnet wird, auf dem die neuen Schriftarten nicht installiert sind, hat sie nicht die beabsichtigte Wirkung.
Seien Sie kurz und visuell
Einer der größten Fehler, den Menschen beim Erstellen eines PowerPoint machen, besteht darin, es wie ein Word-Dokument zu behandeln. Denken Sie daran, dass Ihre Folien dazu dienen, Ihre wichtigsten Punkte visuell und auf ansprechende Weise hervorzuheben.
Überspringen Sie also die langen Absätze und verwenden Sie Überschriften, Aufzählungszeichen und vor allem Bilder. Schreiben Sie nicht, dass Sie von 100 auf 210 auf 350 Benutzer gewachsen sind. mache ein Diagramm. Schreiben Sie keine lange Liste mit Spezifikationen für Ihre neue Funktion. ein Modell teilen. Durch Hinzufügen einer visuellen Struktur zu Ihren Folien können Sie auch sicherstellen, dass sich die Augen Ihrer Kollegen auf die richtigen Dinge konzentrieren, ohne zu viel Text hinzuzufügen. (Weitere Informationen zu Grafiken finden Sie in unserer Zusammenfassung von 10 tollen PowerPoint-Vorlagen.)
Kürze ist auch wichtig, wenn man an die Präsentation als Ganzes denkt. Halten Sie Ihre Präsentation kurz - 7 bis 10 Folien reichen für eine 30-minütige Präsentation völlig aus, wenn sie alle erforderlichen Informationen enthalten. Wenn Sie erwarten, von Ihrem Publikum gegrillt zu werden und jede Menge Details parat zu haben, fügen Sie diese in den Anhang ein und verweisen Sie darauf, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Pro-Tipp: Unterschreiten Sie nicht die 13-Punkt-Schriftgröße. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich auf jeder Folie kurz fassen (und Ihr Publikum nicht durch die gesamte Präsentation blinzelt).
Erzähl uns! Was sind Ihre Tipps für die Erstellung einer perfekten PowerPoint-Präsentation?
